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全面預算管理在建筑施工企業中,有助于提高財務管理的水平,合理規劃與企業經營相關的經濟活動,落實企業財務管理中的經濟目標。全面預算管理的綜合性強,在整體上管控建筑施工企業的運營,以便提高財務管理的能力。全面預算管理中包含的內容比較多,如:財務分配、考核等,最主要的目的是協調財務資金,提升建筑預算的實踐價值。
建筑施工企業全面預算管理的措施,主要體現在四個方面,指導企業財務中的分配工作,體現全面預算管理措施的應用過程。
業務預算是指建筑施工企業業務活動中產生的財務,提前規劃業務的內容并制定預算的標準,采取全面預算管理的措施,限制業務活動的財務支出[1]。例如:某大型建筑企業,其負責建筑工程的規模大、系統性強,該企業按照全面預算管理中業務預算的具體情況,規劃了需要進行預算控制的模塊,包括圖紙預算、稅金預算以及工程變更產生的增值費用等,在整體上降低工程成本預算的標準,尤其是人工、機械預算成本方面,禁止出現資源浪費的情況。
建筑施工企業中的財務預算,是指施工企業整體活動過程中的收支部分,體現在財務資金的流入、流出過程中。由于建筑施工企業的類型、屬性不同,所以全面預算管理中的財務預算措施,應該具備多樣化、多層次的特點。以某建筑公司的財務預算管理為例,分析全面預算管理在財務方面的應用。該公司將財務預算管理的重點放在下屬公司上,該公司管理的下屬公司,很容易在施工中出現負債,加重了財務預算的風險性,該公司管理下屬公司時,始終保持財務預算的一致性,仔細檢查應收、應付賬款,避免下屬公司的財務預算出現拖欠的情況。
建筑施工企業全面預算管理中的資本預算,具有投資性的特性,對企業內的投資實行預算管理,提前做好建筑施工企業內部的投資預算,規范預算的整體活動[2]。例如:建筑企業資本預算管理措施在固定資金中的應用,施工企業的固定資產有機械設備、施工團隊等,其在施工中有明顯的投資變動,此時施工企業要根據全面預算管理的實際需求,規定固定資產中的投資預算,明確投資的范圍,不屬于投資預算范圍內的資產,應該有明顯的歸類,不能混淆固定資產的投資預算,部分建筑企業將流動資產的投資,規劃到企業資本預算的管理范圍內,以便降低全面預算資本管理中的風險。
籌資預算管理是指建筑施工企業借貸活動中產生的資金,其為全面預算管理中的重點。籌資預算的風險性強,涉及到長期或短期貸款,資金數量不同,促使籌資預算管理的措施,具有一定的靈活性。籌資預算管理的目標是解決墊資的問題,降低墊資的浮動比重,預防負債運營。籌資預算的管理過程中,還要消除隱性負債的干擾,排除籌資的風險性,便于提高建筑施工企業的經濟運營能力。
建筑施工企業全面預算管理措施實施中,出現了幾點問題,匯總并做如下分析。
建筑施工企業過度追求經濟效益,忽視了全面預算管理措施的應用,逐步淡化了預算管理的意識。全面預算管理的意識,決定了管理措施的實施,其在實踐方面具有指導作用,但是建筑施工企業自身的管理意識不足,不能為企業預算管理提供恰當的控制措施[3]。全面預算管理意識欠缺,導致預算管理的實踐措施,缺乏執行力度,僅停留在表面管理的狀態,很難應用到預算的管理過程中,促使建筑施工企業的財務部門,無法掌握預算的管理,進而降低了企業全面預算的管理水平。
全面預算管理注重體系化措施的應用,受到建筑行業傳統預算管理的應用,現代建筑施工企業在全面預算管理方面,缺乏完善的體系,核心原因是預算部門的職能性差,而且預算管理之間缺乏有效的交流,嚴重缺乏可行的管理體系。建筑施工企業的預算管理中,原本面臨著很大的風險,再加上管理體系不完善,直接降低了全面預算管理的體系性,出現了體系不完善的缺陷。
監督與考評,是維護企業全面預算管理措施可行性的一項措施,實際預算管理中,監督、考評的手段,并沒有落實到位,嚴重缺乏配套的監督和考評方式,導致全面預算管理措施缺乏控制性。例如:企業全面預算管理的考評不到位,部分有缺陷的管理內容投入到實踐應用中,對整體預算效果造成很明顯的影響,促使全面預算管理缺乏標準的執行性。
針對建筑施工企業全面預算管理措施中出現的問題,提出有效的解決措施,發揮全面預算管理的積極性。
建筑施工企業在全面預算管理措施方面,應該最先樹立正確的管理意識,在根本上改善預算管理的應用,強調預算管理意識的重要性。首先建筑施工企業需要掌握預算管理的概念,不能將其做為經營方式對待,在全面預算管理中規劃出可用的制度,約束預算管理的行為,發揮全面預算管理意識的作用;然后聘請專業性比較強的管理人員,深入管理施工過程中的預算信息,財務部門的人員積極配合管理者的行為,有組織的進行資金分配,利用管理人員的專業意識,帶動財務部門在全面預算管理中的服務性;最后建筑施工企業在全面預算管理中樹立質量意識,積極排除預算管理中出現的問題,促使全面預算管理能夠順利的完成,控制施工企業中的財務配置,優化全面預算管理的過程。
建筑施工企業根據財務預算的現狀,主動完善全面預算管理的體系,輔助提高管理措施的積極性[4]。全面預算管理體系在建筑施工企業中分為多項,如:決策管理體系、執行管理體系等,必須按照全面預算管理的特點,完善管理體系,注重管理體系的配套建設。全面預算管理體系的完善過程,比較注重成熟性和專業性,保障全面預算管理體系的成熟度。由此,建筑施工企業通過組織、溝通的方式,健全全面預算管理體系的應用。
建筑施工企業在全面預算管理措施中,應該加強監督與考評的控制力度。監督人員需詳細的監督全面預算管理中的各個項目,準確的計量預算信息,同時安排好考評的工作,促使全面預算管理措施符合建筑施工企業的實際。建筑施工企業配合監督與考評,系統應用到全面預算管理的措施中,強調全面預算管理的規范性,保障預算管理措施的準確性與真實性,以此來提高預算措施在建筑施工企業中的效率。
全面預算管理對建筑施工企業的財務分配,具有明顯的指導作用,強調全面預算管理中經濟分配的重要價值。根據建筑施工企業全面預算管理措施的狀態,規劃全面預算管理中出現的問題并提出解決措施,保障財務分配的科學性,促使建筑施工企業的財務處于穩定的狀態,進而提高建筑施工企業財務的核心競爭力。
[1]馬雪.建筑施工企業全面預算管理的實施[J].中外企業家,2014(02):85 -86.
[2]楊海霞.建筑施工企業全面預算管理的新探索[J].企業導報,2011(18):67 -68.
[3]楊青雯.論建筑施工企業的全面預算管理[J].中國鄉鎮企業會計,2014(11):73 -75.
[4]韓曉利.建筑施工企業實施全面預算管理的探討[J].經濟研究導刊,2010(27):103-104.