■宋 敏,蔣 芳 ■吉林建筑大學城建學院,吉林 長春 130111
隨著我們國家對教育重視程度的加大,高校開始步入跨越式發展,教育規模快速擴大,高校需要大規模的基礎設施用以改善教學環境和師生生活條件。由于建設單位對造價管理的重要性認識度不夠,從而影響工程全過程的造價管理工作的開展,因此高校新校區建設過程中往往會出現“三超”現象。高校新校區建設投資數額較大,項目周期也較長,在項目周期內做好工程造價管理,對新校區及時有效的投入使用具有很重要的意義。
高校新校區建設周期主要經歷投資決策階段、設計階段、招投標階段、施工階段、竣工驗收階段。過去,高校新校區建設比較注重招投標階段、施工階段的造價管理。其實,項目的決策階段、設計階段對工程造價的影響較大,對這幾個階段存在問題進行分析和解決是項目造價管理的關鍵。
項目決策階段的主要工作包括項目策劃、項目建議書、項目可行性研究及相關的報批工作,主要體現的是經濟分析和方案優選。
新校區建設往往周期較長,建設過程中會存在許多問題,很多學校對于項目初期的投資決策都不夠重視,許多高校的項目決策文件由學校相關管理人員自己編織,沒有對項目進行深入的分析和研究,方案和決定論證也比較主觀和隨意,甚至有的學校根本不做項目決策分析,對于項目決策階段的工作只是流于形式,沒有真正做到決策階段估算標準化得作用。
設計院往往只是限于設計階段的工作,不會從整個項目的角度去考慮建設成本和運營成本的最小化,這就導致了設計人員只重視從技術創新和功能完善,而忽視經濟成本,不能實現限額設計。結果就是技術與經濟不能共存,設計與造價達不到價值最大化。甚至有些高校項目建設出現三邊工程,邊設計、邊施工、邊變更,這對工程項目的造價管理是極其不利的。
高校新校區建設時間較緊張,招標文件的編制往往缺乏規范性,清單項目表中出現工程量計算錯誤、缺項、項目特征描述錯誤等等問題,這將會給后期的項目結算帶來許多問題,引起造價費用的增高,對造價控制非常不利。
高校新校區建設過程中,特別是施工階段存在許多問題直接導致了造價的失控。現場管理人員由于缺乏對學校實際情況的了解,只要求工期和質量,忽視造價控制的管理,如對于施工單位提出的工程變更、更換材料、隱蔽工程不按程序驗收、隨意簽證、超額支付工程款等現象不嚴格控制,這些問題都直接導致工程造價偏高。
結算階段,施工單位會采用各種手段多報結算,如果高校新校區建設的管理人員對現場不夠了解或者缺乏管理經驗,將會導致工程竣工結算不能嚴格的按照監理初審、業主代表復核、審計部門審核的程序進行審核,不能很好的執行“三級審核制度”。這些原因均會使結算造價偏高,達不到控制的要求。
決策階段是項目運行的第一階段,也是決定整個工程造價至關重要的一個階段,影響投資決策的因素較多,應綜合考慮各方面因素,對項目的多個方案進行經濟技術對比分析,從環境影響、社會效應、經濟效果及風險能力多方面做出正確的投資決策。
設計階段是將計劃轉為實際的一個過程,做好設計階段的造價控制,不僅關系到設計成本,更是對整個工程項目的造價控制起到決定性的作用。在設計過程中,設計人員應充分考慮到價值工程的運用,在滿足最大功能的條件下最大限度控制工程造價成本。
轉變設計觀念,做到設計系統化,從方案決策開始作為造價控制的第一步,在造價控制的前提下依照設計程序,做好每一階段的設計工作。
在施工招投標階段,采用公開招投標是為了公開公平優選施工單位,使工程造價更加合理化。應該規范建筑市場秩序,完善市場準入制度,營造公平的市場競爭環境,嚴防串通投標和不合理低價中標。高校基建管理部門對于自行招標的項目,應制定嚴密的招標文件,結合校區建設的實際情況制定合理的評標辦法,杜絕不合理的低價中標,制定詳細的合同文本,減少施工程中的索賠事項發生。
在施工期間,高校校區建設基建管理部門應加強現場施工管理,科學組織施工進度,嚴格控制工程造價。
高校基建部門應該根據項目建設的各個階段,結合實際情況制定合理的造價控制目標,定期召集現場管理人員和造價人員對實際值和目標值進行比較,通過偏差分析進行糾偏措施的制定,讓施工階段的造價值在一個可控范圍內。
嚴格材料進場檢查,以防以次充好,保證工程質量的同時嚴格限制變更高規格、價值昂貴的材料替代原材料的現象。
嚴格控制質量和工期標準,避免因質量返工和工期延誤所帶來的工程費用的增加。嚴格控制施工過程中的設計變更和現場簽證,對已發生的設計變更和現場簽證應結合最新市場信息價,對設計方案進行比較,結合經濟與技術,將造價控制在合理范圍內。
工程竣工結算審核是竣工結算階段的一項重要工作。竣工結算審核應嚴格按照合同條款、招標文件、落實的設計變更及圖紙和工程量清單為依據進行工程量審核,合理組價,準確記取各項費用,防止計算錯誤。加強甲乙雙方的溝通和協作,提高竣工結算的準確性。
造價管理的信息化程度不斷提高,為造價管理的科學化規范化發展提供了基礎。高校基建部門應重視工程造價過程管理與控制。不斷提高管理水平,優化造價控制方法,讓工程造價成本控制在目標范圍內,為高校新校區順利進行提供有力的經濟保障。
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