Excel圖表數據巧鉆取

馬震安

圖表的數據鉆取是通過點擊圖表中的圖形，利用該圖形所代表的數據來生成另一個更詳細的圖表。如圖為用公司各店鋪1～6月的銷售額作為數據源制作的一個餅圖，當點擊餅圖的每一塊時，就會生成相應店鋪1～6月份的銷售折線圖（圖1）。在Excel 2013中，怎樣實現這種圖表級聯的交互效果呢？

1. 制作主圖表餅圖

首先制作主圖表——餅圖。選擇店鋪所在列A1：A6，按下Ctrl鍵再選銷售總額所在列H1：H6，點擊“插入”選項卡中的“三維餅圖”，向外適當拖動餅圖的任意一塊，將餅圖拆開。然后，選擇餅圖，在“設計”選項卡上點擊“添加圖表元素”中的“數據標簽”，選擇“數據標簽內”（圖2）。

2. 交互效果巧實現

要想在Excel的圖表中實現交互效果，需要借助少許VBA代碼。點擊“開發工具”選項卡中的“Visual Basic”按鈕進入VBA編輯器，右擊“VBAProject（工作簿1）”，選擇“插入→類模塊”，這時就會出現一個類模塊文件夾；點擊“+”將其展開，選擇“類1”，選擇“視圖→屬性窗口”，將類的名稱改為“EventClassModule”，雙擊這個類進入編輯窗口，輸入如圖代碼。接下來，雙擊“ThisWorkBook”，選編輯窗口左側的Wordbook，右邊選Open，并輸入圖中代碼（圖3）。

3. 制作折線圖

生成折線圖，關鍵是確定數據源。接下來就是利用A10、B10單元格中的數據來生成折線圖所需要的數據源。在A8單元格輸入“=OFFSET（A2，$B$10-1，0）”并填充到G8單元格（是以A2為參照系，根據$B$10-1的值返回新的引用），確定折線圖的數據源。

折線圖的制作和餅圖類似，在此不再贅述。

擴展知識

宏安全設置

要想使用VBA代碼，還需要點擊“開發工具”選項卡中的“宏安全性”，選擇“啟用所有宏”，只有這樣才能實現上述圖表的數據鉆取。