低油價常態下原油生產企業物資供應管理工作芻議

周 宏

（中石化江漢油田分公司江漢采油廠，湖北 潛江433122）

2014年下半年以來，國際原油價格持續低迷，給原油生產企業造成了前所未有的困難。低油價的新常態迫使企業大幅壓縮投資，成本降低。如何控制好成本成為原油生產企業面臨的首要問題，而物資供應管理被稱為企業“第三方利潤源”，它是企業降低材料成本、實現少投入多產出、提高經濟效益的重要手段之一。在低油價的新常態下，發揮物資供應管理的作用，是原油生產企業壓縮生產成本，力求最大利潤，戰勝“寒冬期”的主要措施之一。

1 目前物資供應管理工作存在的問題

1）物資供應計劃的科學性有待提升。所謂計劃性，就是指企業生產需要什么，就要及時地供應好什么。尤其是原油生產企業，如果沒有前瞻性地做好物資供應計劃，可能會造成停產，直接影響到原油產量和經濟效益。但是，如果面面俱到，生產物資存儲過多，勢必造成物資積壓，生產成本上漲。以江漢采油廠為例，在物資計劃環節，采取的是基層根據生產需要自行申報的辦法，部分基層采油隊在申報采購物資時，考慮到物資供應有一定的周期，怕影響到原油生產，為了圖方便，圖省事，往往在申報物資采購計劃時，采取多報的方式，物資領回來后，存放到庫房，以備不時之需。許多物資發放到基層后，就永遠被放在倉庫里，有的甚至幾年都沒有使用上，造成了資源的浪費。在基層隊甚至班組都有生產物資存儲，往往是采購了不急用的物資，急需要用的物資有時又沒有存儲，這不僅占用資金，還導致物資積壓，財力浪費，采購資金控困難，不利于提高生產效率。

2）材料消耗 控制方式過于籠統。在原油生產企業，物資供應最主要的原因是材料消耗，一般包括設備配件、專用工具、勞保用品、化學藥劑等。而材料消耗在企業生產成本中所占比例較大，材料消耗的多少直接關系到生產成本的高低。在這些生產材料中，有一部分由于原油生產的不確定性，屬于不可控的消耗，但大部分消耗屬于可控消耗，是能夠通過設置定額來進行控制的，而實際上大多數企業在這方面的控制和考核就做得不錯。

3）閑置物資再利用率低。由于原油生產企業24小時連續生產的特殊性，基層采油隊一般或多或少地存儲一定量的閑置物資，通常這些物資都存放在隊里或者班組的庫房，以備不時之需。但儲備總數是多少，物品名稱等等，沒有完全準確的信息、數據，往往是你缺他有，他缺你有，由于沒有建立準確的信息庫和相互溝通的橋梁，這些閑置物資不能有效地通過資源再配置的方式進行合理利用，成了庫房里的積壓貨，甚至可能因為使用有效期過了，最終成了報廢物資，造成生產成本浪費，給企業帶來經濟損失。

2 解決原油生產企業物資供應管理問題的對策

隨著油田勘探開發進入后期，油氣開發成本越來越高，為減少成本支出，提升開發效益，物資供應管理工作比以往任何時候都更為重要。再加上低油價的嚴峻形勢，逼迫原油生產企業必須轉變觀念，有針對性地探索物資供應管理的新路子，以提升物資管理工作的科學性。

2.1 完善申報管理制度

物資計劃是企業生產經營計劃的重要組成部分，是物資管理工作的首要職能。加強企業物資計劃管理能夠有效避免盲目采購造成物資積壓，對合理控制企業生產成本十分必要。對于原油生產企業而言，必須結合企業生產實際，根據企業年度的產量計劃需要做好宏觀物資采購計劃。同時，要制定出臺《物資計劃申報管理規定》，明確物資計劃申報的程序和有關注意事項，對基層采油隊物資采購，從申報理由、物資用途、申報數量等方面進行嚴格規范，從嚴要求，強化物資采購的計劃操作，確保以計劃約束采購。要嚴格規定一線生產單位在申報計劃時，必須符合本單位的生產實際，生產急用的先報，隨時要用的提前報，可用可不用的不報，非生產需要的堅決不報。物資供應部門要嚴把審核關，對基層單位申報的計劃要認真反復核實，不定期深入基層調研，及時了解和掌握生產一線物資消耗和使用情況，對胡亂申報、謊報、蓄意多報的單位，要從嚴追究相關人員的責任，做出相應的處罰，只有這樣，才能從源頭上杜絕物資的浪費和成本的消耗，提升物資計劃的科學性。

2.2 定額控制材料消耗

材料消耗是物資供應的“大頭”，也是企業能夠持續挖掘成本潛力的主要突破口。對于原油生產企業來說，有些材料消耗具有不可控性，有些則可以采取定額的辦法來控制，對于這些可控消耗如果不實行定額控制，勢必會造成使用材料的隨意，導致無謂的浪費。因此，物資供應部門要站在整個企業的高度，結合原油生產實際需要，科學制定可控材料消耗定額，將可控材料消耗具體化、數字化、指標化，并將考核指標層層細分到基層隊、班組。同時，物資供應部門要經常主動下到基層，結合生產管理實際，合理調整消耗定額，杜絕基層盲目擴大消耗定額，并根據定額材料消耗量對各基層單位實際消耗開展審核和檢查，將各單位材料消耗情況單獨列項，納入經濟責任考核體系，作為單獨的考核項目，開展月度、季度分析，嚴格考核材料消耗定額，對超標的單位進行經濟處罰，確保材料消耗成本始終控制在計劃之內。

2.3 科學調配利用閑置物資

為了保障原油生產的需要，儲備一定的生產物資是普遍做法，這是為了避免緊急情況下出現供應不及，影響原油生產的情況。儲備生產上經常急需的一些消耗材料，當然是必要的，但不能無節制地儲備，如果儲備超過了生產需求，就會造成物資積壓和成本浪費，還會產生折舊費等等。那么最科學的方法就是推行“零庫存”管理法，最大限度地合理利用好已有的閑置物資，使庫存量始終保持在一個很低的水平。具體來說，就是要建立統一的企業內部閑置物資資源數據庫。要打破基層單位之間的界限，由物資供應部門牽頭對基層單位庫房閑置物資開展清查、清理和技術鑒定，對于還可以再利用的閑置物資錄入數據庫；對于鑒定性能較低的物資則考慮報廢處理。同時，物資供應部門應在基層單位之間建立協調機制，統一管理和調配閑置物資，誰有需要就優先調配給誰，不分彼此你我，以生產需要為重。定期根據消耗情況隨時更新庫存變化，最大限度的利用好閑置物資，減少物資的庫存量。同時，要從使用的源頭抓起，企業在新建新投項目之前，在最初的設計環節也要考慮閑置物資的利用，使之能有用武之地。

3 結束語

總體來說，物資管理是控制生產成本的關鍵環節之一，原油生產企業在低油價的常態下，必須想盡一切辦法降低生產成本。這就要求我們要不斷提升物資供應管理工作的科學性，堅持以經濟效益為中心，針對原油生產企業的特點，不斷采用新手段，總結新方法，使物資的購、存、消管理水平上臺階，為原油生產做好后勤保障，助力企業健康持續發展。

［1］徐萍.如何做好企業物資計劃管理工作 ［J］.中國投資，2013（02）：221－222.

［2］孫靜.如何做好油田企業物資供應管理工作［N］.江蘇商報，2013（17）.

［3］強蔚民.提高油田企業物資供應管理水平和再思考［J］.中國石油大學學報，2104（04）：11－14.