淺談高校圖書館電子閱覽室規(guī)劃設(shè)計

鄒蓼薏

摘 要：高校圖書館電子閱覽室的規(guī)劃設(shè)計要以方便服務(wù)用戶為原則，文章通過對我校圖書館電子閱覽室的使用現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研分析， 指出高校電子閱覽室規(guī)劃設(shè)計中存在的一些問題， 提出改進(jìn)的措施， 以促進(jìn)學(xué)校教學(xué)和科研的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校圖書館電子閱覽室;規(guī)劃設(shè)計措施

高校圖書館電子閱覽室是以方便用戶上機處理各種文檔、檢索和瀏覽各種電子資源為初衷而開辟的專門區(qū)域。配備上網(wǎng)網(wǎng)線和電源，為讀者提供自助上網(wǎng)服務(wù);為讀者提供光盤室內(nèi)上機服務(wù);宣傳并輔導(dǎo)讀者利用網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息及各類數(shù)據(jù)庫。這里對四川警察學(xué)院圖書館電子閱覽室的使用現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研，分析高校圖書館電子閱覽室規(guī)劃設(shè)計中存在的一些問題，并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施以實現(xiàn)信息自動化服務(wù)。

一、高校圖書館電子閱覽室現(xiàn)狀

不同的高校圖書館電子閱覽室的定位不同，以四川警察學(xué)院圖書館電子閱覽室為列進(jìn)行調(diào)研分析可知，電子閱覽室在高校圖書館具有教育和輔助科研教學(xué)的使命，因此各軟硬件措施應(yīng)配備齊全。四川警察學(xué)院圖書館電子閱覽室1位于圖書館一樓大廳右側(cè)，內(nèi)設(shè)30座位;電子閱覽室2位于圖書館七樓，內(nèi)設(shè)124座位。分別配有先進(jìn)的DVD視聽設(shè)備，利用館藏原版光盤和磁帶等各類視聽資料為讀者提供視聽服務(wù)。

通過IP 控制，在電子閱覽室內(nèi)的用戶只能訪問校內(nèi)電子資源數(shù)據(jù)庫不能登陸外網(wǎng)，并沒有充分發(fā)揮電子閱覽室的功效。用戶普遍反映限制訪問外網(wǎng)不利于資料的檢索，信息的查詢。每臺機器上所安裝的軟件只是常用的基本軟件，不能滿足用戶的個性化需求。還反映電子閱覽室的內(nèi)網(wǎng)運行速度慢存在噪音等問題。以上問題均是高校圖書館電子閱覽室現(xiàn)狀中普遍存在的問題。

二、電子閱覽室改進(jìn)措施

不同圖書館要根據(jù)自身需求對電子閱覽室進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計。一般可分為以下幾個模塊：

1.電子閱覽室的布局設(shè)計及功能區(qū)劃分

電子閱覽室的布局應(yīng)簡潔明快， 在整體上應(yīng)采用開放式設(shè)計， 便于管理人員的管理，布局設(shè)計合理可以提高讀者工作效率和設(shè)備利用率。

結(jié)合目前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境， 建議電子閱覽室的規(guī)模一般以30左右為宜。機器數(shù)量太多在某種程度上會造成對公網(wǎng)訪問的擁塞， 解決這一矛盾的一種簡單有效的方法就是劃分功能區(qū)。根據(jù)不同的用途可劃分為四個區(qū)：工作區(qū)、培訓(xùn)區(qū)、閱覽區(qū)以及上網(wǎng)區(qū)。工作區(qū)是管理人員解答讀者問題、指導(dǎo)讀者就坐、幫助讀者取還光盤的地方;培訓(xùn)區(qū)是對讀者和本館管理人員進(jìn)行培訓(xùn)的地方;閱覽區(qū)是讀者上機操作和瀏覽多媒體光盤的地方;上網(wǎng)區(qū)是讀者檢索館藏光盤、數(shù)據(jù)庫和internet網(wǎng)上信息的地方;保證上網(wǎng)速度的同時，又充分利用了資源。

2.遠(yuǎn)程Internet數(shù)據(jù)庫查詢服務(wù)與網(wǎng)絡(luò)通信

（1）建立internet數(shù)據(jù)庫查詢服務(wù)的重要性

Internet網(wǎng)上提供的豐富的信息資源和及時方便的信息傳遞手段已逐漸為用戶所關(guān)注。高校圖書館本著方便用戶信息服務(wù)則把開展Internet信息服務(wù)作為提高信息服務(wù)的一個有力手段。搜索、瀏覽校內(nèi)外網(wǎng)上信息，發(fā)送電子郵件，查詢專業(yè)數(shù)據(jù)庫，Internet網(wǎng)絡(luò)閱讀已經(jīng)成為在校大學(xué)生學(xué)習(xí)和生活中的重要組成部分。在閱讀需求的驅(qū)動下能利用網(wǎng)絡(luò)去檢索、獲取各類信息資源，電子閱覽室應(yīng)提供平臺以支持網(wǎng)絡(luò)閱讀。

（2）網(wǎng)絡(luò)通信網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的選擇建立

電子閱覽室網(wǎng)絡(luò)是常見的小型局域網(wǎng)。按照網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)來劃分，可以分為總線型結(jié)構(gòu)、星型結(jié)構(gòu)、環(huán)型結(jié)構(gòu)、樹型結(jié)構(gòu)和網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)， 其后兩種主要采用光纖連接， 成本相對較高， 主要用于一些可靠性要求高、環(huán)境干擾大的地方連網(wǎng)，而總線結(jié)構(gòu)和星型結(jié)構(gòu)是目前較普遍的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)， 特別是星型結(jié)構(gòu)因其傳輸介質(zhì)雙紋線的價格十分便宜， 結(jié)構(gòu)簡單， 建網(wǎng)容易， 傳輸誤差低， 便于管理，為各高校電子閱覽室普遍采用。電子閱覽室應(yīng)結(jié)合自身現(xiàn)狀建立星型結(jié)構(gòu)網(wǎng)。

3.電子閱覽室配套設(shè)施方面

高校圖書館電子閱覽室的規(guī)劃設(shè)計應(yīng)順應(yīng)時代的發(fā)展，在現(xiàn)代信息社會日益更新的情況下，要及時對電子閱覽室的軟硬件設(shè)施進(jìn)行升級維護(hù)。在硬件方面應(yīng)盡量配置計算機、Internet服務(wù)器、交換機、掃描儀、數(shù)字相機、光盤刻錄機、投影機等設(shè)備。軟件方面一是要完善數(shù)據(jù)庫：包括網(wǎng)上運行的數(shù)據(jù)庫、多媒體光盤數(shù)據(jù)庫、鏡像全文數(shù)據(jù)庫等類型。如中文科技期刊全文數(shù)據(jù)庫、中國學(xué)術(shù)會議論文數(shù)據(jù)庫、中國學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫等。二是要配置一些學(xué)生較喜歡的軟件或程序：office.wps.photoshop等。還可以配置一些多媒體教學(xué)軟件， 如計算機等級考試模擬試題、多媒體CAJ教學(xué)課件、各種電子出版物和vcd光盤等。

4. 開展網(wǎng)絡(luò)信息資源監(jiān)管工作

開展網(wǎng)絡(luò)信息資源監(jiān)督工作，單純的限制IP訪問外網(wǎng)是不科學(xué)的。電子閱覽室應(yīng)當(dāng)與有關(guān)部門聯(lián)手對校園網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行監(jiān)管， 利用防火墻、網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)， 通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、過濾、屏蔽等措施對網(wǎng)上色情、暴力等不良信息進(jìn)行控制， 凈化網(wǎng)絡(luò)閱讀空間， 為大學(xué)生營造良好校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

電子閱覽室專門配備管理員，積極主動地控制大學(xué)生的網(wǎng)上的不規(guī)范操作， 及時發(fā)現(xiàn)， 及時制止。只有在良好的網(wǎng)絡(luò)閱讀環(huán)境中， 大學(xué)生才能提高網(wǎng)絡(luò)閱讀效率， 網(wǎng)絡(luò)閱讀才能更好地發(fā)揮其自身優(yōu)勢。電子閱覽室才能發(fā)揮其功效?？稍谛@圖書館主頁推薦給大學(xué)生一些免費的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源、論文下載資源等等。通過館藏數(shù)字資源、網(wǎng)上圖書館建設(shè)等為大學(xué)生提供較為完善的、健康有益的閱讀。

三、結(jié)語

高校電子閱覽室要根據(jù)實際需求進(jìn)行合理的規(guī)劃設(shè)計，電子閱覽室是無紙化的情報信息部門，要以方便快捷服務(wù)讀者為原則進(jìn)行科學(xué)化布局設(shè)計，積極發(fā)揮電子閱覽室的作用，充分保證科研教學(xué)的正常進(jìn)行，才能真正實現(xiàn)電子閱覽室的信息自動化服務(wù)。

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