實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)信息數(shù)據(jù)集中管理的構(gòu)思

王小琴

（福建醫(yī)科大學(xué)附屬第二醫(yī)院財務(wù)科，福建泉州 362300）

實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)信息數(shù)據(jù)集中管理的構(gòu)思

王小琴

（福建醫(yī)科大學(xué)附屬第二醫(yī)院財務(wù)科，福建泉州 362300）

隨著社會信息化建設(shè)的不斷深入，我國醫(yī)院在財務(wù)信息化管理發(fā)展中略見成效，但還需要長期規(guī)劃來促進醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效發(fā)展。文章分析了目前我國醫(yī)院財務(wù)信息管理現(xiàn)狀，指出了財務(wù)信息中心的具體工作目標(biāo)和職責(zé)，旨在為實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)信息數(shù)據(jù)集中管理提供一些觀點。

醫(yī)院財務(wù)管理；數(shù)據(jù)集中管理；財務(wù)信息化

醫(yī)院管理工作的中心任務(wù)是醫(yī)院的財務(wù)管理工作，財務(wù)信息化有利于醫(yī)院財務(wù)管理的科學(xué)化、信息化發(fā)展。財務(wù)信息化要求現(xiàn)代信息技術(shù)和財務(wù)會計業(yè)務(wù)必須高度結(jié)合，為了實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)信息系統(tǒng)的公開化、科學(xué)化、自動化，醫(yī)院需要設(shè)置專門的職能部門，從而實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)信息數(shù)據(jù)的集中管理。

1 財務(wù)信息系統(tǒng)管理現(xiàn)狀

一般來說，財務(wù)核算系統(tǒng)、公積金管理系統(tǒng)、工資核算系統(tǒng)、收費管理系統(tǒng)、藥物管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等組成醫(yī)院的財務(wù)管理系統(tǒng)，然而，目前我國醫(yī)院設(shè)置對應(yīng)的平行且獨立的部門實施對各系統(tǒng)的管理，造成數(shù)據(jù)過于分散，資源利用率差，沒有集中性［1］。另外，醫(yī)院對財務(wù)管理的操作人員沒有嚴(yán)格要求，崗位過于單一，僅由一人進行數(shù)據(jù)管理和應(yīng)用操作等一系列工作，對醫(yī)院財務(wù)的管理造成很大的風(fēng)險隱患。有些醫(yī)院財務(wù)信息系統(tǒng)雖然有高水平的管理人員，但是醫(yī)院的信息管理職能分散，造成醫(yī)院現(xiàn)有的高水平管理人員分散到各個職能科室，造成了醫(yī)院人力資源浪費等。因此，面對現(xiàn)今醫(yī)院財務(wù)信息系統(tǒng)管理的現(xiàn)狀，需要加快醫(yī)院財務(wù)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)化建設(shè)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)信息系統(tǒng)的科學(xué)管理。

2 醫(yī)院財務(wù)信息中心的管理方向和工作職能

2.1 構(gòu)建全新財務(wù)經(jīng)營模式，降低財務(wù)風(fēng)險

醫(yī)院財務(wù)信息中心主要職能是對全院財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行編碼，對分散的信息資源進行有機整合，構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，對財務(wù)信息數(shù)據(jù)實行統(tǒng)一管理，實現(xiàn)集中存儲，數(shù)據(jù)統(tǒng)一加工，搭建整個財務(wù)部門共同的網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)信息中心與醫(yī)院整體系統(tǒng)的無縫對接。財務(wù)信息中心對數(shù)據(jù)實行統(tǒng)一化管理，達到信息管理一體化水平，有效提升財務(wù)部門的管理、決策、核算以及監(jiān)督水平，積極發(fā)揮財務(wù)部門不同科室的工作職能，從而提升醫(yī)院整體工作效率。財務(wù)不同科室和相關(guān)操作人員進行數(shù)據(jù)操作時都需遵守各自的權(quán)限，嚴(yán)格區(qū)別管理界面業(yè)務(wù)操作和數(shù)據(jù)管理崗位，規(guī)范采集信息數(shù)據(jù)首先從技術(shù)上考慮，對業(yè)務(wù)信息的合法性、合理性和安全性有所提升。另外，財務(wù)各科室和財務(wù)信息中心間的聯(lián)系可以通過財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)復(fù)查制度進行有效的內(nèi)部牽制，進而在很大程度上減少財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生幾率。

2.2 實時監(jiān)管財務(wù)信息數(shù)據(jù)，達成動態(tài)財務(wù)

醫(yī)院財務(wù)管理中實現(xiàn)動態(tài)財務(wù)是一個重要的工作目標(biāo)。網(wǎng)絡(luò)信息財務(wù)下的會計核算能夠把事后的靜態(tài)核算轉(zhuǎn)化升級為事中的動態(tài)核算，最大程度上提升了會計信息的應(yīng)用價值［2］。動態(tài)財務(wù)報表能夠讓決策者直觀的了解正確的財務(wù)信息。財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)平臺搭建完成后，各類數(shù)據(jù)信息在相關(guān)業(yè)務(wù)部門的錄入和確認(rèn)之后，生成系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)信息，然后再進入到信息中心，財務(wù)信息中心可以對錄入的信息數(shù)據(jù)進行實時加工，使得決策者能夠及時獲得有效的、明確的財務(wù)信息。

2.3 促成數(shù)據(jù)資源共享，實現(xiàn)財務(wù)工作透明化

財務(wù)數(shù)據(jù)信息集中管理后，整個醫(yī)院財務(wù)信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)資源數(shù)據(jù)和設(shè)備的共享，一定程度上減少了設(shè)備投資成本，節(jié)省系統(tǒng)運行花費，從而減少維護管理成本。醫(yī)院各部門的工作業(yè)績體現(xiàn)在信息管理中心的相關(guān)信息數(shù)據(jù)上，有助于實現(xiàn)各科室間工作的有效監(jiān)督，同時還有利于領(lǐng)導(dǎo)階層對各部門業(yè)績的考核，促進工作公開化、透明化，保證了業(yè)績考核的公正和客觀，從根本上杜絕了下級工作造假而引發(fā)的信息不對稱的情況，真正意義上實現(xiàn)了醫(yī)院財務(wù)信息的公開，既便于醫(yī)院職工了解醫(yī)院具體的財力狀況，也便于廣大群眾加入到醫(yī)院管理行動中［3］。

2.4 研發(fā)醫(yī)院財務(wù)分析和決策系統(tǒng)

目前，財務(wù)管理的重大改革即會計電算化朝會計信息化方向轉(zhuǎn)變。會計信息化促使核算、管理、分析與決策工作有機結(jié)合，加速了會計信息數(shù)據(jù)和其他的管理信息交互與融合，實現(xiàn)開放、共享的會計信息。信息管理中心不斷的搜集和整體各類信息資源，積極研發(fā)財務(wù)信息分析和決策系統(tǒng)，為醫(yī)院的發(fā)展提供及時、有效的財務(wù)信息，幫助決策者進行正確決策。

2.5 構(gòu)建穩(wěn)定、安全的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境

網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全是保障萬絡(luò)財務(wù)安全發(fā)展的重要前提，財務(wù)問題直接與資金安全相聯(lián)系，所以，任何一個問題的出現(xiàn)都有可能造成重大的資金損耗問題，構(gòu)建安全、穩(wěn)定的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境是財務(wù)信息中心工作的重中之重。網(wǎng)絡(luò)安全是信息中心的重要工作目標(biāo)，需要采取各種技術(shù)手段與管理辦法，促進網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運行，保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中信息數(shù)據(jù)的完整性、保密性以及可用性，安全保護數(shù)據(jù)系統(tǒng)，避免出現(xiàn)計算機的數(shù)據(jù)、軟硬件遭受惡意破壞、泄露等情況。

3 結(jié)語

目前，信息系統(tǒng)已經(jīng)普遍存在于各醫(yī)院系統(tǒng)中，構(gòu)建安全、有效的財務(wù)信息系統(tǒng)，實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)信息數(shù)據(jù)集中管理，要求醫(yī)院財務(wù)部門嚴(yán)格遵循醫(yī)院信息中中心的管理方向，明確各部門的工作職能，醫(yī)院的信息化建設(shè)、設(shè)立財務(wù)信息管理中心都將是未來醫(yī)院工作發(fā)展的必然趨勢。

［1］邱春輝.淺析醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理［J］.時代金融，2012（24）：22-23.

［2］方朝暉.淺談醫(yī)院財務(wù)集中管理［J］.經(jīng)濟師，2012（9）：120-121，123.

［3］李亞微.醫(yī)院財務(wù)信息化存在問題與對策探討［J］.中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2014（2）：161-162.

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.19.030

F232；R197.32

A

1673-0194（2015）19-0055-02

2015-08-14