提高年鑒編輯出版質(zhì)量的思考

劉紅梅

一、年鑒的定義

美國圖書館情報(bào)學(xué)家卡茨曾給年鑒下過這樣的定義：“有關(guān)國家（地區(qū)）、人物、事實(shí)、專題等方面的有用資料和統(tǒng)計(jì)資料的摘要。它是一種不加修飾，去掉形容詞和副詞……的特殊條目百科工具書?！币环N普遍認(rèn)同的提法為“系統(tǒng)匯集上一年度重要的文獻(xiàn)信息，逐年編纂連續(xù)出版的資料性工具書”。所以，年鑒是以全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記述上年度各方面或某一方面事物現(xiàn)狀、變化、發(fā)展情況為主要內(nèi)容的逐年編纂連續(xù)出版的資料性工具書。

二、年鑒的一般特性

年鑒作為出版物的一種，與圖書、期刊等出版物比較，有相同的地方，也存在很大的不同之處。相同之處：都是出版物，必須獲得出版許可；經(jīng)過組稿、編輯加工。不同之處：年鑒是連續(xù)出版的資料性工具書，每年一刊；所載的內(nèi)容是綜合性的、全方位的，有嚴(yán)格的年度限制；有相對(duì)固定的年鑒撰稿人隊(duì)伍；工作時(shí)間性強(qiáng)，業(yè)務(wù)量大且過于集中。對(duì)文體、內(nèi)容等有自身的要求。年鑒的載體形式是條目，不需戴帽穿靴，不需要開頭語、結(jié)束語；采用記敘文體為主兼有說明文體，寓觀點(diǎn)于事實(shí)之中；內(nèi)容是外視性信息，要求全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、真實(shí)；采用第三人稱；功能是存史、資政、教化。

三、《黃河年鑒》的發(fā)展歷程

《黃河年鑒》經(jīng)國家新聞出版總署批準(zhǔn)、水利部黃河水利委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“黃委”）主管主辦、黃河年鑒社編輯出版的年刊。是全面、系統(tǒng)地反映黃河治理和開發(fā)、黃河流域水利發(fā)展信息的資料性工具書?！饵S河年鑒》創(chuàng)刊于1995年，一年一卷，已連續(xù)出版20卷，是水利部黃委的一本權(quán)威性資料年刊和黃委對(duì)外宣傳的窗口，在治黃工作中發(fā)揮了重要的作用。《黃河年鑒》先后多次獲獎(jiǎng)，其中《黃河年鑒》1995卷至2000卷和2003卷，于2004年12月10日被中國版協(xié)年鑒研究會(huì)評(píng)為“中國年鑒資源全文數(shù)據(jù)庫核心年鑒”，2010卷至2012卷連續(xù)3年，在中國出版工作者協(xié)會(huì)年鑒工作委員會(huì)主辦的全國年鑒編校質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)比活動(dòng)中榮獲一等獎(jiǎng)。2007卷和2012卷先后被河南省新聞出版局評(píng)為第六屆和第八屆河南省社會(huì)科學(xué)期刊綜合質(zhì)量一級(jí)期刊。

四、《黃河年鑒》質(zhì)量保證體系

（一）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支持、重視是保證《黃河年鑒》質(zhì)量的前提

黃委領(lǐng)導(dǎo)一直很關(guān)心《黃河年鑒》工作，2007年黃委黨組對(duì)《黃河年鑒》辦大流域年鑒的思路給予高度評(píng)價(jià)，并提出“盡快構(gòu)建大流域年鑒工作框架”的要求。為了進(jìn)一步提高《黃河年鑒》的編輯質(zhì)量，2015年2月，在黃委領(lǐng)導(dǎo)的親自關(guān)懷下，《黃河年鑒》撰稿人培訓(xùn)班在鄭州舉辦。參加培訓(xùn)的學(xué)員有黃委委屬單位的分管領(lǐng)導(dǎo)、委機(jī)關(guān)部門和《黃河年鑒》各參編單位年鑒撰稿人、流域省區(qū)水利廳部分代表。參訓(xùn)學(xué)員態(tài)度認(rèn)真，培訓(xùn)取得了應(yīng)有的效果，為做好年鑒編撰工作奠定良好基礎(chǔ)。

（二）穩(wěn)定年鑒撰稿人隊(duì)伍和寫好條目是提高年鑒質(zhì)量的根本

年鑒的內(nèi)容要求是全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、真實(shí)。年鑒的文風(fēng)要求是實(shí)事實(shí)錄、樸實(shí)坦誠，語言客觀、不加評(píng)議，分寸得當(dāng)、及而不過，長話短說、言簡(jiǎn)意賅，標(biāo)題醒目、文句通暢，要素齊備、易懂便查。這就要求撰稿人對(duì)本單位當(dāng)年的工作要有全面的了解，甚至對(duì)往年的工作也要很清楚，找出本單位工作的重點(diǎn)、創(chuàng)新點(diǎn)。不僅如此，還要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和文字表達(dá)能力及認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。寫好年鑒稿，穩(wěn)定撰稿人隊(duì)伍、提高撰稿人素質(zhì)是至關(guān)重要的。

年鑒的主要表現(xiàn)形式和主體是條目，這是年鑒和其他文體最突出的區(qū)別。條目的選材、撰寫與年鑒的質(zhì)量密切相關(guān)，也是從事年鑒工作必須解決的問題。

條目的選題要多樣化。選題要注重大事、要事、新事，要反映本年度單位的變化和進(jìn)展。既要反映成績，也要反映問題。

條目具有獨(dú)立性、排他性和年度性。獨(dú)立性即一事一條，獨(dú)立成篇，有題目、有主題思想、有反映主題的材料和數(shù)據(jù)，有時(shí)間、有地點(diǎn)、有結(jié)果，是一個(gè)完整的結(jié)構(gòu)；排他性即作為一個(gè)獨(dú)立主題的條目，有其特定的內(nèi)容范圍，不是大雜燴，不能兼收并蓄；年度性即條目所記述的內(nèi)容應(yīng)以年度內(nèi)所發(fā)生的情況為主。

條目標(biāo)題要簡(jiǎn)、釋文要精、內(nèi)容要素要全。條目標(biāo)題用一句話或一個(gè)詞組，拒用多句話或數(shù)十個(gè)字組成的標(biāo)題。條目釋文則要多用短句，少用長句；多用簡(jiǎn)單句，少用復(fù)合句；多用主謂句，少用附加句。條目內(nèi)容一般應(yīng)具備六個(gè)要素：時(shí)間、地點(diǎn)、事情、人物、原因、結(jié)果。

信息要準(zhǔn)確、真實(shí)。信息必須準(zhǔn)確。準(zhǔn)確是年鑒的生命，是年鑒的價(jià)值所在。作為工具書，信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確，不僅沒有什么適用價(jià)值，若用之于規(guī)劃、決策和研究還十分有害。數(shù)據(jù)要準(zhǔn)。數(shù)據(jù)在年鑒中既反映客觀事物的基本情況，又揭示客觀事物的發(fā)展歷程及其規(guī)律，還能顯示客觀事物的本質(zhì)特征，且便于縱向、橫向的比較。表格、圖文中均有數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性差的年鑒，只能是一部劣質(zhì)年鑒。準(zhǔn)確性還體現(xiàn)在時(shí)間表述上，年鑒稿中出現(xiàn)“近日、目前、去年”等詞語，讀者不能準(zhǔn)確掌握時(shí)間，應(yīng)避免這些詞的出現(xiàn)。

（三）依法編鑒是《黃河年鑒》一直堅(jiān)持的原則

眾手集成的年鑒，沒有規(guī)范就不可能成“鑒”。從一定意義上說，規(guī)范是年鑒的法規(guī)，每一位編輯、審者、撰稿者都要認(rèn)真學(xué)習(xí)、準(zhǔn)確掌握、正確使用?！饵S河年鑒》領(lǐng)導(dǎo)特別重視和支持編輯人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，多次派人員參加河南省新聞出版廣電局舉辦的編輯人員繼續(xù)教育學(xué)習(xí)和河南省期刊協(xié)會(huì)組織的編校質(zhì)量學(xué)習(xí)。盡管如此，伴隨著《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》《出版物上數(shù)字用法》《漢語拼音正詞法基本規(guī)則》等的相繼發(fā)布實(shí)施，編輯人員還是要及時(shí)學(xué)習(xí)新國標(biāo)、領(lǐng)會(huì)新國標(biāo)、執(zhí)行新國標(biāo)。找出新、舊國標(biāo)的不同之處，注意國標(biāo)具體條文的措辭，避免執(zhí)行中的錯(cuò)誤，做到改必有據(jù)。

（四）為了保持常編常新，與時(shí)俱進(jìn)，經(jīng)常改革和調(diào)整欄目內(nèi)容

《黃河年鑒》從創(chuàng)刊時(shí)起就屬于流域性的，其內(nèi)容涵蓋了黃河治理開發(fā)、流域水利、黃河干流水利水電工程的相關(guān)內(nèi)容，但其資料內(nèi)容與黃河治理開發(fā)與管理事業(yè)的要求相比，顯然不夠，蓋全率不高。為此，幾年來，在年鑒實(shí)際中，根據(jù)構(gòu)建大流域年鑒的思路，在原有年鑒的內(nèi)容板塊的基礎(chǔ)上，先后將黃委系統(tǒng)以外的陸渾水庫、三門峽庫區(qū)管理納入《黃河年鑒》中，擴(kuò)充了《黃河年鑒》的內(nèi)容。將黃河系統(tǒng)的治黃內(nèi)容也作了擴(kuò)充。《黃河年鑒》2014卷在原來內(nèi)容的基礎(chǔ)上，新增加委屬單位職能部門領(lǐng)導(dǎo)名錄及其下屬具有獨(dú)立法人資格的單位領(lǐng)導(dǎo)名錄，大大增加了《黃河年鑒》的適用性。

2007年，《黃河年鑒》開辟“年度回眸”欄目，根據(jù)每個(gè)單位實(shí)際情況占一個(gè)或兩個(gè)版面，配有圖片和簡(jiǎn)短文字，將治黃所屬單位的發(fā)展、取得的重大成績以讀者喜歡的形式留存和記錄下來，提升了年鑒的可讀性。

年鑒編輯工作是決定質(zhì)量的重要因素，編輯人員責(zé)任、素質(zhì)是質(zhì)量的保證。如果說書稿編寫時(shí)的質(zhì)量優(yōu)劣、價(jià)值大小取決于作者，那么成書的質(zhì)量和價(jià)值則取決于編輯的知識(shí)水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)能力。編輯的工作是使原稿更加規(guī)范，改正原稿中的資料性、知識(shí)性差錯(cuò)。編輯必須掌握本專業(yè)的理論和方法，同時(shí)，必須具備廣博的外圍知識(shí)。

以上僅是一孔之見。如何提高年鑒的編輯質(zhì)量，是筆者在《黃河年鑒》編輯實(shí)際工作中經(jīng)常深入思考的問題。進(jìn)一步提高《黃河年鑒》編輯質(zhì)量，提高其可讀性、知曉率和利用率，使之更好地服務(wù)治黃、服務(wù)社會(huì)，需要進(jìn)一步加強(qiáng)年鑒工作的交流與合作，使《黃河年鑒》的編輯質(zhì)量邁上一個(gè)新的臺(tái)階。

（作者單位：黃河水利委員會(huì)新聞宣傳出版中心）