小插件讓PPT脫離線性播放

馬震安

有很多朋友經(jīng)常用PPT制作這樣的演示文稿：在一張幻燈片上做成一個(gè)目錄索引，然后把每個(gè)目錄鏈接到不同的幻燈片，并在相應(yīng)的幻燈片上做個(gè)返回鏈接返回到目錄幻燈片，也就是說在目錄幻燈片與其他幻燈片之間反復(fù)跳轉(zhuǎn)。PPT這種線性的組織幻燈片的方法，在操作者點(diǎn)擊或滾動(dòng)鼠標(biāo)失誤時(shí)，往往造成在觀眾面前滿頭大汗地一頁頁翻找的尷尬，同時(shí)也限制了操作者的思維跳躍，具有一定的局限性。那有什么辦法能夠讓PPT播放隨心所欲呢？

也許你會(huì)說可以用Prez。對(duì)，Prezi具有邏輯性的結(jié)構(gòu)化演示方式，操作者能夠隨意演示幻燈片，但對(duì)于熟習(xí)PPT的人來說，重新學(xué)習(xí)新軟件好像有些舍近求遠(yuǎn)了。在這里，筆者向你介紹一個(gè)PPTplex插件，它能夠在PPT播放時(shí)讓操作者面對(duì)觀眾瀟灑地任意縮放頁面并找到你所要展示的任何板塊。

下面，我們就利用PPT及PPTplex插件制作一個(gè)“康師傅產(chǎn)品”介紹幻燈片，讓大家領(lǐng)略一下PPTplex插件的魅力。

1. 幻燈片巧分段

筆者利用PPT2013制作了一個(gè)關(guān)于“康師傅產(chǎn)品”介紹的演示文稿，包含康師傅的由來、康師傅的發(fā)展史、康師傅產(chǎn)品品牌文化、康師傅產(chǎn)品線（4張）、康師傅產(chǎn)品明星代言（5張）、康師傅的銷售業(yè)績（2張）、發(fā)展前景及新品推薦方案等幻燈片，制作得比較簡單，相信創(chuàng)意十足的你會(huì)制作得更好。

安裝完P(guān)PTplex插件后，打開演示文稿，我們要按幻燈片的內(nèi)容對(duì)演示文稿中的幻燈片進(jìn)行分段。選擇內(nèi)容為“康師傅的由來”的這張幻燈片，切換到PPTplex選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“Insert New Section”（插入新部分，即分段標(biāo)題）按鈕就會(huì)插入一張新的幻燈片，如果新幻燈片插入到所選幻燈片的下面，可在左側(cè)拖動(dòng)它與所選定的幻燈片交換位置，將新幻燈片的“[Enter Section Title Here]”中的字母刪除，輸入“康師傅的由來”。其他操作同理，想在哪張幻燈片處插入分段標(biāo)題，就選定哪張幻燈片后點(diǎn)擊“Insert New Section”按鈕，并在新幻燈片上輸入相應(yīng)的標(biāo)題（圖1）。

2. 一鍵插入外部資料

在設(shè)計(jì)這個(gè)演示文稿的銷售業(yè)績、新品推薦方案內(nèi)容時(shí)各有1個(gè)帶圖表的Excel數(shù)據(jù)表和1個(gè)Word文檔，難道需要把這些內(nèi)容以幻燈片的方式都插入進(jìn)來嗎？那對(duì)于幾千字的Word文檔得需要多少張幻燈片呀！

沒關(guān)系，利用PPTplex插件中的“Add Live Content”按鈕1張幻燈片就搞定了。如在“發(fā)展前景及新品推薦方案”這部分內(nèi)容上要用到Word文檔作為方案說明，可以選定相應(yīng)的幻燈片點(diǎn)擊“Add Live Content”按鈕，在彈出的窗口中選擇需要的Word文檔就可以了（圖2）。

3. 播放界面任我行

以上設(shè)置完成后，點(diǎn)擊PPTplex選項(xiàng)卡上的“From Overview”按鈕就可以播放了，但是這時(shí)的播放界面顯得不是很漂亮，那我們?nèi)绾卧O(shè)置一個(gè)漂亮的播放界面呢？

有兩種方法，一是利用模板，一是自定義界面。但無論使用哪種方法，都得點(diǎn)擊“Canvas Background”按鈕。

先說使用模板進(jìn)行播放界面的設(shè)置吧！點(diǎn)擊“Canvas Background”按鈕后，在彈出的窗口中選擇除Custom Simple、Custom Advanced以外的任意模板，在左側(cè)的幻燈片目錄第1張位置就會(huì)新增一張幻燈片，這就是演示文稿的播放界面。當(dāng)然，我們可以給這個(gè)幻燈片加上標(biāo)題，更改它的背景，重新設(shè)置自選圖形的樣子，變動(dòng)上面幻燈片標(biāo)題的位置，這些操作就和操作普通幻燈片一樣（圖3）。

接下來，我們再看自定義播放界面的設(shè)置。自定義界面包含Custom Simple、Custom Advanced。當(dāng)選擇Custom Simple后所有的幻燈片目錄就會(huì)集中到一個(gè)播放區(qū)域，如果想有個(gè)自有獨(dú)立區(qū)域，可選擇Custom Advanced，多余的幻燈片標(biāo)題可以刪除，界面中的英文可以刪除或換成自己所需要的文字，并且界面中的標(biāo)題都是可以隨自己的意愿移動(dòng)的（圖4）。

當(dāng)然，給界面設(shè)置一個(gè)背景也是必不可少的。背景的設(shè)置就和普通幻燈片的操作是一樣的，在這里就不贅述了。

為了達(dá)到特定的播放效果，還需要設(shè)置一下播放參數(shù)，這對(duì)于播放界面樣式也是有一定作用的。點(diǎn)擊“Advanced Options”按鈕進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，如標(biāo)題的樣式、標(biāo)題是否帶序號(hào)等等（圖5）。

最后，就是見證奇跡的時(shí)候了。上述操作完成后，點(diǎn)擊“From Overview”按鈕，在播放界面中雙擊可以放大雙擊位置，滾動(dòng)鼠標(biāo)可以放大或縮小相應(yīng)位置，拖動(dòng)鼠標(biāo)可以左右、上下移動(dòng)，終于可以隨意播放，不再受線性播放的限制了（圖6）。