淺析工程結(jié)算中對量方法及技巧

■高紀(jì)龍 ■中大建設(shè)股份有限公司，江西 南昌 330000

1 對量偏差的主要因素

在工程結(jié)算中，對量的雙方所持的立場不一樣，那么對工程的計(jì)算方式也不一樣，所計(jì)算處理的結(jié)果也是不一樣的。在工程造價(jià)中，雙方計(jì)算的結(jié)果不同是雙方所有造價(jià)人員的共識，計(jì)算的比較類似的情況也比較少見，是不可能出現(xiàn)計(jì)算結(jié)果相同的。造成計(jì)算結(jié)果偏差的主要因素有以下幾方面:

(1)對量雙方所處的立場不同

工程的建設(shè)施工方往往會高估預(yù)算，而工程的建設(shè)方與審計(jì)咨詢部門由于缺乏實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)對施工的工藝程序不是很了解，因此，他們計(jì)算的常常比實(shí)際耗費(fèi)的要低。

(2)建設(shè)施工方比審計(jì)咨詢部門要熟悉流程

在實(shí)際的工作中，建設(shè)施工企業(yè)對于規(guī)范、定額和標(biāo)準(zhǔn)圖集要比審計(jì)咨詢部門理解的更加到位。施工企業(yè)在建設(shè)施工的過程中，為了確保自己產(chǎn)品的質(zhì)量是合格的，必須經(jīng)過施工方、監(jiān)理方、建設(shè)方與質(zhì)檢方的層層驗(yàn)收，因此一定要熟悉了解規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)圖集。然而業(yè)主和工程的審計(jì)單位并不必要十分了解該工程的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)圖集，那么就會影響工程的計(jì)算結(jié)果，雙在進(jìn)行對量的時(shí)候就往往談不攏。

(3)雙方對施工圖紙的理解不盡相同

對量雙方對圖紙理解一般來說是不一樣的，通常施工單位對建設(shè)施工的設(shè)計(jì)圖紙要比審計(jì)單位的要更準(zhǔn)確些，也更全面些。尤其是設(shè)計(jì)的變更，很多的審計(jì)咨詢公司都是比較茫然的，相比較施工方卻比較清楚。

(4)對量雙方的計(jì)算方式與計(jì)算工具不一致

對量雙方在進(jìn)行工程造價(jià)的時(shí)候，所使用的計(jì)算工具以及計(jì)算的方式不盡相同，因此計(jì)算出來的結(jié)果經(jīng)常會不一致。在實(shí)際的工作中，就算是一個(gè)工程，手工計(jì)算和軟件計(jì)算出來的結(jié)果也不一致，哪怕用的是一個(gè)軟件，計(jì)算的人不同出來的結(jié)果也會不同。

(5)造價(jià)工作人員的業(yè)務(wù)水平不同其計(jì)算的結(jié)果也會不同

在實(shí)際的工作中，由于工作人員的業(yè)務(wù)水平參差不齊，其所計(jì)算出來的結(jié)果也有著非常大的差異，在計(jì)算中也常常出現(xiàn)漏項(xiàng)與錯(cuò)算的現(xiàn)象。

2 對量的基本要求與原則

在實(shí)際的工作中，不管是軟件，還是手工對量，還是手工軟件結(jié)合的對量，由于對量的基本程序是相同的。首先，在對量之前我們要把那些相同的地方確定好。然后，我們再先容易后難，相互溝通并且求同存異。在對工程進(jìn)行造價(jià)計(jì)算的時(shí)候，首先要想到的是對量后的工作，所以一定清清楚楚的記錄才行，要各個(gè)方面都做好，一定要做到條例清楚。在雙方進(jìn)行對量之前，對量雙方一定要把計(jì)算出的結(jié)果再檢查一遍，做到確保對自己計(jì)算的量更加熟悉了解。無論如何我們都要做到所計(jì)算出來的結(jié)果有說服力，不要強(qiáng)加于人，要得到對方的簽字認(rèn)可才能算對量完成。

3 對量的時(shí)候經(jīng)常用的方法

對量這個(gè)工作，要求工作人員的職業(yè)素質(zhì)十分高，其專業(yè)技能十分強(qiáng)，還要求工作人員有著十分高的建筑專業(yè)的職業(yè)技能，并且有相關(guān)的建筑工作經(jīng)驗(yàn)，了解相關(guān)的規(guī)章制度。熟悉正確計(jì)算的方法，還要熟練的掌握溝通技巧與談判的技術(shù)等等。所以，一個(gè)合格的造價(jià)工作人員一定要熟練的掌握對量的方法與技巧，這個(gè)可以使得對量工作事半功倍。一般來說對量有下面幾個(gè)方法:

3.1 對量的手工法

我們雙方在進(jìn)行對量的時(shí)候，一般情況下，是先對總量進(jìn)行對量，若總量的計(jì)算結(jié)果大致相同的話，那么對量就可以結(jié)束了。這現(xiàn)象在實(shí)際工作中是非常少見的，通常情況下，雙方的計(jì)算結(jié)果是不一樣的，并且結(jié)果差異是非常大的。在這個(gè)時(shí)候，就需要那些經(jīng)驗(yàn)豐富的造價(jià)員，經(jīng)驗(yàn)豐富的造價(jià)員往往能夠迅速的找到差異的原因。在很多的時(shí)候，對方的資料會做的非常隱蔽，那么我們的審價(jià)工作人員一定要有著足夠耐心與敏銳觀察力。若沒有辦法精確找到對方錯(cuò)誤所在，我們就需要按照建筑物的構(gòu)件、樓層與材料來分別的進(jìn)行核對。一般情況下都能夠很快的調(diào)查出來差異的原因，這時(shí)候往往會有這意外收獲，甚至能找到雙方的共同之處。我們在進(jìn)行手工對量的時(shí)候，經(jīng)常有著數(shù)字重復(fù)乘，尤其是工作人員注意力不集中的時(shí)候，往往會出現(xiàn)多乘根數(shù)與個(gè)數(shù)的現(xiàn)象出現(xiàn)。在實(shí)際的工作中，手工對量適合用在簡單小規(guī)模的建筑工程，大型的復(fù)雜的建筑工程不適合。

3.2 對量的軟件法

用軟件法進(jìn)行對量的話，若選用的軟件一致的話，雙方進(jìn)行對量的時(shí)候就會比較容易。軟件對量雙方不僅僅要相互提供手工文件與電子文件，還要檢查對量雙方的軟件設(shè)置是否一致，計(jì)算的方法是否一樣，建模與設(shè)計(jì)圖紙是否一致，構(gòu)件是否遺漏，輸入的計(jì)算參數(shù)是否正確等等。若上述的這些雙方都相同的話，一般來說，計(jì)算結(jié)果應(yīng)該比較相近，其對量就會成功了。如果雙方的計(jì)算結(jié)果相差較大的話，我們要對構(gòu)件一個(gè)一個(gè)的仔細(xì)的檢查。只要我們細(xì)致認(rèn)真的全面檢查，一定會找出原因的。如果對量雙方溝通交流不順暢，意見沒有辦法一致的話，對量雙方就要報(bào)告上級負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人來協(xié)商解決，盡量不要用太長時(shí)間，造成負(fù)面的影響。有時(shí)候某些的不同意見，會隨著時(shí)間的流失慢慢淡化。軟件對量能夠隨時(shí)隨地的獲取需要的數(shù)據(jù)信息，非常便捷。在不久的將來，隨著時(shí)間的慢慢流失，手工對量一定會被淘汰的。軟件對量是未來的發(fā)展趨勢，一定應(yīng)用的越來越廣泛。

3.3 對量的混合法

對量的混合法顧名思義就是手工法與軟件法進(jìn)行對量，最后再進(jìn)行對量。這種方法在現(xiàn)實(shí)的工作中經(jīng)常使用到。在現(xiàn)在，我國用手工對量還是有許多的，軟件對量相對來說還不是很普及，造成這樣的原因有很多方面的:(1)有些人認(rèn)為軟件準(zhǔn)確性不確定。(2)有經(jīng)驗(yàn)的造價(jià)員不會使用計(jì)算機(jī)軟件。從自身來考慮，只要軟件設(shè)置定義準(zhǔn)確了，一般情況下就不會出現(xiàn)虛假的狀況。若我們進(jìn)行全面審查的話，我們首先要知道對量的對方用的是手工對量還是軟件對量，以便選擇用什么樣的方法來進(jìn)行對量。雙方在進(jìn)行對量的過程中，其對量的結(jié)果要是差異不大的話，那么對量就算是成功了，只需把自己計(jì)算的工程量交由對方，讓對方認(rèn)可并且進(jìn)行審核。若雙方對量的差異非常大話，那么對量雙方就要按照順序仔細(xì)的進(jìn)行檢查，逐步的對對量結(jié)果進(jìn)行核對，找出計(jì)算的差異。若不是全面審查的話，我們就把所要對量的文件拷貝給對方，讓對方來檢查文件中的問題，在下次進(jìn)行對量的時(shí)候，依據(jù)實(shí)際的情況來進(jìn)行補(bǔ)充修改與增減。其實(shí)如果對方發(fā)現(xiàn)多算的情況一定會不吭聲的，因此，我們在工程的開始就要非常的認(rèn)真仔細(xì)，做到準(zhǔn)確無誤，盡量把誤差降到最低。在實(shí)際的工作中，若不是對自己計(jì)算結(jié)果非常有把握的話，就不要輕易的把計(jì)算數(shù)據(jù)信息交給對方，以免發(fā)生不必要的風(fēng)險(xiǎn)。

3.4 其他的方法

我國現(xiàn)如今有一種新型對量的方法就是在網(wǎng)上進(jìn)行對量。簡單的就是說運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)來進(jìn)行對量，一般選用的是QQ 與MSN，這樣可以使得對量雙方減少了耽誤在路途上的時(shí)間與金錢。工程結(jié)算不是短時(shí)間可以完成的，因此，如果對量雙方相隔的距離比較遠(yuǎn)的時(shí)候，在工程前期進(jìn)行核對的時(shí)候，用這種方法還是比較合適的。用這種操作方式可以對照設(shè)計(jì)圖紙逐筆的進(jìn)行核對，同時(shí)，我們也用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來傳發(fā)對量所用的匯總表，并且能夠進(jìn)行視頻對話，這種方法與面對面進(jìn)行對量的效果一樣。經(jīng)過協(xié)商溝通，把有爭議的地方留到面對面的時(shí)候再進(jìn)行協(xié)商溝通。QQ 聊天記錄可以保存，也有法律效力，同時(shí)也能夠有效的避免雙方任何一方反悔。網(wǎng)上對量的優(yōu)點(diǎn)就是沒有時(shí)空地點(diǎn)的限制，大大的延伸了工程結(jié)算的對量方法。要想進(jìn)行網(wǎng)上對量的話，就要求工作人員的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作水平比較好，同時(shí)辦公的地方一定要有上網(wǎng)的條件，并且要有軟件對量的技術(shù)水平不錯(cuò)。

4 結(jié)束語

總之，對量工作對于工程造價(jià)來說是非常重要的，在進(jìn)行對量工作之前，我們就要制定好周密的計(jì)劃、策略與進(jìn)度，并且在進(jìn)行對量的過程中，要依據(jù)對量雙方的實(shí)際情況，適當(dāng)?shù)恼{(diào)整對量方法，確保對量工作可以順利進(jìn)行。

［1］王小明.淺析建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目的結(jié)算工作［J］.福建建筑，2014，12(10):113 -116.

［2］趙明成.建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目結(jié)算工作探討［J］.中國建筑，2014，21(27):97 -99.