■梁 波 ■四川業(yè)邦建設(shè)工程有限公司,四川 成都 610045
在自由經(jīng)濟(jì)得到充分發(fā)展的背景下,建筑施工企業(yè)最終的目標(biāo)就是能夠獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益和利潤(rùn)。企業(yè)的利潤(rùn)主要由建筑產(chǎn)品的價(jià)格和建筑產(chǎn)品的成本決定,而建筑產(chǎn)品的價(jià)格在項(xiàng)目招標(biāo)過程中已經(jīng)基本確定,因此企業(yè)為了獲取更多的利潤(rùn),必須通過強(qiáng)化管理來提高競(jìng)爭(zhēng)力,而成本管理就是重要的手段之一。通過成本管理,能夠避免各種資源的浪費(fèi),有效降低建筑產(chǎn)品的成本,從而不斷增加企業(yè)的利潤(rùn)【1】。
建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制貫穿于整個(gè)項(xiàng)目管理的始終,在施工企業(yè)管理中占有非常重要的地位。施工企業(yè)通過投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)獲得施工項(xiàng)目,在簽訂合同之后也就確定了建筑項(xiàng)目的價(jià)格,要想進(jìn)一步獲得項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的增值只能通過成本的控制加以實(shí)現(xiàn)。所以,在實(shí)際的項(xiàng)目工程建設(shè)過程中,如果企業(yè)忽視了對(duì)項(xiàng)目成本的管理,會(huì)導(dǎo)致成本處于失控的狀態(tài),對(duì)施工企業(yè)會(huì)造成一定的損失。
通過企業(yè)內(nèi)部的成本控制,能夠?qū)崿F(xiàn)從組織方案的設(shè)計(jì)、實(shí)施、及售后維修等各個(gè)環(huán)節(jié)都采取一定的措施,爭(zhēng)取把成本降到最低。基于此,企業(yè)可以憑借其成本低的優(yōu)勢(shì)在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中處于有利的地位,能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的良性循環(huán)。總而言之,能夠控制好企業(yè)的生產(chǎn)成本也就能夠使企業(yè)獲得更大的競(jìng)爭(zhēng)活力,進(jìn)而促使企業(yè)獲得更大的利潤(rùn)。除此以外,企業(yè)的成本管理以顧客為中心,其目的在于為顧客提供更多、更好的實(shí)用功能和效益,從而為顧客創(chuàng)造出更大的價(jià)值。這在某種程度上為企業(yè)獲得良好的聲譽(yù)奠定了基礎(chǔ),間接地推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。
總體來看,施工企業(yè)項(xiàng)目管理部門擁有明確的分工,職責(zé)規(guī)劃方面也比較完善,但成本管理的意識(shí)不強(qiáng)。不少技術(shù)人員只關(guān)注自身所承擔(dān)的那部分責(zé)任和工作效益,為了保證項(xiàng)目的質(zhì)量不惜花費(fèi)大量的成本。與此同時(shí),企業(yè)在進(jìn)行統(tǒng)一管理的時(shí)候,各部門之間工作配合不夠協(xié)調(diào),相互之間推卸責(zé)任,沒有形成統(tǒng)一的成本控制意識(shí)。除此以外,施工企業(yè)管理人員的成本管理意識(shí)也比較薄弱,對(duì)成本的控制沒有建立起統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)成本管理工作表現(xiàn)出比較松懈的態(tài)度,從而極大地影響了項(xiàng)目成本管理的效率【2】。
新形勢(shì)下,隨著國(guó)內(nèi)建筑項(xiàng)目的不斷開放,只有具備專業(yè)的知識(shí)和較高的綜合素質(zhì)的人才方能適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境對(duì)人才的需要。因此,擁有一支專業(yè)化的項(xiàng)目管理建設(shè)人才對(duì)于項(xiàng)目成本的管理與控制極其重要。然而,針對(duì)目前我國(guó)施工企業(yè)項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)中的工作人員,尤其是老員工雖然擁有豐富的管理經(jīng)驗(yàn),但因缺乏專業(yè)知識(shí)的支撐導(dǎo)致對(duì)成本控制方面也表現(xiàn)出了極大的不足。加之企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目管理的時(shí)候沒有對(duì)責(zé)任進(jìn)行明確的規(guī)劃,許多員工因此對(duì)工作產(chǎn)生了懈怠情緒,不能在成本控制上表現(xiàn)出自律,責(zé)任心不強(qiáng)。
對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行控制最直接且有效的方式就是加強(qiáng)對(duì)建筑材料成本的控制,避免產(chǎn)生嚴(yán)重的浪費(fèi)。然而,在部分項(xiàng)目實(shí)施的過程中,部分材料因不符合規(guī)范和要求,遭受閑置,出現(xiàn)了材料浪費(fèi)嚴(yán)重的現(xiàn)象,有時(shí)還出現(xiàn)材料被盜的問題,造成一些昂貴材料的流失。除此以外,在施工的過程中,部分人員為了趕時(shí)間但又要保證項(xiàng)目的質(zhì)量,往往忽視了對(duì)施工設(shè)備的保護(hù),從而導(dǎo)致了部分的資金損失。出現(xiàn)以上這些問題,在很大程度上都是由于企業(yè)管理部門的管理力度不夠造成的,往往問題出現(xiàn)之后難以追求相關(guān)的責(zé)任。
建立完善的成本管理制度是進(jìn)行項(xiàng)目成本管理與控制的基礎(chǔ)。由于建筑項(xiàng)目施工企業(yè)沒有建立起健全的成本管理機(jī)制,使得項(xiàng)目管理人員對(duì)自身的職責(zé)不夠明確,各單位與部門之間的工作也不夠協(xié)調(diào),工作人員對(duì)成本控制管理工作缺乏熱情,導(dǎo)致項(xiàng)目管理工作效率不高,對(duì)后續(xù)工作順利的開展與進(jìn)行具有一定的阻礙。
現(xiàn)代成本理念是對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)管理理念和方法的改革的基礎(chǔ)上提出的一種新型的經(jīng)營(yíng)觀念和成本經(jīng)營(yíng)模式。現(xiàn)代成本控制理念強(qiáng)調(diào):第一,擺脫僅通過提高工程造價(jià)的方式來提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而著眼于對(duì)企業(yè)內(nèi)部的挖掘與改造來降低成本。第二,在成本的結(jié)算時(shí)間上有時(shí)候核算改為事前預(yù)算和控制;第三,在管理上全面貫徹“節(jié)儉收益,超支受罰”的原則;第四,在考核方式上,首先明確職責(zé),然后采取既考核人員又考核與成本密切相關(guān)的工作成效的雙重考核機(jī)制。通過以上現(xiàn)代成本控制理念的貫徹和使用,定會(huì)使建筑施工企業(yè)的成本控制產(chǎn)生良好的效果。
施工方案是進(jìn)行項(xiàng)目施工建設(shè)的主要依據(jù),通過優(yōu)化施工方案,確立合理的施工計(jì)劃能夠?yàn)槭┕て髽I(yè)的成本控制打下良好的基礎(chǔ)。因此,在進(jìn)行施工方案的策劃過程中,要全面加強(qiáng)各個(gè)階段的成本控制。首先,在設(shè)計(jì)工作中要加強(qiáng)成本控制,即施工企業(yè)要依據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),組成專業(yè)的小組人員,對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)過程進(jìn)行設(shè)計(jì)和策劃,要全面考慮各類因素的影響。其次,工作人員要依據(jù)設(shè)計(jì)方案制定合理的施工計(jì)劃。例如,工作人員應(yīng)該詳細(xì)列出整個(gè)施工項(xiàng)目的內(nèi)容,對(duì)總體工程進(jìn)行垂直或者橫向的細(xì)化分解,確立人員、材料和機(jī)械的配備等工作【3】。第三,在施工階段控制成本。受到傳統(tǒng)管理模式的影響,施工企業(yè)的項(xiàng)目成本核算部門一般不在項(xiàng)目部,并且也很少有人關(guān)心成本核算的問題。隨著企業(yè)項(xiàng)目管理的科學(xué)化,項(xiàng)目成本的管理也逐漸受到重視。在施工階段進(jìn)行成本控制的方法主要有三種:制度控制、定額控制、合同控制。這三種方法各具特色,分別從不同的角度對(duì)施工階段的成本進(jìn)行相應(yīng)的控制,能夠發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)。
企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目成本的管理與控制過程中,要明確每位工作人員的職責(zé),建立起規(guī)范的成本管理機(jī)制。具體來說,企業(yè)在確定項(xiàng)目工程之后,可以立馬任命一名項(xiàng)目管理經(jīng)理,并由項(xiàng)目經(jīng)理組建一支專業(yè)化的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目經(jīng)理作為整個(gè)項(xiàng)目的直接責(zé)任人,其有權(quán)對(duì)團(tuán)隊(duì)中的成員進(jìn)行明確的分工,同時(shí)能夠?qū)λ麄兊男袨楹捅憩F(xiàn)進(jìn)行一定的約束和指導(dǎo),制定適宜的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰措施,形成一套明確且規(guī)范的成本管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。
總而言之,建筑施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本控制屬于項(xiàng)目管理過程中一項(xiàng)科學(xué)的管理模式,它為企業(yè)達(dá)到預(yù)定目標(biāo),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益具有重要的推動(dòng)作用。因此,在項(xiàng)目施工過程中,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督和控制,通過各種措施全面降低項(xiàng)目成本,確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
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