■夏達明 ■吳江市鵬翔房地產開發有限公司,江蘇 蘇州 215200
隨著經濟的發展,我國建筑業發展勢頭迅猛。但與此同時在管理上也潛在一些問題,為了使國內建筑業更快、更好地發展起來,做好建筑相關管理工作非常重要。對于其中的業主方項目管理來說,需考慮業主的切身利益,進而明確該項管理的目標,如投資目標、質量目標等。鑒于此,本文主要針對“業主方”項目管理有關問題進行探討。
從目前房建工程業主方項目管理來看,存在業主方項目管理人員配置不足、缺乏經驗等問題。并且,最為突出的還是在管理上缺乏嚴謹性,主要表現為在人力安排方面不夠合理性,進而使工作效率難以得到有效提升,信息難以及時得到傳送等。總之,業主方項目管理缺乏嚴謹性會引發業主方項目管理的弱化,進而不利于房建業發展。
業主方在此方面重視程度不夠的情況下,會引發許多浪費,同時還會引發施工技術問題及質量問題。與此同時,在未能把握各個項目要素的基礎上,還會使施工進度受到較大的影響,從而延誤工期,造成資金的浪費。除此之外,由于業主方對項目特點分析力度不足,招標文件編制不夠合理、不夠嚴謹,進而使招標的科學性受到質疑。
對于業主方項目管理來說,屬于房建工程整體管理的一個分支,也是其中非常重要的一部分。但就目前房建業主方項目管理實際情況來看,各方組織協調力度不足問題較為嚴重。主要表現為項目內部各個部門之間缺乏溝通交流,同時與外部部門沒有做好相關協調工作。總之,在各方組織協調力度不足的情況下,便難以使業主方項目管理得到完善,進而阻礙房建管理的進步及發展。
要想使業主方項目管理得到有效強化,需融入“管理遷移”思想,也就是說從設計階段就需要具備管理意識,并針對前期設計實施有效的管理方法。一方面,做好設計階段的投資控制,明確研究報告的可行性,選取最優的涉及方案,同時做好項目投資的預算,控制資金使用計劃。另外,還需對施工圖預算加以審核,在有必要的情況下對總投資計劃進行合理、科學的改進。其次還要按進度控制設計方案進行施工,避免延誤工期情況的發生,以圖紙設計要求為依據,做好相關建材及設備的采購工作。采取招投標等模式,對相關參建單位加以明確,并簽訂相關合同書,明細各方責任,嚴格按照合同計劃進行各項工作。除此之外,還需要做好設計階段的質量控制,秉承公平、公開、公正原則,避免各部門“串通一氣”、“徇私舞弊”等不良現象的發生。不隨意更改設計圖紙及方案,需經過組織協商、上級審核批示后,再合理、科學地更改設計方案,進而按改進的設計方案做好后續工作。
參建各方組織在業主方項目管理過程中發揮著關鍵性的作用。因此,要想使業主方項目管理得到有效強化,便需要做好參建各方組織協調工作。一方面要協調好各參建單位(設計單位、施工單位、監理單位、材料供應商等)內部關系。另一方面,需協調好參建方的外部關系,包括供電、供氣、供水以及城管等外部部門,通過溝通、交流,贏取外部各方的理解與信任,進而為房建工程項目的順利開展奠定良機。
加強投資、進度的控制管理主要體現在決策階段,需對研究報告的可行性進行考核,進而編制精準的投資估算,以此為工程造價的合理控制提供良機。同時,需優化設計方案,避免因設計上的失誤造成工期延誤等狀況的發生。另外,進行有效的進度控制也很有意義。首先需擬定進度計劃,并對通過審核的進度計劃加以實施,同時做好進度全過程的管理工作,對分項工程進行及時的簽認及驗收,確保工程能夠如期完成。在進度控制中超前樹立“質量控制意識”及“風險意識”,以此控制工程質量隱患以及安全事故的發生。
其實上述論述中已經提到了質量控制,由此也可以看出在業主方項目管理中質量管理的重要性。要想使業主方工程項目質量管理更加優化,便需要做好各個環節的質量管理,包括勘測涉及、招投標、施工安裝以及竣工驗收等。尤其是在施工階段,前期需制定合理、科學、優化的施工計劃,在施工階段實施全過程監督機制,并在施工后期進行嚴謹的驗收,以此使施工質量得到有效保證。
除上述業主方項目管理的幾點強化建議之外,本人認為還需要加強安全方面與信息方面的管理,這樣才能夠使業主方項目管理得到真正意義上的強化。一方面,基于項目管理期間,需樹立“安全第一,預防為主”的安全生產思想。做好各個單位的安全教育工作,尤其是施工單位,需使其嚴格執行相關安全生產流程進行施工、作業,避免安全事故的發生,保證作業人員的人身安全。另一方面,加強信息管理,注重信息交流,倘若出現問題,各部門間需及時溝通,在溝通中注重信息的時效性及真實性,從而使建設工程費用損失將至最低化。比如,發現施工現場發生變化,而導致原有施工設計方案和施工現場不相符的情況時,施工單位需與設計單位及時交流,并科學、嚴謹地改進設計方案,在通過上級審核、批示后在進行施工,以此使施工質量得到有效保證。總之,安全管理、信息管理都很重要,因此在業主方項目管理中需對這兩項管理充分重視。
通過本文的探究,認識到目前國內房建業業主方項目管理還存在一些較為明顯的問題。問題的存在將抑制房建業整體管理水平的提升。因此,必須針對性的做好多方面的強化工作。除此之外,本人認為還需要以房建企業具體情況為依據,結合業主方項目管理現狀,采取有針對性的處理措施,以此使業主方項目管理得到有效完善,進一步為國內房建業的穩健發展奠定尤為堅實的基礎。
[1]陳李娜.建筑工程施工階段業主方項目管理[J].科技創新與應用,2013,13:237.
[2]趙慧勇.業主方項目管理的目標控制[J].建設監理,2013,01:18 -19.
[3]鄭飏飏.工程建設中業主方項目管理存在的問題及對策[J].價值工程,2014,11:66 -67.
[4]吳海洪.淺析建筑工程項目中業主方的項目管理[J].江西化工,2014,01:217 -220.