CEO說開會別磨屁股，磨大腦！

借智

王小波說開會就是“磨屁股”，簡直太形象了！有調查顯示，單一個周例會，每年就能磨掉30萬個小時！會議上主管的碎碎念、無聊的PPT演示、漫長壓抑的寂靜簡直是種折磨。不如來看看全球知名的CEO們是怎么把“磨屁股”變成“磨大腦”的！

谷歌說

每個會議都要有決策者

CEO這么做：

拉里·佩奇執掌谷歌后的第一件事，就是重定會議規則：會議不超過10人，每次開會必須有決策者參加。

并不是每個決策都需要什么委員會全票通過，否則你會發現自己一直在召開會議，被困在每個人的日程表縫隙中，很難取得進展。有決策者參加的會議，結論可以盡快敲定，從而盡快開展行動。

皮克斯說讓員工敢于表現

CEO這么做：

當進行頭腦風暴、解決工作問題時，你需要明確一點：每個人都有不同的意見。會議需要一個令所有人暢所欲言的情景，不會因感到難堪或擔心批評而不敢發言。皮克斯的CEO埃德·凱莫爾堅信：第一個點子很蠢，這是很自然的事。

你的任務不是第一次嘗試就要掘到金子，而是從一個看似平凡的主意中挖掘潛力。因此營造一個開放的氣氛非常重要，要令所有人敢于分享他們的“愚蠢”，這就是健康團隊的內在動力。

蘋果說

嚴格控制會議人數和時間

CEO這么做：

蘋果原CEO喬布斯認為會議應該只讓有必要的人參加，不管其他人是什么職位。太多人、太多聲音對提高效率沒好處。

有這么一個很著名的事件：喬布斯拒絕了奧巴馬總統的科技領域領袖會議的邀請，原因是他認為那個參會名單夠長了，他沒必要參加。

而會議上其實很多事都不重要，安排15分鐘的會比安排一個小時的會更高效，因為你會因為時間短而聚焦重點。

臉譜說

無要點不會議

COO這么做：

臉譜網的COO桑德伯格每次都會揣一個小本子去開會，里邊詳細列明討論的要點。開會時逐條進行，然后劃掉，當每一項都完成時，她會把這一頁撕掉，會議就結束了。如果你都不能把一個會議界限分明地分割成多個要點，那么這個會開得就很沒意義。

亞馬遜說

“吵架”出真知

CEO這么做：

亞馬遜CEO 杰夫·貝索斯非常反對迅速達成共識，因為他覺得太容易、很敷衍，所以鼓勵員工達成決策前進行辯論。

但這也并不意味著為了辯論而把會議無意義地拉長，他是讓所有人參與進討論，或者讓兩個人故意唱反調，真知越辯越明。

雅虎說

決策用數據說話

CEO這么做：

許多會議的目的是做決策，過程中經常涉及討論。為備選方案和觀點爭論，最終通過一人決斷或少數服從多數的方式達成一致。雅虎CEO梅麗莎·梅耶要求所有人用數據支撐觀點，可以節省很多時間。這樣一來，決策的制定是基于數據，而不是個別意見或者辦公室政治。

基于硬數據的決策還能盡可能避免錯誤假設，從而避免了一系列為糾錯而引發的會議。