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煙草專賣內管委派制對縣級局內部監管的思考

2015-09-11 19:01:52楊柳
現代企業 2015年8期
關鍵詞:規范

楊柳

隨著煙草行業的持續發展,改革的進一步深入,“提高效率”和“注重自律”成為煙草行業規范管理工作的重要課題。筆者以在煙草專賣內管委派制的背景下,縣級煙草專賣局如何創新監管方式、豐富監管手段、提高監管效率為出發點,作進一步分析和探討。

一、專賣內管委派制的背景

2012年以來,國家煙草專賣局部署推廣實施專賣內管委派制的新任務,同時各級內管委派機構相繼成立,提出了“眼睛向內、強化內管”的工作思路。內管委派制度,就是對省市縣三級內管機構職能進行調整,要求以省為單位對專賣內管人員統一管理,突出上級內管機構對下級內管機構的垂直管理,最大限度地提高專賣內管派駐機構的獨立性。通過機構和機制創新,達到進一步整合內管資源、統一監管標準、突出重點環節監管、提升監管效能的目的。

二、當前專賣內管委派制工作現狀及存在的問題

當前,各級煙草專賣機構按照“垂直管理、雙重領導、相對獨立”的原則,相繼成立了內管委派機構,但是在工作模式上仍然沿襲過去的做法,沒有真正體現內管委派制下“機構獨立、垂直管理、職責調整、構建體現”的特點和要求。

1.各級內部監管機構協作能力亟待增強??h級煙草專賣內部監管機構多受縣級煙草專賣局在內部安設,雖受上級內管機構的垂直領導,但是其監督行為受到縣級管理層的限制。且在縣級局內部監管上,其需要有本級卷煙銷售部門、專賣稽查部門以及上級內部監管部門等相關業務部門的配合。但是在實際工作中,由于缺乏有效的溝通機制,內管部門往往是單兵作戰,從而造成監管效果不佳。

2.內部監管水平有待提高。在監管手段上,雖然國家、省市局出臺了相關的規范經營、專賣同級監管的相關制度和要求,但存在著制度執行不到位等現象。在具體監管過程中,內部監管部門除了對卷煙經營過程中信息系統的預警進行處理外,缺乏更為有效的手段進行監管。在監管方法上,縣級煙草專賣內部監管部門一般只負責卷煙經營活動中的事中、事前監管,從而導致縣級局的監管工作步伐滯后,不能及時覺察和糾正違法違規現象發生。

3.內管人員素質有待加強。在縣級局內管委派機構成立以后,均配備了專、兼職人員,在學歷上、職業技能鑒定等級均有所提高,但是部分內管人員工作經驗不足,受傳統思想影響較大,對新常態下卷煙營銷、專賣管理等工作流程不盡熟悉,對運用內管系統、分析數據報表、查找不規范問題線索的能力較弱,僅僅將工作停留在處理預警、開展定期檢查、收集相關部門報表等淺層次上,發揮不了內部監管職能,難以適應專賣內管工作的現實需要。

三、專賣內管委派制下,提升監管效能的具體措施

1.建立健全規范經營內控制度。規范經營是煙草行業健康持續發展的“生命線”,制度建設是內部監管的保障,也是建立內部監管工作長效機制的重要組成部分??h級局要以2011年2月國家煙草專賣局修訂的《煙草行業內部專賣管理監督工作規范》為載體,結合縣級局工作實際,從內管崗位職責、制度規范、工作檢查、考核評價等方面,建立起一套適合自身內部監管工作實際的專賣內管工作標準,做到有章可循。

2.適應形勢變化,抓住監管關鍵環節。當前,隨著卷煙營銷市場化取向改革工作的逐步推進以及客戶需求的變化,卷煙經營在貨源供應、貨源投放、客戶分類、卷煙配送等環節都發生了或多或少的變化。作為縣級內部監管部門,應該及時適應營銷模式變化,及時梳理、完善、調整營銷模式變化后出現的監管盲點,調整監管內容和監管環節,確保內部監管取得實效。

3.突出監管內容,提升內管工作效能。內部監管的內容覆蓋了卷煙經營的全過程。在新形勢下,縣級局首先應該從自身工作實際出發,對卷煙經營部門的客戶訂貨、電子結算、卷煙配送、價格執行、高價位卷煙銷售管理、大客戶管理等業務流程進行梳理,進一步完善監管程序,明確監管內容,嚴格監管標準,對卷煙經營行為進行“事前、事中、事后”的有效監管。其次,應該定期召開內管聯席會議,營銷、專賣、內管等部門及時反饋市場外部環境,如客戶訂貨異常、違規經營、投訴舉報、客戶需求等信息,并針對信息類型及時進行處置,將不規范行為消除在萌芽之中。再其次,應該以內管信息化系統建設為支撐,根據市級卷煙營銷部門的營銷策略,合理設置內管信息系統的預警閥值,實現精準監管,提高監管的針對性和有效性。

4.加大真品卷煙非法流通治理力度。在2015年全國煙草工作會議上,國家煙草專賣局凌成興局長提出了“下更大力氣治理真煙非法流通,嚴肅查處重點案件,嚴格責任追究”的工作要求。作為內部監管部門,應該以治理真煙非法流通作為當前工作的重點,認真分析真煙非法流通的原因,突出對元旦、春節、“五一”、“十一”等節日期間卷煙銷售旺季的監管,突出對投放量大的品牌和易外流卷煙品牌(規格)的監管,同時加強與營銷、專賣、物流等部門的協作力度,從貨源投放、明碼實價、零售戶宣傳教育、真煙案件查處及責任追究等方面入手,確保真煙非法流通取得實效。

5.加強內管隊伍建設。從縣級局內部監管崗位職責來看,其不僅需要內管人員精通煙草專賣法律法規,掌握卷煙營銷工作流程,而且要熟悉物流配送、財務管理、綜合管理等業務規范。在實際工作中,要不斷提升內管人員運用信息系統、分析市場異動、查找不規范線索的能力,進一步提升內管隊伍水平。同時,應該進一步完善考核激勵體系,細化考核指標,加大考核力度,充分調動內管人員的積極性和主動性。

在新形勢下,隨著煙草專賣內管委派制的實施,縣級煙草專賣局必須調整工作目標和對策,適應卷煙規范經營的新要求,不斷提升煙草行業干部職工、卷煙零售戶的規范自律意識,以內管信息系統為支撐,狠抓關鍵環節、重要節點的監管力度,不斷健全各部門的協作機制,為煙草行業持續穩定健康發展貢獻力量。

(作者單位:寶雞市岐山縣煙草專賣局(分公司))

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