做好充分的前期準備,這樣才能保證預算工作的科學有效性。在建筑工程的預算決策中,還存在很多前期準備工作的不足,很多企業基于項目的開工,不能做好項目的科學調研,這會造成工程中可行性實施方案的不完善,給工程的具體施工帶來很多不利影響。如果工程的可行性研究報告不科學,就會造成建筑施工的實際運行過程中,出現一些沒有預先考慮過的問題,這會給工程的施工帶來很大的影響。如果因為一些突發的問題而導致施工預算的嚴重超支,就會影響整個建筑工期的如期完成,還會給建筑工程施工單位的信譽造成一定的影響。
建筑工程的預算監理需要分析編制投資,還要監理編制辦法和執行文件。然而由于建筑施工生產的流動性,使得施工的人員要根據施工的流動性進行任務的流轉,這就給工程的預算監理工作帶來了一定的難度。對于不斷變換的施工條件,監理單位的流動管理是急需加強的,很多預算監理工作現在只是能夠做好初期的控制管理工作,還不能很好的實現流動性的控制管理,這些因素也給影響著簡直工程的預算,使得預算不能達到很好的控制效果。
在建筑工程中,完善的圖紙設計是進行工程預算的主要依據,如果圖紙發生改變就會導致整個施工預算發生改變,為此預算工作中要盡量避免工程圖紙發生改變。實踐中,很多建筑施工圖從預算角度看還存在著不能滿足編制預算要求的不對之處,所以實現預算工作的完善,就要重視對工程圖紙的詳細研究,必要時還可以進行實地調查。
根據相關的例子證明,經過很多方面的資料查閱可以證明,在預算編制過程中經常會出現借用定額的現象,究其原因,主要是因為缺少一個完善的預算定額體系。對于不同類型的工程以及不同的施工環境,難免會有不同層次的施工水平,但是對于這些不同的地方,相關部門不是采用適當的標準,卻依舊采用的是同一個定額標準,對于這種現象,這就表示著必須要建立一個能夠包羅萬象的完整的預算定額體系。同時,因為市場的競爭越來愈激烈,因此對于各個地區的建設就需要根據其自身特點,進一步來完善定額管理及預算編制的工作,保證不利于跨區域的建筑工程項目的順利進行。
投資決策制定之后,要通過設計來實現工程預算的控制工作。為此在工程預算的前期就必須做出多種預算方案的設計,然后通過科學的論證及計算選出最優化的建筑工程設計方案。通過建筑工程前期的預算控制能夠通過價值工程優化開實現設計方案的科學制定。在建筑工程中,同一個項目可以有很多種建筑設計方案,而不同的設計方案也會使其預算費用各不相同。為了有效的實現科學的預算減少工程的成本,就需要發揮工程設計人員的的創造精神,最終選擇出一個科學合理的方案。避免設計過程中重視功能而忽視成本的傾向。在前期的預算工作中,還要做好預算資料的搜集,做好施工規模等基本情況的全面清查工作。
在工程預算制定之前,要組織相關部門做好圖紙的精細化研究,通過細致的研究來實現對圖紙的全面了解,實現了對各部門建設項目結構形式和內部細致構造的充分把握。在設計圖紙的研究中,考慮該項目的結構要求、規格、型號及材質等特征要求,并通過擬建工程的實際情況把握,來達到預算工作的具體化和詳細化,正確的反映影響工程造價的主要因素。通過圖紙研究,還要對那些施工工藝及材料比較特殊的工程部分,列出具體的工程量清單,對主要的建筑材料價格表要做出明確的說明。還要對手工計算工程量及定額進行具體明確,以實現對清單套價的計算規則把握。
一般情況下,預算審核過程中都會根據竣工圖來確定施工單位的具體工程范圍及工程量。監理施工當月的本市工程造價信息,確定材料價格,采取詢價方式及查看施工單位購買設備的發票。實現對施工當月的工程造價控制情況的全面審核監理,當月的隨時控制能夠對工程實施過程進行進程管理,自然形成更為完善的控制能力。在進行審核的時候,為了避免問題的產生,一般要與施工單位的預算員一起進行預算審核。在進行預算審核時,還要充分考慮到項目問題,可以通過詳細的明細表來實現預算項目的審核,通過列表能夠有效的避免審核工作中出現遺漏。在進行分項目的審核時,還要做好審核結果和審核程序的設計,保證審核程序的合理設計設計合理,對那些具有聯系性的項目不能進行分離審核,通過審核結果的認真分析和研究,來實現對預算問題進的科學控制。
在工程預算中,為了實現對建筑材料價格的合理控制,就要通過適時化的工程材料價差因素的掌握來實現。材料差價因素的把握需要做好鋼筋、水泥、瀝青及油燃料等的分類市場調查,對于建筑施工中的地方材料,還要及時的按照當地的物價規定來做好預算。在施工單位自行組織開采加工的砂、石、土及粘土等材料的進場時,也要做好施工費用和人工核算的統計。同時為了保證實現材料價格的合理預算目的,還要注意價格指數調整法的運用。要按照當地造價管理部門公布的當期建筑材料的價格或價差指數,逐一進行工程材料價差的調整,在實施時要對當地各種建材的預算價格以及市場價格進行把握和了解,之后在經過綜合整理后,定期的進行各種建材價格指數和價差指數的公布。
對于相關工作人員來說,要從最大限度上提高其自身素質與工作水平。對于一些職業道德、業務水平等不過關的員工,要嚴格限制其從事預算活動。另一方面還要加強對高素質人才的培養工作,現今的工程預算工作,不僅要招聘相關的技術人才,對員工的培養工作也是不容小覷的,吸收人才的同時加強對內部員工的技術與水平培訓,實施一系列的培養手段提高員工的素質。還要適當的采取鼓勵措施,鼓勵員工積極的開展相關的自學活動,通過其自身的努力來提高自身的專業水平,最終為工程預算管理工作提供更加優秀的人才。
對影響建筑預算的各種因素有一個全面的把握,才能實現建筑工程的科學預算,這樣才能采取有針對性的措施,來實現工程成本的控制。在工程預算的制定中,還要通工程預算審核監理的適時化進行,來實現對工程材料價差因素的把握,以最終實現工程預算的實效性。
[1]陳敏.加強建筑工程造價預算控制的探討[J].科技風,2009,(17).
[2]于可.淺談如何提高工程預算編制質量[J].中國建設信息,2010,(07).