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關于公路工程成本管理與控制的探討

2015-08-15 00:51:34四川成德南高速公路有限責任公司四川610000
江西建材 2015年10期
關鍵詞:核算公路考核

付 霞 四川成德南高速公路有限責任公司,四川 610000

近年來,隨著市場經濟的飛速發展,市場內外的競爭越來越激烈,成本管理的重要性也漸漸被發掘,合同管理對于成本管理也顯得重要起來,所以公路工程企業對合同管理的要求越來越嚴格。在此種情況下,領導們對合同管理的研究與解剖越來越重視,作為管理者,首先應樹立合同管理重要性的意識,圍繞合同管理的核心,根據實際公路項目成本管理,的問題論述,提出通過合同管理去控制成本的方法。

1 合同管理對于公路項目成本管理的重要性

由于缺乏市場觀念及成本的意識,很少有人注意到項目管理的核心就是合同管理,在制定合同的時候,雙方已經明確了施工的工期與施工質量,規定了雙方的權利以及責任,確定了突發情況的處理方法。合同是項目管理的依據,這是管理者必須明確的一點,客戶常會在合同簽訂之后增加一些專用條款來規避風險,想要公路項目達成預期的效果,所以合同管理人員在施工之前就該將合同內容熟記于心,以便不時之需。

(1)工程項目計量與付款的對象是業主。以承包完成的合格工程量為依據,包括計價、計量等程序,由于要達成控制成本的目的,必須設置工程支付的臺賬,通過對照每期支付的數額和數量,統計出總支付額和施工完成情況。

(2)深刻體會公路成本管理的概念及實際的工作經驗。管理人員要將工程合同管理與成本管理之間的聯系理清楚,加深對成本管理的了解,企業作為競爭的主體,深入了解成本管理,非常關鍵。在施工單位看來,施工生產的核算是獨立的,但對于公路企業來說是重點。

(3)對機械設備等固定資產管理不善。在公路工程施工過程中,存在的點多、線長、距離比較遠,機器設備需要不停來回搬運,如果之前沒有合理、健全的調控制度,和一定的約束機制,就會出現機械設備使用頻率和搬運頻率不斷增加的場面,這樣不但會加大機械設備的使用成本,還會降低工程施工的效率。

(4)施工成本控制體系不夠健全。一般情況下,在每個工程項目開始施工之前都應做好預算,具體到每一個工程中的每一個項目中,所花的費用最多和最少各是多少,這樣施工人員心中就有了大致的估算。反之,事先對可能發生的成本缺乏估算,控制制度不嚴格沒有定制成本費用指標,施工人員在施工操作過程中就難免出現鋪張浪費,造成不必要的損失。

(5)財務制度不夠健全。公路部門中核算工作一般得不到重視,往往是因為財務人員的財務素質參差不齊造成的,領導們只注重期末利潤的核算,很少關注前期成本和收入,繼而財務人員也不會在這方面下功夫,導致制定的核算制度不夠全面。

(6)考核制度的制定不嚴格。成本的控制效果一般是通過考核來反映的,只是在實際當中,管理人員由于工作繁忙往往會忽略了考核這一項目,要不就是完成任務一樣走個形式,將考核敷衍過去。導致考核力度不夠大,影響員工的積極性。

2 怎樣才能做好工程成本管理與控制

工程施工項目成本是項目管理的重點,其將施工的整個過程有機地聯系起來,通過項目的成本管理就可以看出一個企業的管理水平,顯而易見,衡量一個企業經濟效益的高低是離不開成本的管理的。工程成本一般指的是從施工的那一刻起,所有發生的經濟事項所產生的費用總和。成本的管理應該從成本的預算開始,在項目實施的過程中進行相應的成本控制,使用一切可行的方法來降低施工的成本,直到施工完畢。

(1)成本的計劃。在施工之前應該通過搜集有關資料和以往的施工經驗,做好成本的預算工作,可以為企業經營決策和編制計劃成本提供可靠的依據。在制定計劃成本的過程中應注以下幾點:通過以往的施工經驗,明確本企業本年度計劃可完成的工程量,做好設計預算和施工預算;拿出企業歷史成本資料以及合同類的工程成本資料,以備不時之需;制定好施工管理方案和應急措施;全面考慮和分析不可抗力等因素對施工成本的影響及企業的承受能力,及時做好防備措施。

(2)成本計劃要嚴格實施。成本計劃是施工項目開始前為生產經營活動預期的經濟效益所做的綜合性計劃,是建立企業成本管理制度的基礎。成本計劃的實施措施,主要指怎樣才可以在項目實施的基礎上,將工程成本減少到計劃成本或是低于計劃成本,包括生產過程中的直接和間接費用怎樣才可以降到最低,可以從其費用的構成進行分析,將那些可以省略或可以減少的費用,可以進行適當的刪減。從項目成本的主要支出入手,分別編制計劃用量,計劃可降低的成本。

(3)成本的控制。成本一般指的是在施工進行的過程中,所消耗的人力、物力及各項費用的開支。控制成本,就是將這些項目逐一進行要求、監督和限制,不斷發現錯誤和不斷糾正,以免造成不必要的偏差,將每一個項目都控制在計劃中。成本控制主要注意以下幾點:首先要合理組織施工、選擇正確的施工方案,搜集大量施工方案,通過多個方案的比較,選擇最佳的施工方案;對整個施工過程的成本進行監督控制,工程一旦竣工,及時驗收結算,將花費成本過高,或者不符合施工要求的項目,及時追究其責任;通過不定期考核、競爭上崗等方法將員工做合理的搭配,使員工的收入與職責、勞動強度與工作績效相結合,實行工資動態管理,把競爭和自我約束機制引入工資管理制度中去;做好材料的才夠工作,對市場上的貨源提前做好調查,做好價格、搬運費等的預算選擇最合理,最實惠的一組材料;做好成本核算工作,首先要得到領導的重視,以及管理部門的緊密配合,在會計核算中正確計算折舊費用,嚴格把控成本核算這一關,不能將項目無關的費用計入工程成本,成本的核算要正確的分類,不但要準確還要及時;必須重視成本計劃的考核并且進行相應的分析,做好此次施工工作總結的同時,為下次施工核算積累一定經驗。這是實施成本管理的最后一個環節,但也是最具有意義的一個環節。首先,按照各自承擔的成本指標完成情況進行層層考核并作出評價,以計劃成本中的成本降低率作為主要的考核指標,將考核結果和每個員工的職位、工資等進行對比,在做相應調整,實現能者多得的體制,以此調動員工的工作積極性,和創造性,這正是成本管理目標的核心。企業的經濟效益離不開員工的勞作和付出。其次應該運用完整的管理和核算方法,例如:比較分析法、因素分析法等,對計劃成本和實際成本之間的差異進行認真的比較和分析,并作為今后完善企業成本管理的參考。

3 結語

以上主要是針對公路工程項目人員、設備等的危害辨識、風險和控制管理情況,當然實際施工過程中存在的隱患不止這些,這就要求管理人員在工作中以身作則,實時更新學習新的理論。保持高度的責任心,做好自己分內的工作,依靠科學、結合實際,深入地學習各種生產實踐技能,努力提高自身的業務水平,堅持以人為本、安全第一的原則,來為企業付出自己的一份努力。

[1]龐戰華,楊敬華.高速公路工程項目成本影響因素分析及控制方法探討[J].城市建設理論研究,2011(12).

[2]李云霞.關于在公路建設中加強成本控制與管理的幾點思考[J].時代金融,2011.

[3]彭春燕.當前公路工程造價管理及存在的問題芻議[J].中國新技術新產品,2011(16).

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