小插件讓PPT脫離線性播放

馬震安

有很多朋友經常用PPT制作這樣的演示文稿：在一張幻燈片上做成一個目錄索引，然后把每個目錄鏈接到不同的幻燈片，并在相應的幻燈片上做個返回鏈接返回到目錄幻燈片，也就是說在目錄幻燈片與其他幻燈片之間反復跳轉。PPT這種線性的組織幻燈片的方法，在操作者點擊或滾動鼠標失誤時，往往造成在觀眾面前滿頭大汗地一頁頁翻找的尷尬，同時也限制了操作者的思維跳躍，具有一定的局限性。那有什么辦法能夠讓PPT播放隨心所欲呢？

也許你會說可以用Prez。對，Prezi具有邏輯性的結構化演示方式，操作者能夠隨意演示幻燈片，但對于熟習PPT的人來說，重新學習新軟件好像有些舍近求遠了。在這里，筆者向你介紹一個PPTplex插件，它能夠在PPT播放時讓操作者面對觀眾瀟灑地任意縮放頁面并找到你所要展示的任何板塊。

下面，我們就利用PPT及PPTplex插件制作一個“康師傅產品”介紹幻燈片，讓大家領略一下PPTplex插件的魅力。

1. 幻燈片巧分段

筆者利用PPT2013制作了一個關于“康師傅產品”介紹的演示文稿，包含康師傅的由來、康師傅的發展史、康師傅產品品牌文化、康師傅產品線（4張）、康師傅產品明星代言（5張）、康師傅的銷售業績（2張）、發展前景及新品推薦方案等幻燈片，制作得比較簡單，相信創意十足的你會制作得更好。

安裝完PPTplex插件后，打開演示文稿，我們要按幻燈片的內容對演示文稿中的幻燈片進行分段。選擇內容為“康師傅的由來”的這張幻燈片，切換到PPTplex選項卡，點擊“Insert New Section”（插入新部分，即分段標題）按鈕就會插入一張新的幻燈片，如果新幻燈片插入到所選幻燈片的下面，可在左側拖動它與所選定的幻燈片交換位置，將新幻燈片的“[Enter Section Title Here]”中的字母刪除，輸入“康師傅的由來”。其他操作同理，想在哪張幻燈片處插入分段標題，就選定哪張幻燈片后點擊“Insert New Section”按鈕，并在新幻燈片上輸入相應的標題（圖1）。

2. 一鍵插入外部資料

在設計這個演示文稿的銷售業績、新品推薦方案內容時各有1個帶圖表的Excel數據表和1個Word文檔，難道需要把這些內容以幻燈片的方式都插入進來嗎？那對于幾千字的Word文檔得需要多少張幻燈片呀！

沒關系，利用PPTplex插件中的“Add Live Content”按鈕1張幻燈片就搞定了。如在“發展前景及新品推薦方案”這部分內容上要用到Word文檔作為方案說明，可以選定相應的幻燈片點擊“Add Live Content”按鈕，在彈出的窗口中選擇需要的Word文檔就可以了（圖2）。

3. 播放界面任我行

以上設置完成后，點擊PPTplex選項卡上的“From Overview”按鈕就可以播放了，但是這時的播放界面顯得不是很漂亮，那我們如何設置一個漂亮的播放界面呢？

有兩種方法，一是利用模板，一是自定義界面。但無論使用哪種方法，都得點擊“Canvas Background”按鈕。

先說使用模板進行播放界面的設置吧！點擊“Canvas Background”按鈕后，在彈出的窗口中選擇除Custom Simple、Custom Advanced以外的任意模板，在左側的幻燈片目錄第1張位置就會新增一張幻燈片，這就是演示文稿的播放界面。當然，我們可以給這個幻燈片加上標題，更改它的背景，重新設置自選圖形的樣子，變動上面幻燈片標題的位置，這些操作就和操作普通幻燈片一樣（圖3）。

接下來，我們再看自定義播放界面的設置。自定義界面包含Custom Simple、Custom Advanced。當選擇Custom Simple后所有的幻燈片目錄就會集中到一個播放區域，如果想有個自有獨立區域，可選擇Custom Advanced，多余的幻燈片標題可以刪除，界面中的英文可以刪除或換成自己所需要的文字，并且界面中的標題都是可以隨自己的意愿移動的（圖4）。

當然，給界面設置一個背景也是必不可少的。背景的設置就和普通幻燈片的操作是一樣的，在這里就不贅述了。

為了達到特定的播放效果，還需要設置一下播放參數，這對于播放界面樣式也是有一定作用的。點擊“Advanced Options”按鈕進行相關設置，如標題的樣式、標題是否帶序號等等（圖5）。

最后，就是見證奇跡的時候了。上述操作完成后，點擊“From Overview”按鈕，在播放界面中雙擊可以放大雙擊位置，滾動鼠標可以放大或縮小相應位置，拖動鼠標可以左右、上下移動，終于可以隨意播放，不再受線性播放的限制了（圖6）。