建筑工程管理系統(tǒng)化平臺(tái)建設(shè)研究

■葉志煉 ■廣東 東莞 523000

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的多元化發(fā)展，對(duì)建筑行業(yè)也提出了新的挑戰(zhàn)。現(xiàn)階段建筑工程項(xiàng)目管理尚未建立一套可供選擇的管理模式，建筑工程管理系統(tǒng)更是難以建設(shè)。傳統(tǒng)的建筑工程管理需要耗費(fèi)大量的人力和物力，而且對(duì)工程數(shù)據(jù)的管理也混亂無序，容易因?yàn)槿藶樵蚨鴮?dǎo)致數(shù)據(jù)記錄錯(cuò)誤或數(shù)據(jù)失真。建筑工程管理系統(tǒng)的信息化無疑可以借助計(jì)算機(jī)技術(shù)的處理速度快、存儲(chǔ)容量大等特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目的統(tǒng)一管理與資源共享，減少資金投入，節(jié)省人力，提高管理效率。

1 建筑工程管理系統(tǒng)化平臺(tái)建設(shè)的研究背景與現(xiàn)實(shí)意義

1．1 建筑工程管理系統(tǒng)化平臺(tái)建設(shè)的研究背景

近幾年來，國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)迅速，城市進(jìn)程的加快促進(jìn)了建筑行業(yè)的飛速發(fā)展，出現(xiàn)了越來越多的大型建設(shè)項(xiàng)目，建筑工程日趨復(fù)雜化，對(duì)建筑工程項(xiàng)目的自我管理提出了新的要求和標(biāo)準(zhǔn)。建筑工程項(xiàng)目的管理不僅要符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求，還要保證工程質(zhì)量，體現(xiàn)施工企業(yè)的優(yōu)良服務(wù)，如此龐雜的項(xiàng)目想要全方位的做好各項(xiàng)工作，就需要工程項(xiàng)目管理向著更加高效精確的方向發(fā)展［1］。信息溝通的程度決定了工程項(xiàng)目管理的高度，工程項(xiàng)目管理涉及的信息是龐雜巨大的，不僅數(shù)量多，類型多樣，而且信息之間的交換往往需要耗費(fèi)大量的人力物力，如此一來，無疑增加了生產(chǎn)成本。所以為了建設(shè)更加高效快速的工程項(xiàng)目管理模式，就需要施工企業(yè)不斷提升自身的項(xiàng)目管理水平。

政府有關(guān)部門也開始重視項(xiàng)目工程管理的信息化建設(shè)，對(duì)該項(xiàng)目的資金投入比例也逐年增加。政府的指導(dǎo)作用促進(jìn)更多的社會(huì)力量投入到項(xiàng)目管理平臺(tái)的研究中。

1．2 建筑工程管理系統(tǒng)化平臺(tái)建設(shè)的研究意義

項(xiàng)目管理的信息化是當(dāng)今建筑行業(yè)項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢(shì)，在提高項(xiàng)目管理的工作效率、管理水平，降低生產(chǎn)成本方面都起到了重要的作用。對(duì)工程項(xiàng)目的管理引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)之后，工作效率較之前的傳統(tǒng)管理模式有了明顯的提高。信息化平臺(tái)建設(shè)的根本就是構(gòu)建一個(gè)合理有序的信息網(wǎng)絡(luò)，使項(xiàng)目管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠通過這個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行信息交流和日常管理［2］。有些建筑行業(yè)的佼佼者，已經(jīng)開發(fā)了適應(yīng)本企業(yè)的工程管理信息系統(tǒng)，利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和科學(xué)的信息化管理提高了自身的管理水平，創(chuàng)造了更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

2 建筑工程管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的研究思路和方法

2．1 建筑工程管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的研究思路

該課題的研究思路是通過參考一些現(xiàn)有的國(guó)內(nèi)外相關(guān)研究成果和已有的理論基礎(chǔ)，分析工程項(xiàng)目管理信息的具體分類，最終構(gòu)建項(xiàng)目信息管理的集成網(wǎng)絡(luò)。研究伊始最重要的一點(diǎn)就是就是大量查閱國(guó)內(nèi)外有關(guān)工程項(xiàng)目管理的文獻(xiàn)資料并進(jìn)行系統(tǒng)分析，總結(jié)已有的一些研究成果和理論基礎(chǔ)，對(duì)不同層次種類的信息分門別類，設(shè)計(jì)出科學(xué)系統(tǒng)的整體框架。對(duì)信息化管理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，提出合理有效的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施。最后根據(jù)各個(gè)子系統(tǒng)之間的相互關(guān)系以及建筑工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)最科學(xué)有效的工程管理系統(tǒng)。工程項(xiàng)目管理軟件在實(shí)際安裝過程中的實(shí)際效果則是驗(yàn)證理論的有效途徑，對(duì)驗(yàn)證過程中出現(xiàn)的問題還要不斷改進(jìn)，以期構(gòu)建更加合理適用的信息管理系統(tǒng)。

2．2 建筑工程管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的研究方法

該課題的研究過程中主要采用了理論分析與效果驗(yàn)證相結(jié)合的研究方法，除此之外，每個(gè)研究階段都采用了不同的研究方法。在理論研究階段，采用最多的就是文獻(xiàn)分析方法，分析已有的文獻(xiàn)資料中涉及的關(guān)于該課題的研究成果與理論基礎(chǔ)。在項(xiàng)目集成框架構(gòu)建階段，涉及的研究方法主要是方法論。在最后實(shí)際開發(fā)驗(yàn)證階段，則是通過系統(tǒng)分析的方法，對(duì)項(xiàng)目管理軟件的安裝和實(shí)際應(yīng)用、項(xiàng)目共享效果等方面進(jìn)行更深層次的完善。

3 建筑工程管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施

3．1 建筑工程管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要參考“需求指引、技術(shù)推動(dòng)”的指導(dǎo)原則，從建筑施工的實(shí)際需求出發(fā)，對(duì)系統(tǒng)的整體性、交互性、可操作性等進(jìn)行實(shí)際的設(shè)計(jì)規(guī)劃。系統(tǒng)的整體性原則就要求設(shè)計(jì)者站在全局的角度考慮各個(gè)管理項(xiàng)目之間的相互關(guān)系和影響方式，全程控制工程管理的各個(gè)子項(xiàng)目。交互性是指人機(jī)交互的程度，用戶能否從信息系統(tǒng)中獲取需要的信息，以及系統(tǒng)能否對(duì)用戶的信息及時(shí)反饋就是系統(tǒng)交互性的判定標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于信息系統(tǒng)的可操作性原則就是指信息系統(tǒng)能否及時(shí)應(yīng)對(duì)施工過程的不斷變化并提供新的技術(shù)支持，促進(jìn)突發(fā)問題的解決和管理的科學(xué)性。

工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)與用戶之間信息交換的主要方式就是用戶界面，所以用戶界面的設(shè)計(jì)是否簡(jiǎn)單易操作，是否符合用戶的差異性標(biāo)準(zhǔn)就是信息系統(tǒng)的主要評(píng)價(jià)因素。用戶界面一般需要包括信息的輸入控制、多窗口協(xié)同控制等功能。在進(jìn)行界面設(shè)計(jì)時(shí)考慮到用戶的實(shí)際體驗(yàn)，就要避免界面的雜亂無序，種類太過繁多等問題，種類太多不僅會(huì)增加用戶的信息處理負(fù)擔(dān)，還會(huì)由于信息處理太過頻繁而導(dǎo)致錯(cuò)誤頻率增加。最后，考慮到不同用戶的特殊需求，還要為用戶提供不同的交互界面，達(dá)到項(xiàng)目管理方式的個(gè)體差異性。

3．2 建筑工程管理信息系統(tǒng)的實(shí)施

工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)在設(shè)計(jì)過程中包括了業(yè)主項(xiàng)目管理系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、工程監(jiān)理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等各個(gè)子系統(tǒng)。下面以采購(gòu)系統(tǒng)為例進(jìn)行實(shí)際分析。采購(gòu)部門主管在接到新的采購(gòu)任務(wù)之后，將具體的采購(gòu)任務(wù)分配到各個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)員。采購(gòu)業(yè)務(wù)員在分析采購(gòu)任務(wù)是否可以直接執(zhí)行后，對(duì)可以直接采購(gòu)的任務(wù)，直接進(jìn)入采購(gòu)流程。根據(jù)不同的采購(gòu)方式應(yīng)當(dāng)進(jìn)入不同的采購(gòu)流程，如果是招標(biāo)方式的設(shè)備采購(gòu)，就應(yīng)當(dāng)指示招標(biāo)業(yè)務(wù)員來執(zhí)行具體的招標(biāo)工作，最后才能進(jìn)入采購(gòu)合同簽訂流程。詢報(bào)價(jià)類的設(shè)備采購(gòu)與招標(biāo)采購(gòu)流程不同，它需要按照詢報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)的具體流程進(jìn)行。這些采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行過程中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成計(jì)劃費(fèi)用和實(shí)際費(fèi)用的對(duì)比圖以及實(shí)際執(zhí)行進(jìn)度，這為采購(gòu)人員及時(shí)管理采購(gòu)流程提供了詳細(xì)的依據(jù)。

4 結(jié)語

通過對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀分析，探討了企業(yè)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的重要性。根據(jù)實(shí)際的管理需要將工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)分為多個(gè)可供執(zhí)行操作的子系統(tǒng)，為了達(dá)到更好的用戶體驗(yàn)與實(shí)際使用效果，需要對(duì)用戶界面等進(jìn)行不斷優(yōu)化設(shè)計(jì)，使用戶得到更好的操作體驗(yàn)。對(duì)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需要參考整體性、交互性，可操作性等原則，使系統(tǒng)的開發(fā)和投入使用更加快捷可靠，最終促進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的推廣使用。

［1］韓向明．建筑工程管理的現(xiàn)狀分析及控制措施［J］．建材技術(shù)與應(yīng)用，2012，03:46-48．

［2］陳曦．建筑工程管理中創(chuàng)新模式的應(yīng)用及發(fā)展分析［J］．黑龍江科技信息，2013，05:240．