古代如何管理圖書？

王政軍 張莉

中國自古便賦予圖書十分崇高的地位。《易經》云：“河出圖、洛出書、圣人則之”;《尚書·顧命》說文王登基時，將《大訓》《河圖》與其他鎮國之寶同時陳列在太廟中;西漢“求遺書于天下”，積累起“如山丘”的藏書……這些都說明我國古代十分重視國家層面的圖書典籍搜集、整理和使用工作。在現代圖書館出現之前，各朝代都設置了管理國家藏書的政府機構，其中設置時間最長的就是秘書監。

秘書監的設立

據考古發掘和研究發現，我國已知最早的成體系的文字就是商朝的甲骨文，在商朝也出現了最原始的國家圖書館。商朝神權迷信極為嚴重，統治者用神權鞏固統治，維護其自身利益。《禮記·表記》稱：“殷人尊神，率民以事神，先鬼而后禮。”他們大至祭祀、典禮、征戰，小至狩獵、出游、天氣、收成，都要求神問卜，以定吉兇，決定行止，他們把記錄問卜之事的龜甲、獸骨加以保存，以便日后查閱，這些甲骨就是我國最初的“書籍”了。到了商朝后期，使用的漢字達4500多個，現已發掘的甲骨卜辭總量達15萬塊，這些甲骨大多是按照時間跨度存放在不同的穴窖中，并由稱為“作冊”的史官進行保藏、管理和查閱。所以，我們有理由認為殷墟保存甲骨卜辭的處所是我國最早的圖書館。

周朝時禮樂制度完備，文化空前繁榮，周天子設置了太史、內史（或稱冊尹）來記錄史事，保管文書檔案，并設置了專職管理收藏典籍的地方——藏室。根據《史記·老子韓非列傳》記載，老子曾擔任國家藏書機構的史官。

秦朝實現了文字的統一，為中華民族的文化一統奠定了基礎，使圖書和圖書館事業開始了高速發展。秦朝執掌國家圖書典籍的是御史大夫。御史大夫是僅次于丞相的行政長官，為御史之長、三公之一，是朝廷的核心成員。御史大夫之下設負責具體管理典籍的御史，秦時御史張蒼即為掌管秦宮廷藏書的官員。由此可以看出，秦朝時國家的圖書管理機構就形成系統了。

到了漢朝，漢高祖劉邦鑒于秦朝文化上愚民政策的失敗，采取了對戰國以來各種思想流派和學說不加禁止的措施，仍用御史大夫等掌管典籍。漢惠帝四年（公元前191年），朝廷正式解除挾書禁令，民間藏書成為合法之事，解開了束縛圖書發展的枷鎖;漢武帝時，實行“罷黜百家，獨尊儒術”，在官府藏書上也服務于這一思想，他廣開獻書之路，借以鼓勵把流失的典籍上送朝廷，廣泛收羅天下圖書，充實了皇家藏書;到漢成帝時，官府藏書數量已“如山丘”。漢桓帝時，正式設立我國藏書管理機構——秘書監。秘書監的負責官員稱監丞，下有校書郎中、校書郎、典籍等職。

秘書監職責的完善

魏、蜀、吳三國按東漢的職官設置各級官吏，秘書監的設置也為其繼承。曹操為魏王時，由秘書令典尚書奏事，兼管圖書秘記。曹丕即位后將秘書令的職轄一分為二，中書與秘書分開，下面又分設秘書承、秘書郎、校書郎等官員。晉朝是秘書監的一個發展時期。晉惠帝將秘書省設為一個獨立的機構，不僅典掌圖書文籍，還兼領著作局，這極有利于典籍的編撰。南朝宋、齊、梁、陳四代則因襲舊制。

經過三國兩晉南北朝的朝代更迭，隋朝再次實現了國家的大一統，隋文帝時期重視收集天下圖書，規定“凡獻書一卷，賞絹一匹，校寫既定，本即歸主。于是民間異書往往間出”;同時隋朝廢除了魏晉以來任官只重門閥的九品中正制，實行了科舉取士制度。這種制度促使知識分子階層擴大，從而也推動了藏書事業的發展。隋煬帝時期，在秘書監職能不斷完善的情況下，秘書監官員大力從事抄書工作，國家藏書事業發展更快。豐富的圖書典籍為皇室圖書館提供了雄厚的物質基礎，也為政府部門圖書館的建立創造了有力條件。當時皇家圖書館稱修文殿和觀文殿，政府藏書機構是西京的嘉則殿等處。修文殿藏書質量最高，備有一套最完備且無重復的正御本書籍。經過多次征集整理，皇室藏書數量猛增，僅西京嘉則殿的政府精裝藏書就達3.7萬卷。

唐朝國力強盛，版圖遼闊，政治、文化、軍事均空前繁榮，圖書大量刊行，各項文化學術事業的發展，帶動了圖書館事業也呈現出興盛繁榮的景象。唐朝置秘書省總理圖書工作，進一步完善了圖書的管理機構和人員設置。唐朝秘書省人員較多，分工明確，各司其職，所設主事、典書、亭長、掌固、熟紙匠、筆匠等職官均是前所未有。系統完善的職官體系，為唐朝官府藏書的搜集、整理、發展乃至利用提供了保證。

唐太宗時的秘書監魏征為《隋書·經籍志》所寫的“總序”，是一篇有重要價值的圖書館學文獻，代表了唐代圖書館學理論發展的水平。魏征把書籍看成是人類智慧的寶庫、變通世道的利器。他以大量篇幅系統研究了上古至唐初歷代的圖書館事業，描繪了一幅興衰圖，并就各代圖書館建制、發展、活動內容、藏書規模等做了探討，把圖書和圖書館看成經世濟民、治理國家的銳利器具。

秘書監的削弱和革除

北宋時期經濟發展迅速，文化繁榮，學術昌明，科舉盛行，雕版印刷經過200年的流行達到了其鼎盛階段，為各種門類的學術著作真正意義上的“出版”和保存提供了有利的條件。宋朝歷代帝王一貫推行“重文輕武”的基本國策，對圖書的收集、整理和保護甚為關注，使宋朝國家藏書達到了前所未有的紀錄。據《宋史·藝文志》記載，兩宋共計有圖書9819部、11.9972萬卷。然而，與此同時，宋朝掌國家經籍圖書的機構———秘書省卻未能取得與圖書事業同步的發展，其職能和作用被嚴重削弱，其官員的職官地位和俸祿不但比宋朝其他官員低，與唐、五代、元和明初的秘書省官員相比，也是最低的。

宋朝立國之初，太祖為加強中央集權，削弱藩鎮，穩定政局，建立了一套官、職、差遣相區別的官制制度。秘書省諸官皆是只拿俸祿、不務職事的寄祿官，它在統治者眼中無實際地位，職官地位也就相當低。元朝時政府設立秘書監，其職亦承歷代政府“待遇儒臣”之意，由于秘書監是個“朝廷所以優待文臣”的地方，故“其監承皆用大臣奏薦，選世家名臣子弟為之”。其職能是“掌歷代圖籍并陰陽禁書”，同時兼領天文歷數的部分職務。因此秘書監所掌管的從現在看來，實際上有相當一部分就是檔案，而且是專供皇帝等少數人閱覽和皇室成員自身形成的檔案，其職能已從掌管天下典籍變成了專管檔案了。

明朝在建國初期，仍然仿照唐、宋、元舊制，設弘文館、秘書監，專司收藏和整理典籍。后因丞相胡惟庸謀反案件的發生，導致了明太祖朱元璋對明廷官職進行改革。洪武十三年（1380年）七月，朱元璋下令裁撤了中書省、丞相等職位，同時也將有1200余年歷史的秘書監一職徹底革除了，并其任于翰林院，至此，秘書監被徹底廢除。明朝秘書監制度的廢除是其宮廷政治斗爭、階層分解的犧牲品，對藏書文化事業的發展有著相當大的副作用。雖然有翰林院的監督，但是畢竟與秘書監的專人管理大相徑庭，這導致了明中葉以后，國家藏書的逐漸衰敗，宮廷藏書也逐步散亡。再加上南京和北京的宮殿多次發生火災，殃及到國家藏書樓被焚，官府藏書雜亂無章，圖書霉爛、蟲蛀現象普遍。明末之時，文淵閣藏書所剩無幾，以至于清初之時，有人認為明朝文淵閣只是沿襲其名而已，文淵閣藏書數量當為虛數。

秘書監的重新設立

清朝以少數民族入主中原，始終在統治的正統性、合法性上下功夫，于是大搞圖書編修籠絡人心，緩和文化沖突，如康熙皇帝授命編修的《古今圖書集成》達1萬卷;乾隆皇帝授命編修的《四庫全書》多達79337卷，成為封建王朝中修書最多的一個朝代。

清初，明朝宮廷和政府機構藏書得以保存，清朝宮廷藏書就在明朝藏書的基礎上發展起來。清朝雍正時期設置了文淵閣職，實際上是履行前朝秘書監的職能。乾隆時，因為收藏《四庫全書》陸續建成文淵閣、文溯閣、文源閣、文津閣等宮廷四閣;又因為將藏書在江南開放而在江蘇、浙江建成文宗閣、文匯閣和文瀾閣江南三閣。為了加強國家藏書的管理，乾隆四十一年六月，內閣借鑒宋朝館閣管理經驗，并考慮到清朝宮廷藏書多處的情況，提出由文淵閣統一管理朝廷藏書事務，其他宮廷館閣不另設立官職。

當時擬定的文淵閣管理章程中明確說明《四庫全書》分藏于各閣，閣中圖書“特許臣僚借讀”。在章程中，他們提出了文淵閣官員的職責分工、文淵閣與內府管理的關系以及每年的曝書制度等。至于圖書的借閱，“如翰林及大臣官員內欲觀秘書者，準其告之領閣事，赴署請閱”，這標志著秘書監制度又被重新啟用了。

隨著現代圖書館的誕生，秘書監這一機構已退出歷史舞臺，現代圖書館的機構性質、藏書內容、讀者對象、管理制度乃至職能作用雖遠非秘書監所能比，但秘書監對我國典籍的貢獻是難以磨滅的，秘書監時期形成的圖書館學思想，收存、編修的文獻典籍，創造的古籍分類和管理經驗等，仍值得我們繼承和借鑒。

【責任編輯】王 ?凱