■黃丕勝 ■云南國開建設監理咨詢有限公司,云南 昆明 650041
目前我國正處于發展階段,不斷加快的城市化建設腳步促進了建筑行業的不斷前行,然而,這也給建筑行業帶來了非常激烈的競爭,越來越多的企業進入建筑行業給我們造成了很大的壓力,想要在眾多建筑單位中脫穎而出,在市場中分一杯羹,那么首先需要做的就是控制成本,然而,我們發現工程造價預決算審核的工作中仍然存在著許多的問題,這給我們控制成本帶來不小的困難,因此解決工作中的問題成為了我們的首要任務。
工程造價就是工程建造的價格,它的主要職能就是幫助建筑工程開發來預算投資,并且對建造工程施工的成本進行有效的控制,幫助企業降低成本保證利益最大化。而預決算審核是工程造價的一部分,同是也是最重要的一部分,預決算審核主要在建筑工程項目開工之前對工程中所需要的人力,材料,以及相關設備所需要的資金進行評估預算,這會作為投資的主要依據,同時在施工過程中對資金使用情況進行嚴格的監控,避免企業資金的浪費,并且子啊施工期結束之后對工程進行決算審核,最后確定工程的支出總和[1]。然而,隨著建筑行業的發展,工程造價預決算審核逐漸的暴露出了一系列的問題影響著工程造價預決算準確性,同時給企業帶來了不小的損失。因此,為了工程造價預決算審核能夠更好的發揮自己的職能,為了企業能夠更好的發展,我們一定要解決工作中遇到的這些問題。
隨著我國經濟的進步,我們的生活水平得到了質的飛躍,這也讓我們城市化建設的進程加快,由此建筑行業發展變得飛快,越來越多的企業員工涌入建筑行業,這促進建筑行業發展的同時也讓我們的建筑行業變得魚龍混雜。導致工程造價預決算審核人員的業務水平素質能力參差不齊,有很多學歷不高業務水平不過關的人從事著工程造價預決算審核的工作,然而這項工作又需要十分專業的技術以及非常嚴謹的工作狀態,如果這些不能滿足要求,那么必然會導致工程造價預決算審核工作無法做到準確完善,也就會給建筑單位帶來不同程度上的損失。
工程造價工作中還存在著另外一個重要的問題,那就是工程造價預決算審核部門與其他各職能部門之間的溝通交流不強,由于建筑單位的職能部門多,負責的工作內容以及工作職責都不相同導致工程造價預決算部門與其他職能部門之間存在著溝通上的問題。但是,工程招架預決算審核卻又往往需要其他職能部門來提供一些單據憑證,比如采購部門、施工部門以及運輸部門等,如果沒有這些部門的憑證單據也就會給工程造價預決算帶來困難,同時也會使預決算的準確性降低[2]。
工程造價預決算審計在進行預算的時候沒有搜集到準確的材料來對預算的準確性進證實,而如今正處于一個飛速發展的時代,不斷有新技術新材料的誕生,工程造價預算決策工作人員不能及時掌握了解這些相關的材料和技術就會影響預算的準確性,也就有可能會導致企業成本的增加。另外,工程造價預決算在施工之前一般很少會去實地考察,缺少對實際施工地的了解也就不會有一個完善的設計方案,這樣就會影響我們對預算結果的計算,同時也會有可能造成設計方案與實際施工出現出入,導致現場簽證,影響施工的正常計劃,造成施工單位的損失。
通過上文我們已經能夠詳細的了解到工程造價預決算審核工作中出現的問題,我認為員工的問題是這些問題之中需要首先解決的。只有工作人員本身得到完善才能更好的進行時工程造價預決算審核,在工作人員的素質以及業務能力得到提升的同時還可以通過工作人員來不斷的完善工作中遇到的其他問題。我們可以對相關工作人員進行培訓,提高他們的工作能力,使其能夠更好的進行預算審核等相關工作,但是在培訓業務能力的同時也要注意素質的提高以及責任感的提升。我們要讓工作人員了解到他們工作與企業的利益之間有著密切的關系,一旦預算審核方面出現問題,那么就會造成整個企業的利益受到損失,做為一個優秀的員工要把企業的利益放在首位,只有企業得以發展,員工才能享受到更好的待遇和機會,還可以建立激勵機制,如果員工失誤扣多少獎金,然后將扣的錢獎勵給表現好的員工。最后還可以提高員工進入行業的標準,這樣就可以從根源上避免了員工的業務能力不足的問題,整體上提升了工作人員的工作水平。
要加強各個部門之間的溝通交流,企業中的每一個部門之間都不是完全獨立的,只有各個部門之間保持著良好的溝通協作才能使企業運行的更加快捷、高效,也就提升了企業的競爭力以及企業的凝聚力。建筑單位也是同樣的道理,只有加強各個部門與工程造價預決算審核部門之間的聯系,保持良好的關系以及快速反應效率,才能確保審核結果的準確性,以及審核的速度。我們可以利用周末假期等機會由單位組織聚餐,增加各個部門之間的溝通交流的機會,另外還可以在開會的時候介紹每個部門的工作難處,讓部門之間了解彼此的困難,甚至還可以派出代表去其他部門體驗工作內容,這樣充分了解其他部門之間的工作,加深各職能部門之間的交流有助于預算審核工作的順利進行。
要優化設計方案多及時了解新技術心材料。目前建筑施工由于設計方案與實際情況不符而導致現場簽證、被迫停工以及成本增加的情況比比皆是,這不得不引起我們的重視。我們要督促員工在設計方案之前去施工現場進行實地考察,要確保設計方案能夠準確完整的在施工地點進行施工,如果有可能還可以要求員工設計第二套備選方案,這樣可以保證一旦第一個設計方案由于種種原因導致無法實施的時候能夠有被選方案及時的補救,這樣不會影響工期,不會造成很大的損失,也就不會造成企業成本的增加。
綜上所述,工程造價預決算審核是我們工程建筑控制成本,增加企業盈利,提高企業競爭力的關鍵工作,只有工程造價預決算審核工作越來越完善才能讓建筑單位在激烈的市場競爭下占據有力地位,才能緊跟時代的腳步,在這個建筑行業快速發展的今天更上一層樓。因此,盡管我們的工程造價預決算審核中仍然存在著很多的問題,但是我認為我們能發現問題本身就是一種提高,解決問題的過程就是進步的過程。只要事物在不斷的發展進步就一定會不斷的發現問題,如果沒有問題才是我們要擔心的,那意味著在退化。
[1]張小黑.關于建筑工程造價預決算審核的思考[J].山西建筑,2012(21).
[2]史華,王彥領.建筑工程預決算審核中常見問題分析與處理措施[J].時代金融,2011(18).