淺談市政基礎設施工程竣工文件組卷

淺談市政基礎設施工程竣工文件組卷

龐麗英

（太原市市政工程總公司，山西?太原?030002）

摘??要：工程資料是工程質量的真實寫照，它對工程質量檢查評定、竣工驗收、交工后養護管理和改建擴建等具有重要的使用價值。市政工程資料主要分為4部分實現規范管理，即收集工作、整理工作、組卷工作和移交工作。

關鍵詞：市政基礎設施;資料收集;工程資料;文件組卷

中圖分類號：TU712.5????????????文獻標識碼：A???????????????DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2015.14.033

市政基礎設施是增強城市功能、提升城市品位、改善人居環境條件的重要物質基礎，與人們的生活息息相關。而工程資料是工程質量的真實寫照，是城建檔案的重要組成部分。因此，認真做好資料的收集整理和組卷工作是非常重要的。

鑒于市政工程的特殊性，作為施工單位，資料的規范管理主要分為以下4部分。

1??收集工作

收集工作主要包括工程建設過程中各種形式的信息記錄和有效文件的整理歸納，具體包括工程施工準備階段的文件、資料和記錄等，施工過程中的文件、資料、記錄、竣工圖、竣工總結、外觀和實體驗收文件。

1.1??開工前的收集工作

開工前的收集工作主要包括收集中標通知書、施工許可證和施工合同;工程開工報告、施工組織設計、安全方案報審與審批、人材機報審、交接樁記錄、計量檢測設備檢定證書報驗、水準點導線點復核記錄、施工單位資質及安全許可證、試驗室資質證書、圖紙會審記錄和設計交底文件等。

1.2??施工過程中的收集和填報資料

1.2.1??原材料試驗資料

在開工時，要填寫見證取樣授權書，由見證員和取樣員蓋章，監理單位和建設單位蓋章后，報市政質量監督站。在送檢時，要嚴把質量關，材料檢測合格后才允許使用。

在施工過程中，使用的主要原材料，比如鋼材、水泥、砂石、砌體材料和其他成品、半成品等，在使用前，必須經過送檢試驗，合格后方可使用。作為質量保證資料的原材料、成品、半成品、構配件、設備的出廠合格證，其應由材料和設備等級資質生產商提供，并且能夠全面、有效、真實地反映工程的實際情況，同時，應在出廠質量合格證上注明材料或設備等所使用工程的名稱、規格、數量、進場日期、經辦人簽名和原件存放地點。對于原材料、成品、半成品、構配件的檢驗，應選擇有相應資質等級的檢測機構，真實、有效地復驗進場材料和半成品，并將檢測報告整理歸檔。這樣做，不僅能夠有效保證工程質量，還能為后期的查驗工作提供有效的依據。在施工過程中，這體現了材料的可追溯性和對工程的質量保證。

在施工過程中，會不斷采購各種材料，因此，需要收集每種材料的出廠合格證和有效的檢測報告（有CMA標志的），必須是原件。另外，有效證件的時間、數量和品種規格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28?d強度的出廠檢驗單;鋼材的標識、規格與出廠合格證要相符。

1.2.2??質量檢驗資料

在施工過程中，施工資料的內容和深度必須符合國家有關施工和驗收規范的要求。市政基礎設施工程施工的所有文件都應根據施工進度及時整理和記錄，而且填寫的資料應實測實量，符合實際情況，檢查項目齊全無缺項漏項，記錄準確，完整真實，簽字、蓋章手續完備。

對于質檢資料的填報，需要填寫監理規范用表，書寫要求規范，不能涂改，采用耐久性強的書寫材料。按照規范標準的相應工序驗收內容填寫表格，不同的監理對資料的要求不完全一樣，所以，在填寫報驗資料前，應積極與監理溝通，達成一致后再填寫。

施工過程中的試驗報告是工程資料的重要組成部分，它屬于工程質量保證資料。每道工序施工前后都有相應的試驗，試驗報告應及時收集完整，與工程質量資料中的樁號、時間、混凝土澆筑記錄、施工記錄等一一對應。另外，工程中的資料都要相符，匯總和評定記錄也需要根據試驗報告填寫。

1.2.3??施工技術資料

分部（分項）工程在施工前，技術負責人應向有關人員進行安全技術交底，所有參加交底的工作人員必須履行簽字手續。

為了加強施工現場臨電管理，應根據施工現場用電設備總負荷和施工時間編制臨時用電方案。同時，要結合各專業施工安排、冬雨季的季節特點、工作環境條件與所施工項目的特點編制冬季或雨季施工方案，并將其認真落實到班組和個人。

對于危險性比較大的分部（分項）工程，在施工前，要編制專項方案，超過一定規模的、危險性比較大的分部（分項）工程，施工單位應當組織專家論證專項方案。

設計變更應由設計單位以圖紙或變更通知單的形式發出，根據施工現場的實際情況，與設計、建設、監理單位現場洽商，并填寫工程洽商記錄。

1.3??竣工圖紙

竣工圖是在工程竣工后，根據實際施工情況和現場發生的設計變更、工程洽商記錄等繪制竣工圖，畫出所有變更內容，如實反映竣工時現場的實際情況。

利用施工圖改繪竣工圖時，必須標明變更修改依據。小改動直接將變更標注在圖紙的相應位置上，大的變動將設計變更單裝訂在圖紙內，并在圖紙相應位置上注明。凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變或變更部分超過圖面1/3的，難以在原施工圖上表示清楚的，應當重新繪制竣工圖。竣工圖完成后，要加蓋竣工圖章，竣工圖章要符合規范要求的統一尺寸規格，施工、監理單位填寫的內容要完整、真實、有效，字跡要工整、清晰。另外，圖紙要按專業排序，專業圖紙要按圖號順序排列，既要有文字材料，又要有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

根據設施管理單位的要求，繪制與現場一致的電子版平面竣工圖，以達到養護管理查詢快捷、方便的要求。

1.4??竣工驗收文件

對于工程竣工驗收活動中形成的文件，在工程竣工后，要先由施工單位對已完工程進行實體外觀內部驗收，確認工程質量符合有關質量驗收規范的要求，并且符合設計和合同要求后，再提出書面的工程竣工報告和竣工驗收證書。

2??整理工作

當工程接近尾聲時，可提前進行竣工資料的整理工作。整理工作是驗證施工過程中資料是否正確、齊全，同時，它還是組卷資料的準備工作。

2.1??歸檔文件

整理工程施工程序和施工特點，文字材料要按部位、工序排序，并按報驗在前，隱蔽、驗收批記錄和附件在后的順序排列。同時，也可以分階段分期排序，可以在單位工程或分部工程竣工前后排序。歸檔文件要求必須是原件，工程文件內容必須真實、準確、完整、系統，這樣才能夠有效反映施工的全過程和工程實際情況。

2.2??匯總評定資料

檢查分項工程質量驗收記錄資料是否齊全，有沒有出現書寫錯誤等情況。另外，要將所有分項工程分類匯總，并填寫分部工程質量評定表，完成后需監理和業主方簽字蓋章。

單位工程質量驗收記錄后要附質量控制資料核查記錄、安全和功能檢驗資料核查、主要功能抽查記錄、觀感質量檢查記錄。根據工程資料填寫見證試驗匯總表、砂漿及混凝土試塊強度試驗匯總表、砂漿及混凝土試塊強度評定表等。使用功能試驗是市政工程在交付使用之前進行的實際使用功能檢查工作，要由第三方試驗室出具試驗報告。

3??組卷工作

施工單位要按照單位工程組卷，卷內文件排列順序一般為封面、目錄、文件材料和備考表。文件封面要有工程名稱、編制日期、編制單位、卷冊編號和單位技術負責人或法人代表簽字并加蓋公章。在編制卷內文件時，立卷時，可按單位工程、分部工程和專業結段等組卷。竣工驗收文件要按單位工程、專業等組卷。

文件材料部分排列分為綜合資料、質量檢驗資料、施工記錄和竣工圖紙。

3.1??綜合資料

綜合資料宜按以下順序排列，即：①開工報告。②施工組織設計、專項方案和季節性施工措施。③圖紙會審、設計變更和洽商記錄。④施工單位資質、人材機報審、試驗單位資質報審、技術交底和安全交底。⑤原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠報驗和合格證書、土樣擊實實驗報告。出廠檢驗報告和復試報告必須一一對應。⑥有見證試驗匯總、砂漿和混凝土試塊強度評定匯總。⑦功能性試驗記錄、竣工高程測量、施工技術總結、竣工報告和竣工驗收證書。

3.2??質量檢驗資料

質量檢驗資料包括每個分項工程每個驗收批的報驗審請表、隱蔽工程檢查驗收記錄、分項工程驗收記錄以及附件測量復核記錄、見證記錄和施工過程中按規范要求進行的各項試驗報告、壓實度試驗記錄表等。

施工記錄包括施工日志、混凝土澆筑記錄、沉井下沉記錄、結構吊裝施工記錄、鉆孔樁混凝土灌注記錄和模板預檢記錄等，可以根據厚度分別裝訂成冊。

工程歸檔文件一般分為4套，業主、接收單位、監理和設施管理單位各一套，均需裝訂成冊。其中，至少有2套為全部原件。

4??移交工作

在組織工程竣工驗收前，建設單位應委托監理單位提請城建檔案管理機構驗收工程檔案，然后組織對實體外觀的最終驗收。同時，建設單位向城建檔案館移交檔案時，應辦理竣工備案移交手續，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。

5??結束語

市政基礎設施工程關系到一個地方、一座城市的基礎設施配置。作為施工單位，不僅要保證工程質量，還要認真對待施工資料，按規范要求填寫、存檔、組卷，為今后的施工建設提供真實、可靠的第一手資料，為施工經驗的積累留下書面依據。

〔編輯：白潔〕

Shallow?Talk?about?the?Completion?of?the?Municipal?Infrastructure?Projects?Test?Paper

Pang?Liying

Abstract：?The?project?of?data?is?a?true?portrayal?of?the?engineering?quality?of?engineering?quality?inspection?and?evaluation，?completion?and?acceptance，?after?completion?of?maintenance?management?and?renovation?and?expansion?has?important?use?value.?Municipal?engineering?materials?are?mainly?divided?into?4?parts?to?achieve?standardized?management，?that?is，?the?collection?of?work，?finishing?work，?generating?papers?and?handed?over?work.

Key?words：?municipal?infrastructure;?data?collection;?engineering?information;?file?test?paper