文檔提效 用好WPS模板

張惠香

為提高效率，大家常會用套用特效濾鏡的辦法來處理圖片。而對于WPS文檔編輯，套用模板則同樣能帶來事半功倍的效果。WPS模板不但可通過“拿來主義”使用別人制作的“成果”，還可以自己制作個性化獨特模板。

1. 拿來主義 兩類模板任我選

金山WPS相對于微軟Office的一大優勢，是其豐富的本土化特色的模板。啟動WPS文字之后，眼前首先會出現Docer稻殼兒主頁，上面就提供“在線模板”（圖1）。這些模板分門別類提供，且有無數人參與，時刻動態更新。除了可以從門類目錄下查找自己需要的模板外，我們還可以通過右上角的搜索框，以關鍵詞搜索所需模板。

除了在線模板外，WPS系統本地也提供實用模板。點擊標簽欄上的“+”按鈕（或按Ctrl+N快捷鍵），調出一份空白頁面，這其實是一份最簡單的文檔模板，它已經規定好了頁面的紙張大小、頁邊距、文字屬性等。此外，在系統的“文件→本機中的模板”菜單所激活的模板窗口中，切換到“日常生活”選項卡，可以套用“稿紙打印版”和“筆記”兩種模板之一（圖3），建立一份相應風格的文檔。

2. 個人定制 一次制作多次用

總套用別人的模板顯得不夠個性化。此外，如果隨意套用別人的商業模板也有版權風險。因此，在必要時，可將個人常用的版式自定義為模板備用。

要定制一份個人模板，需先用常規方法設計好一份文檔樣式。打開樣本文檔，將可變的內容（如正文內容或題頭等）刪除掉或替換為輸入提示內容，保留固定的元素；之后，點擊WPS文字系統菜單，選擇“另存為→WPS文字模板文件（*.wpt）”即可（圖5）。

3. 高級進階 模板技巧藏起來

搞清WPS模板默認位置

知道模板的存放位置有利于模板的一次性備份。在WPS中隨便打開一個文檔，點“另存為”，文檔格式選“WPS文字模板”，然后右擊其中的任一模板文件并選擇“屬性”，在“常規”選項卡下的“位置”后邊，就會自動顯示模板的存放路徑了（圖6）。WPS模板的保存位置一般為“C：＼Users＼用戶名＼AppData＼Roaming＼kingsoft＼office6＼templates”。

WPS模板加密私人獨享

如果將自己經常使用的文檔設置為WPS默認模板，與此同時，給模板加密，那么別人在打開此電腦的WPS用默認模板建立文檔時，需要權限口令才能訪問。要做到這一點，需在保存模板時，點擊保存頁面右下角的“加密”按鈕，然后在進入的設置權限屬性窗口進行權限設置（圖7）。像普通文檔權限設置一樣，模板文檔的權限同樣可設置打開權限或編輯權限（也可二者同設）。此外，點擊“高級”按鈕還可以選擇加密的類型，以此來確定解密的難度。

WPS模板上網大眾分享

如果你是一個熱心人，自己覺得設計的模板可以為大眾所分享，或想要用模板換“米”，那么可以到WPS在線模板網站，分享自己的模板作品（網址：http：//docer.wps.cn/member/mid-wps.htm）。

點擊“上傳作品”按鈕，進入上傳文檔頁，按上傳文檔須知的容量和格式，上傳不大于10MB的模板（圖8）。