網絡化辦公在專委會管理上的應用

苑楠等

【摘 要】主要通過文獻查詢法、目標分析法和實例論證法來設計該系統。系統可以根據用戶的身份進行操作和使用，收發文、公告管理、登錄、退出等具體操作更加符合人性化、簡捷化的辦公需求。所以，通過對該系統的分析與設計，使科技館體系內的網絡服務平臺系統得以充分發揮，從而促進體系內外的相關單位和個人，不受地域限制、不受時間限制的進行網絡辦公、信息交流、學習共享，隨時隨地了解館際動態，形成一種深度的大聯合、大協作工作模式，并通過上線應用本系統，較好地適應辦公自動化使用需求，不但提高辦公效率，而且為促進科技館行業內部和外部的交流及促進科技館事業的發展打下良好的基礎。

【關鍵詞】網絡服務平臺；信息交流；科技館事業

0 緒論

今年，為深入貫徹黨的十八大精神，積極落實《全民科學素質行動計劃綱要》（2006-2010-2020年），以搭建平臺求實效，交流學習促發展為目的，提高全國科普資源共建共享工作的項目管理水平、服務能力及工作成效，科技館專業委員會是為全國科技館搭建學習交流平臺的行業組織，為加強行業科普資源共建共享，促進科技館事業的可持續發展，提升服務全國科技館的工作能力和業務水平，實現推動全民科學素質整體提高的目的[1]。為此，需要建立一個科技館行業內部的辦公系統，達到自動化辦公效果，進一步提高工作質量和工作效率，建立有效地工作管理機制，以便更好地為各地科技館提供信息服務，使科技館專業委員會向著科學規范、高效便捷的方向可持續發展，對推動我國科技館事業起到積極促進作用[2]。

1 系統的詳細設計

1.1 系統功能設計

本課題所設計的科技館專業委員會辦公系統的主要的功能設計包括以下幾個方面：

（1）通知公告

通知公告管理的主要功能為管理員在線發布科技館專業委員會相關公告及信息、上傳附件。

（2）申請管理

用戶填寫專家申請信息，管理員對申請信息進行審核。申請管理模塊是注冊用戶申請中國科技館專業委員會聯系人或專家的管理。分為專家申請和申請審核功能。

（3）專家領域

專家領域的主要功能是實現對科技館內所有專家信息的基本描述和介紹。管理員可對專家領域進行添加，刪除，修改，搜索。

（4）友情連接

友情連接管理是實現對與科技館有關的網址的綜合管理，管理員可以對友情鏈接進行管理。

（5）活動風采

用戶之間通過郵箱形式進行交流互動，管理員通過短息形式提醒用戶。

（6）站內交流

站內交流功能模塊的功能是用戶之間通過郵箱形式進行交流互動，管理員通過短息形式提醒用戶。

（7）論壇交流

論壇交流管理功能模塊的主要功能是實現一個論壇交流的功能，其最終的目的是為了用戶更好的交流工作經驗及領域問題。

1.2 系統工作流模型的設計

圖1中的類圖中包括ActiveStyleControl、BulletinControl、Activestyle Control、ExpertApplyControl、ExpertFieldControl、FriendLinksControl等幾個類，通過類之間的數據交互來完成整體數據的流轉。最后顯示到頁面中。

在科技館專業委員會辦公系統設計的過程中，首先要對科技館專業委員會辦公系統的關鍵用例進行詳細的設計，并對一些用例建立相應的時序圖，下面對科技館專業委員會辦公系統中一些關鍵的模塊進行詳細的設計。

下面分別來介紹各個模塊的詳細流程情況。

（1）通知公告

在科技館專業委員會辦公系統中對通知公告的的操作活動圖如圖2所示：

通知公告的后臺操作是一個基本的操作流程，由系統管理員發起并執行操作，最終完成通知公告的新增刪除和修改功能。系統管理員通過在后臺發布通知公告信息、上傳附件等，并將通知公告發布到前臺。

（2）申請管理

為了便于區分和處理處于不同情境下的活動的執行，在流程過程中，針對不同的情況和活動的執行上下文，申請管理也有幾種不同的狀態，如圖3所示。

在圖3中，申請管理首先經過用戶登錄流程，登錄成功之后填寫申請信息，完成申請。申請成功狀態的專家信息可以有管理員進行審核操作，處理完成之后可以分為審核通過和不通過兩種狀態。

（3）專家領域

新建專家領域的時序圖設計如圖4所示：

新增一個專家領域的時候首先由用戶點擊新增按鈕，之后由ExpertFieldControl來跳轉到新增頁面，用戶填寫新增的專家領域信息之后，由ExpertFieldControl進行數據校驗和保存，并且進行數據庫的更新操作，最后添加成功。

在科技館專業委員會辦公系統中發起一個流程實例后，在流程過程中，針對不同的情況和活動的執行上下文，專家領域對應幾種不同的狀態，具體的如圖5所示：

在圖5中，在系統的專家領域中首先由管理員添加專家領域，添加成功之后可以修改和刪除專家領域。

（4）友情鏈接

在科技館專業委員會辦公系統中對友情鏈接的操作活動圖如圖6所示：

友情鏈接的后臺操作是一個基本的操作流程，由系統管理員發起并執行操作，最終完成友情鏈接的新增、刪除和修改功能。

（5）活動風采

在科技館專業委員會辦公系統中對活動風采的操作活動圖如圖7所示：

活動風采的后臺操作是一個基本的操作流程，由系統管理員發起并執行操作，最終完成活動風采的新增刪除和修改功能。活動風采的后臺操作是一個基本的操作流程，由系統管理員發起并執行操作，最終完成活動風采的新增刪除和修改功能。

（6）站內交流

在科技館專業委員會辦公系統中站內交流的操作時序圖如圖8所示：

站內交流功能模塊的功能是用戶之間通過站內郵箱形式進行交流互動，管理員通過短信形式提醒用戶。站內信跟普通的郵箱操作類似、可以進行收發郵件、刪除郵件還可以進行郵件簽名的設置等操作。

（7）論壇交流

在科技館專業委員會辦公系統中對論壇交流的操作活動圖如圖9所示：

論壇交流包括發布新帖、發表回復、刪除帖子、查看其他帖子等功能。

上面詳細地說明了科技館專業委員會辦公系統的通知公告、申請管理、專家領域、友情鏈接、活動風采、站內交流、論壇交流等幾個功能用例的活動圖和時序圖。其他功能用例根據需求可得到相應的詳細建模圖。

完成了科技館專業委員會辦公系統工作流模型的設計之后要對系統管理部分進行詳細的設計，系統管理是整個科技館專業委員會辦公系統一個重要的功能。

1.3 主干網絡設計

1.3.1 以太網

以太網（Ethernet），是應用最為廣泛的網絡技術，主要基于CSMA/CD（沖突檢測媒體訪問/載波偵聽）機制，采用共享介質的方式實現計算機之間的通訊，帶寬100Mbps[3]。CSMA/CD技術采用總線控制技術及退避算法。當一個站點要發送時，首先需監聽總線以決定介質上是否存在其它站的發送信號：如果介質是空閑的，則可以發送；如果介質是繁忙的，則隔一次間隔后重發，即采用某種退避算法。

以太網技術經歷了從共享技術到交換式以太網的發展過程。首先是共享式局域網，其上的主機、工作站等所有節點共同分享同一帶寬，網上任意兩個節點交換數據時，其他節點只能等待，影響了吞吐量，效率受損[4]。像電話交換機可同時為眾多的用戶建立對話通道一樣，交換式以太網利用網絡交換機在不同網段之間建立多個獨享連接，采用按目的地址的定向傳輸，為每個單獨的網段提供專用的頻帶，達到了帶寬獨享。如此就增大了網絡的傳輸吞吐量，傳輸速率得到提高，其主干網上不會出現如前所述的碰撞問題。隨著虛擬網技術的發展，其與交換技術相結合，更有效地解決了廣播問題。于是，網絡設計加靈活了，網絡的管理和維護更方便了。克服共享式以太網的缺點，交換式以太網借助IP Multicast、IP QoS等IP技術的新發展，支持多媒體技術等多種業務服務。

1.3.2 快速以太網

快速以太網（Fast Ethernet），仍然是以太網，結構同樣是總線型或星型，仍支持共享模式[18]，在共享模式下仍采用廣播模式（CSMA/CD競爭方式訪問，IEEE 802.3），并且在共享模式下繼承了傳統共享以太網在上一節中提到的所有特點，但是帶寬增大了10倍[5]。其應用主要是基于它的交換模式。在交換模式下，快速以太網完全沒有以太網基于CSMA/CD這種機制的缺陷，除了上一節中提到的交換以太網的優點以外，快速以太網在交換模式下還可以工作在全雙工的狀態，因此，網絡帶寬可以達到200Mbps，即原本帶寬的兩倍。綜上，快速以太網在局域網技術中是一種性能價格比非常好的網絡技術，可以在支持多媒體技術的應用上提供很好的網絡質量及服務。

1.3.3 千兆位以太網

（1）長遠來看如何保護現有投資。保護現有投資的有效途徑就是在將來網絡技術升級時還能使用現有的網絡技術和產品。如同計算機的發展速度一樣，網絡技術的發展也是非常迅速的。如果在現有技術不能合理保證在將來網絡升級后還能夠使用，那么將會帶來極大的資金浪費。從目前的趨勢來看，采用千兆以太網技術是最適宜的[7]。

（2）性能價格比。以太網、快速以太網和千兆以太網三者性能狀況由低到高，但是價格也是由低到高的。在建設科技館網絡時要充分考慮到辦公的資金有效使用，選擇適用的網絡技術是關鍵，因此選擇華為網絡產品實現是最佳選擇。

科技館專業委員會辦公系統各個節點之間的信息交互都是通過路由來完成的，在完成了科技館專業委員會辦公系統主干網絡設計之后要對科技館專業委員會辦公系統的路由交換部分進行詳細的設計[8]。

2 系統的實現與測試

2.1 系統功能模塊的實現

在完成了系統的設計之后要對系統的實現進行詳細的分析，下面是對科技館專業委員會辦公系統的實現進行展示。

科技館專業委員會辦公系統的實現界面如圖10所示。點擊主界面上的通知公告按鈕就出現圖11的界面，然后點擊活動風采按鈕就出現圖12的界面，雙擊每一條信息就會出現圖13的界面。

2.2 系統的測試

對系統的實現進行詳細分析后，并進行開發測試。本次系統測試中，共包括了功能測試、性能測試和安全測試三大類。其中功能測試用于確保系統所開發的業務功能，能夠符合系統設計的需要，滿足客戶要求；性能測試用于確保系統在運行的效率、穩定性方面，滿足系統業務運行的需要；安全性測試則用于檢測系統的可能存在的安全漏洞，確保系統的安全性。

3 結語

本文設計了科技館辦公系統，旨在提高辦公效率，滿足科技館專業委員會及企事業單位的共性需求和個性化需要，更好地與國際接軌，并具有良好的擴展性、開放性，較好滿足了用戶的需求。通過搭建科技館專業委員會辦公系統，實現行業內部的橫向連接以及與上級單位間的縱向連接，形成一個暢通的信息流通環境，為全國科技館搭建的學習交流平臺，為日常工作服務。

【參考文獻】

[1]劉雪梅，何玉林，王旭霞，甘強.全生命周期產品信息模型[J].重慶大學學報：自然科學版，2002（01）.

[2]童琳，趙永順.產品信息模型及其管理工具的研究與開發[J].高技術通訊，2001（02）.

[3]胡迎松，陳傳波，宋善德.通用項目管理系統模型研究[J].華中理工大學學報，1999（03）.

[4]微軟公司.數據庫訪問技術[M].高等教育出版社，2004.

[5]啟明工作室編.MIS系統開發與應用[M].人民郵電出版社，2005.

[6]劉長青.昂立信息企業員工管理系統設計與實現[D].電子科技大學，2010.

[7]祁金佺.面向中小企業的員工考勤和培訓管理信息系統的研究與設計[D].電子科技大學，2008.

[8]王珊，薩師煊.數據庫系統概論[M].高等教育出版社，2011.

[責任編輯：湯靜]