探析水利工程建設(shè)監(jiān)理中的信息管理

■熊 偉 ■南昌市昌南城市防洪工程管理處，江西 南昌 330000

受氣候因素和地理因素的影響，我國水能資源的時間分布呈夏秋濕潤多雨、冬春干旱少雨的特點，在空間分布上呈南多北少的特點。為此進(jìn)行水能資源的季節(jié)性和區(qū)域性調(diào)控，成為我國調(diào)控經(jīng)濟發(fā)展和人們生活對水源和水能需求的重要措施，比如南水北調(diào)工程的實施和建設(shè)。在水利工程建設(shè)過程中，為了節(jié)約工程建設(shè)的成本，提高工程建設(shè)的管理水平和質(zhì)量，監(jiān)理工作開展和實施日益重要。在監(jiān)理人員的工作開展中，進(jìn)行信息的搜集、記錄和管理工作是對水利工程建設(shè)各個方面的進(jìn)度和施工情況進(jìn)行綜合分析的基礎(chǔ)，也是水利工程施工情況的重要檔案。認(rèn)真加強監(jiān)理工作，努力提高信息管理水平，是對水利工程建設(shè)單位的客觀要求，也是提高其自身發(fā)展建設(shè)水平的重要舉措。

1 監(jiān)理工作中信息管理的重要性分析

在水利工程建設(shè)過程中，原料的采集、測量數(shù)據(jù)的整理、設(shè)備的安排、人員的調(diào)動等各個方面的工作都會產(chǎn)生龐大的信息，對這些信息的記錄和分析是做好工程建設(shè)的重要工作。例如，在工程建設(shè)過程中，國家會對水利工程建設(shè)中各種原材料進(jìn)行宏觀調(diào)控的規(guī)定，如果監(jiān)理人員沒有及時搜集這個信息，就會喪失對原料采購過程中的價格控制，導(dǎo)致工程造價在原材料采集環(huán)節(jié)的失控。當(dāng)前的水利工程建設(shè)監(jiān)理工作開展中，監(jiān)理人員往往根據(jù)自身工作的經(jīng)驗和專業(yè)知識對工程建設(shè)中的問題進(jìn)行判斷和處理，這種問題處理和管理方式具有很大的主觀性，可靠性低，很容易造成造價的施工和工程進(jìn)度的延緩等問題。對信息的搜集、記錄和分析，可以幫助監(jiān)理人員依據(jù)工程建設(shè)中的事實數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行問題的判斷和分析，并在對信息的全面掌握的基礎(chǔ)上，做出工程問題的科學(xué)判斷和控制。

2 水利工程建設(shè)監(jiān)理信息管理的內(nèi)容與規(guī)定

2.1 現(xiàn)場監(jiān)理記錄

監(jiān)理人員是水利工程全過程參與的重要管理人員，在水利工程建設(shè)過程中，每一個建設(shè)項目單位和施工現(xiàn)場都要進(jìn)行監(jiān)理人員的安排和設(shè)置。監(jiān)理人員根據(jù)自己的工作內(nèi)容和管理區(qū)域，對工程的具體建設(shè)情況要進(jìn)行詳細(xì)的檢查記錄工作，并且對工程合同中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，確保工程建設(shè)符合工程施工要求。監(jiān)理人員的記錄內(nèi)容，是對工程建設(shè)的施工控制、合同賠償和變更量確認(rèn)的重要依據(jù)。在現(xiàn)場監(jiān)理記錄過程中，要確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性，一些技術(shù)性的數(shù)據(jù)和實施工序要進(jìn)行專業(yè)的核對，監(jiān)理站還要對監(jiān)理人員的記錄進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

2.2 監(jiān)理現(xiàn)場記錄

監(jiān)理現(xiàn)場記錄工作具有一定的規(guī)范性，涉及到的記錄內(nèi)容都是根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的，包括監(jiān)理日志、工程量簽證等。監(jiān)理人員在進(jìn)行記錄內(nèi)容的填寫時，要根據(jù)記錄內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定填寫，不能出現(xiàn)后期的刪減和修改情況，當(dāng)由于客觀原因確實需要對記錄內(nèi)容進(jìn)行修改和刪減時，要經(jīng)過監(jiān)理站或其他監(jiān)理部門的檢查和批準(zhǔn)。在進(jìn)行監(jiān)理工作大事記的記錄工作時，要對記錄內(nèi)容進(jìn)行編號處理，以便于記錄材料的整理。最終，在建立工作結(jié)束后，要對監(jiān)理現(xiàn)場記錄進(jìn)行編訂和歸檔。

2.3 信息錄入管理

信息錄入的格式要進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)定，監(jiān)理部門要將檢查審核過的監(jiān)理臺賬進(jìn)行備份，以免記錄的丟失。由于要把日報信息錄入到日報系統(tǒng)，所以要對臺賬中的日報進(jìn)行篩選。在進(jìn)行臺賬和日報錄入時，要特別注意格式和方式的問題，這是監(jiān)理信息管理規(guī)范化處理和保存的重要環(huán)節(jié)。個別地方的修改和調(diào)整要提前申報，以免信息錄入出現(xiàn)混亂和管理不清的情況。在錄入之前要做好信息的分類，錄入時要依次錄入。

3 監(jiān)理信息的來源和收集

3.1 工程項目開工前的信息

為了提高水利工程建設(shè)的監(jiān)理水平，監(jiān)理人員要提前進(jìn)入工程施工現(xiàn)場，根據(jù)工程實際規(guī)劃的數(shù)據(jù)和圖紙，對工程項目的整體規(guī)模和布局進(jìn)行充分的了解，對監(jiān)理項目的原材料使用和技術(shù)實施要求、指標(biāo)有初步的掌握。這樣可以在工程開工后，對施工單位的施工工作有更加全面成熟的了解。此外，監(jiān)理工作不僅要在施工現(xiàn)場進(jìn)行工作的開展，監(jiān)理人員要積極參與到水利工程招投標(biāo)階段和合同簽訂階段的內(nèi)容了解，對具體的工程建設(shè)條款和要求要心里有數(shù)。特別是對合同條款的了解，是保障工程建設(shè)符合建設(shè)指標(biāo)和建設(shè)單位要求的重要依據(jù)，監(jiān)理人員要進(jìn)行仔細(xì)的了解核實。

3.2 工程施工階段的信息

工程施工階段的信息來自于多個水利工程參與單位，包括業(yè)主提供的信息、施工企業(yè)提供的信息和監(jiān)理部門提供的信息。水利工程建設(shè)的組織者就是業(yè)主，對工程建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、造價和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等各個方面的具體規(guī)定都來自于業(yè)主的要求和看法，建立人員要加強對業(yè)主提供的信息的重視，對業(yè)主的建議和意見進(jìn)行詳盡的記錄。施工單位的信息是監(jiān)理工作開展過程中信息的主要來源和搜集的主要方向。在施工過程中，施工方案的設(shè)計和實施，施工材料的采購和存放，施工進(jìn)度的規(guī)定，施工設(shè)備的租用等等各個方面的信息都是監(jiān)理人員進(jìn)行建設(shè)工程監(jiān)理的重要依據(jù)，也是對工程質(zhì)量進(jìn)行合理控制的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。監(jiān)理部門的信息主要是監(jiān)理部門就工程施工過程中的工程檢驗、審查和工程款支付等向施工單位發(fā)出的通知和指示信息。

4 水利工程建設(shè)監(jiān)理信息管理的信息化建設(shè)

4.1 構(gòu)建信息管理系統(tǒng)

隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，在監(jiān)理工作的開展過程中，通過網(wǎng)絡(luò)的設(shè)置可以有效實現(xiàn)監(jiān)理人員、施工單位、業(yè)主、監(jiān)理部門等各個監(jiān)理信息參與者之間的緊密聯(lián)系，提高彼此之間的交流和溝通水平。可以在水利工程施工過程中，根據(jù)施工項目的規(guī)模和施工項目分配，建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并在具體項目負(fù)責(zé)部門建立子系統(tǒng)。這些網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理人員可以由專業(yè)的信息管理技術(shù)人才負(fù)責(zé)，監(jiān)理人員在進(jìn)行監(jiān)理信息的記錄和錄入工作時，可以通過對信息管理人員管理工作的確認(rèn)，實現(xiàn)對工程信息的錄入。在信息管理系統(tǒng)建設(shè)過程中，對信息的儲存、處理和分享是系統(tǒng)建設(shè)的主要內(nèi)容，信息管理人員和工程建設(shè)單位可以根據(jù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸和分享，對施工信息進(jìn)行總結(jié)分析和初步的審核，對后期的施工工作提出一定的指導(dǎo)和修正意見。

4.2 內(nèi)部的信息系統(tǒng)

信息除了要在外部進(jìn)行彼此傳遞之外，內(nèi)部信息系統(tǒng)區(qū)別于信息管理系統(tǒng)中的外部信息傳遞和分享系統(tǒng)，主要是通過內(nèi)部的信息管理，輔助現(xiàn)場監(jiān)理的管理。比如各個處室要及時將收發(fā)的文件、施工之中驗收的各種資料等錄入到企業(yè)查詢系統(tǒng)中以及進(jìn)行驗收臺帳，幫助管理人員進(jìn)行快捷的查詢和調(diào)閱。

5 結(jié)語

針對我國的水能分布情況，加強水利工程的建設(shè)，是促進(jìn)我國水能資源分布均衡，確保我國水能資源在經(jīng)濟發(fā)展和人民生活中安全供應(yīng)的有效措施。為了提高水利工程的施工質(zhì)量，加強工程建設(shè)過程中的監(jiān)理工作，提高監(jiān)理工作中的信息管理水平，在信息搜集、錄入和信息管理系統(tǒng)建設(shè)上，要注意注意信息搜集的全面、錄入的規(guī)范和信息管理系統(tǒng)的系統(tǒng)化，從而有效提高監(jiān)理工作中信息管理對工程質(zhì)量的促進(jìn)作用。

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