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企業噸袋回收重復利用管理制度探索

2015-09-18 07:36:29周詠梅
中國管理信息化 2015年9期
關鍵詞:利用考核產品

周詠梅

(東北財經大學職業技術學院,遼寧 大連 116023)

企業噸袋回收重復利用管理制度探索

周詠梅

(東北財經大學職業技術學院,遼寧大連 116023)

企業的一次性噸袋產生量數額龐大,有效地回收重復利用,不僅能保護環境、節約能源,還能夠節約大量的包裝成本。噸袋回收重復利用,可以說是一個全新的經濟增長點。作為企業運行工作中的重要一環,它的專業性極強,極具復雜性,無論是回收產品的種類、數量、回收時間等都是難以預測的,因此企業必須建立健全相關的管理制度,明確責任,維護企業利益。

噸袋;回收;再利用;管理

隨著勞動力成本的快速上漲,在大型企業產品包裝中噸袋所占的比例越來越大。為了降低包裝成本,不少企業采取了噸袋回收重復利用的辦法。重復利用牽涉到運輸、清點、修補、檢驗、移交入庫等一系列環節,其中任一環節出現問題,都將給企業造成損失。為了做好噸袋回收重復利用的管理工作,企業就必須建立健全噸袋回收重復利用的管理制度,并認真按照管理制度執行,從而杜絕漏洞,為企業增加效益。要做好噸袋回收重復利用的管理,就必須做好如下工作。

1 合同的簽訂

(1)為了加強對噸袋的回收管理,減少中間的漏洞,必須從銷售源頭上抓起。對于回收的噸袋的重復利用,銷售部門在產品銷售過程中簽訂銷售合同時必須要做以下約定:

①噸袋返還的期限:逾期不返還的或短缺的噸袋,按規定扣罰,扣罰的金額按新包裝物的金額扣罰。

②破損率不得超過的比例:原則上,破損率不得超過2%。超過比例部分,每條必須按規定賠償,賠償的金額可按新包裝物的價格減去報廢后廢舊物資處理的價格核定。

(2)對于款到發貨的客戶,每條噸袋收取相應的押金,客戶需將押金與貨款一同支付,結算后將剩余貨款返還客戶或作為繼續發貨的資金。

(3)對于貨到付款的情況,可以在月底貨款結算時一起結算。形成欠款的,由銷售部門負責追繳。

2 噸袋產品出廠

生產單位必須保證出廠產品包裝物完好無損,包裝破損的產品嚴禁裝車或裝船。承運人員負責監裝,如果發現破包產品裝車或裝船,有權及時叫停作業,要求將破包產品甩出,并更換包裝完好產品。如裝車裝船人員拒不執行,承運人員可向生產單位領導舉報,情況經核實準確無誤,每發現一件破包產品,獎勵舉報人員200元。

3 噸袋包裝物返廠

(1)要求客戶在噸袋產品使用完后,將噸袋包裝物按照10條一捆整理打包,并負責安排將整理好的包裝物裝車,返還供貨單位。

(2)生產單位的回收部門要做好清點核對工作。客戶噸袋返廠后,由回收單位與客戶(或客戶委托運輸單位)進行交接,核對噸袋包裝物的數量和質量,核對無誤后,各方在“噸袋回收交接單”(見表1)上簽字確認。“噸袋回收交接單”一式兩份,各方留存一份。

表1 噸袋回收交接單

(3)回收單位建立“噸袋回收管理臺賬”(見表2),根據交接單內容更新臺賬。“噸袋回收管理臺賬”需有專人負責填表,并由專責人負責審核。“噸袋回收管理臺賬”中噸袋回收交接單一欄需要認真填寫返回單位名稱、包裝物數量、包裝物破損數及回收交接單編號,必須做到和“噸袋回收交接單”一一對應。

表2 噸袋回收管理臺賬

4 回收噸袋的檢查和維修

(1)由回收單位負責噸袋的檢查和維修。

(2)所有重復使用的噸袋必須通過鼓風的方式檢查有無漏點,對于存在漏點的噸袋要及時進行修補,檢查、修補合格后疊放整齊,按10個一捆打包,定期返回包裝崗位。

(3)根據包裝物質量確定包裝物重復使用的次數,每回收整理一次,必須用紅油漆在包裝物上標識使用次數。

(4)按規定最后一次使用的袋子要單獨存放、單獨返庫,以便產品作業區單獨儲存,定向發貨后,包裝物不再回收。

(5)維修好的噸袋經維修單位和使用單位共同清點數量、驗收質量,發現維修質量不合格的噸袋,或在使用過程中造成泄露的噸袋,按規定扣罰維修單位,原則上按每條包裝物所包裝的產品價值扣罰。

(6)驗收合格后,維修單位和使用單位在“回收噸袋返庫交接單”(見表3)上簽字。“回收噸袋返庫交接單”一式二份,由使用單位、維修單位各執一份。“噸袋回收管理臺賬”中噸袋返庫交接單中一欄需要認真填寫返回包裝物名稱、數量、返回日期。必須做到和“噸袋回收交接單”一一對應。

(7)不能維修需報廢的噸袋經管理部門、回收整理單位及廢舊物資回收單位驗收確認后,由廢舊物資回收單位進行回收,各方分別在“回收噸袋報廢交接單”(見表4)上簽字認可。“回收噸袋報廢交接單”一式三份,三方各執一份。“噸袋回收管理臺賬”中噸袋回收報廢交接單中一欄需要認真填寫返回包裝物名稱、數量、返回日期,必須做到和“回收噸袋報廢交接單”一一對應。

表3 回收噸袋返庫交接單

表4 回收噸袋報廢交接單

(8)維修單位要做好日常臺賬管理,做到賬、單、物一致。

(9)噸袋維修單位每月初根據“噸袋回收交接單”做好客戶上月返還噸袋數量和質量統計,制作“客戶月份噸袋返還通知單”(見表5),經主管領導簽字后,轉交具體負責銷售的部門。

表5 客戶月份噸袋返還通知單

5 結算

(1)銷售部門根據本月噸袋產品發貨數量和“客戶月份噸袋返還通知單”通知的回收噸袋數量,做好“客戶噸袋發貨及回收統計表”(見表6),每月和客戶的對賬一次,并做好對賬單的存檔。

表6 客戶噸袋發貨及回收統計表

(2)銷售部門根據“客戶噸袋發貨及回收統計表”開具結算通知單并附“客戶月份噸袋返還通知單”到財務結算,財務部開具相應的發票。

(3)對于先款后貨的客戶,賠償金額直接從押金中扣除,余下部分返還客戶或作為下次發貨預付款;對于先貨后款的客戶,要求客戶按照合同規定執行。

6 考核

制度建立健全后,要真正落實到實處,還要做好檢查和考核。噸袋回收單位每月要做一次全面的檢查和考核,針對制度和流程,不留死角,逐項檢查考核,并做好記錄。管理部門要在回收單位每月一次的自查的基礎上,做好每季度一次的檢查考核,從而保證噸袋回收管理制度能夠得到有效的落實。

(1)噸袋回收單位內部每月負責檢查考核一次,每個不合格項,扣罰相關責任人500元。(“噸袋回收單位每月檢查及考核記錄”見表7)

(2)管理部門每季度負責組織檢查一次,每個不合格項,扣罰相關單位500元。(“管理部門每季度檢查考核記錄”見表8)

表7 噸袋回收單位每月檢查及考核記錄

表8 管理部門每季度檢查考核記錄

7 噸袋回收重復利用管理框圖

噸袋回收重復利用管理框圖如圖1所示。

圖1 噸袋回收重復利用管理框圖

總之,噸袋回收重復利用意義重大。以每條包裝物成本80元平均使用6次為標準,平均每條噸袋整理及運輸的費用6元計算,每條舊包裝物按10元回收價格計算,每噸產品可節約包裝費用:(80-10)-(80+6*6-10)/6=70-18=52元。一個大型企業年產在100萬噸以上,如果噸袋全部實現重復利用,每年可節省5000多萬元的包裝費用,效益十分巨大。

主要參考文獻

[1]孔凡真.包裝物再生資源開發利用大有作為[J].中國包裝,2011(6).

[2]陳岱錕.包裝回收再利用:全員課題[J].包裝財智,2011(10).

[3]馬潔.儲運包裝回收物流模式分析[D].北京:對外經濟貿易大學,2005.

[4]梁燕君.發達國家包裝回收利用形成產業體系[J].中國包裝,2011(9).

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.09.024

F273

A

1673-0194(2015)09-0051-04

2015-01-06

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