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展臺倒塌頻現 何以防患未然

2015-10-08 20:55:30張媛
中外會展 2015年7期

張媛

一直以來,展臺屢屢出現倒塌現象未能受到辦展和參展機構的關注,近期,展臺頻頻倒塌甚至致人傷亡的事件已成為會展圈內熱議的話題。

本刊將于近期組織業內人士對這一話題進行探討,并在下期雜志中以專題形式刊登,敬請期待!

一直以來,展臺屢屢出現倒塌現象未能受到辦展和參展機構的關注,近期,展臺頻頻倒塌甚至致人傷亡的事件已成為會展圈內熱議的話題。記者獲悉,日前,深圳電子展搭建現場一展臺倒塌,殃及隔壁展位一起坍塌,現場混亂,所幸本次坍塌無人員傷亡,幾乎在同期重慶網絡展又發生一起展臺倒塌事件……據了解,中小型展會出現的事故情況明顯多于大型展會,二線三線城市多于一線城市。

誠然,展臺接連坍塌的現象只是“冰山一角”,盡管還未引起社會的廣泛關注,但倒塌后所引發的不同程度的社會安全隱患,卻促使會展業的制度建設和誠信體系建設提上日程。展臺倒塌不僅會降低展會的知名度,嚴重敗壞主承辦機構和參展商的形象,造成不必要的經濟損失,更重要的是——人身安危不容小視!展臺安防勢在必行!

話說展臺的設計與搭建,講究的是品味與安全的結合,展臺坍塌的安全隱患不僅僅暴露出展會表面的質量問題,它考量的是我國展覽行業改革過程中政府簡政放權后的角色扮演問題:怎樣實施宏觀調控?如何進行資源整合?如今,會展業市場化已經觸手可及且前景廣闊,會展業制度化、法治化建設卻迫在眉睫、任重道遠。

展臺頻頻坍塌誰之過?這正是搭建行業無序惡劣競爭的直接體現,也與相關部門監管不力有關,該部門對導致該現象泛濫有著不可推卸的責任!

首先是搭建門檻提高,參展商為了盈利,搭建成本預算便低于其他預算,由此導致了普遍的壓價行為,違規搭建現象隨之增多;其次是主辦方不夠重視,審圖不嚴格,審圖不過關的情況屢屢出現未能及時修正;同時,進撤展時間不夠充裕,主辦方和參展商急功近利、唯利是從,大大壓縮了設計搭建和撤展的時間。這也導致了大部分展館的空置率。

比如,有些大型展會主辦機構為了節省人力成本和時間,只指定屈指可數的幾家搭建商,試想如此大規模的展會僅憑這為數不多的搭建企業如何才能高效完成布展任務?這只能給這些指定的搭建企業提供牟利的溫床!

有不少業內人士認為,壓價行為則普遍成為展臺坍塌的禍源。如今,展裝公司數量多,競爭異常激烈,一些中小型的展裝公司就會承接一些參展預算成本很低的訂單,這也讓一些參展企業看到了一些議價的空間,于是向展裝公司再度壓縮預算成本,這讓展裝公司迫于無奈,還是硬著頭皮承接低價訂單。展裝公司為了做成生意,只好相互壓價,導致展臺設計方案報價過低,只好利用破舊、重復利用的材料進行搭建,展臺的質量無法保證。

如果展裝市場惡性競爭愈加頻繁,便會降低整個展裝行業的水平!為此,好博塔蘇斯展覽有限公司高級經濟師、董事、副總經理張凡建議:一要制訂設計搭建的規范制度,二要有相應的質量監管體系。他認為,一套科學合理的設計搭建的規范制度和監管機制對于展裝市場來說是十分必要的,參展商和展會服務商同樣需要準入制度,這樣展裝行業才會有良好的發展!

為了減少和避免展臺出現質量安全隱患,主承辦機構應將社會責任意識和誠信體系建設放在首位,具體而言,就是挑選具有專業資質的展臺搭建公司。

首先,要選擇具有大型展會、國際展會或者專業展會特裝資質的公司,上相關官網查詢并在協議簽署之前進行實地考察,認真比對合作公司的營業執照。親自上門溝通核實,不僅能確認對方資質,還能加強雙方的溝通理解,雙方本著“認真負責,安全為重”的原則,實現輕松、愉悅的合作和參展。其次,對于專業展臺搭建公司,需嚴格按照結構工程的比例設計展臺各組成部分的結構,在展臺拼接、搭建時仔細檢查,確保結構的穩固性。最后,縱觀多起展臺坍塌傷人案,多是因腳手架不穩造成的悲劇,因此,應該特別注意展臺搭建公司的施工工具,在布展期間,應反復認真檢查。?

在激烈的市場競爭條件下,只有優質的服務意識、持久的品牌觀念才能被社會所認同、被國際所信賴,從而長久立足于市場;如若投機取巧、偷工減料,只圖一時之利,最終只會搬起石頭砸了自己的腳!

展臺倒塌屢現,何以防患未然?筆者認為,一個品牌主承辦機構,就要選擇一個品牌的搭建商,在平等競爭的會展環境下做一個受人信任、讓人受益、對會展行業和社會有所貢獻的會展人——即首先要用嚴格的制度和嚴密的機制規范引領會展展裝行業,以慎獨自律作為會展人的職業道德和社會道義。具體而言,每一次辦展和參展,主辦機構和參展商都要謹慎選擇搭建商,敲定合適的價格,并選用安全、環保的建筑材料,順利、圓滿地完成展會工作。

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