山東魯抗醫藥股份有限公司 彭強
國企改革經歷三十多年風雨歷程,取得了顯著成績,也積累了很多經驗和教訓。新時期面對新的形勢和任務,國有企業改革也進入了新的發展階段。國有集團公司的發展需要財務管理控制體系的支撐,通過分析當前國有集團公司財務管控體系發現,許多方面存在滯后,和時代發展背景相違背,所以需要不斷的對各種問題進行完善。以國有集團公司財務管控體系建設中存在的問題為基礎,提出切實可行的構建與完善措施,提升國有集團公司財務管控水平。
大多數集團公司未能真正建立起完善的財務控制體系;財務控制缺乏全過程性和一體性;缺乏先進、有效的財務管理手段和技術;財務管理人員管理嚴重機制與素質有待提升。
在國企改革的推動下,國有集團公司會步入發展的快車道,實現規模的快速擴張,這對集團公司財務管控提出了更高管理要求,為了使集團下屬公司的經營活動處于可控狀態,集團公司總部應不斷探索新形勢下的管控模式。集團公司財務管控體系的構建便是實現集團控制的主要方式,作為國有集團的組成部分,集團總部應負責對其下屬企業資產安全、保值增值方面進行監督,負責對下屬公司財務活動的監管。實現科學的財務監管,亟需對集團財務管理體系進行完善,實施集團統一的會計制度、建立集團統一的資金管理平臺、搭建集團統一的信息化管理系統、健全和完善財務負責人派出機制等方式來實現對下屬子公司經營、財務等活動處于可控狀態,從而使集團管控方式趨于更科學、更合理。
應在集團范圍內實現對會計政策與法規應用的統一,目前一些集團公司總部在會計制度、規定、核算方面缺乏有效的統一和指導,存在各個公司之間會計核算存在比較大的差異。統一規范的會計核算制度是集團財務核算與管理體系的基礎,能使集團內各公司會計核算工作達到業務核算規則統一、會計核算科目應用統一、會計核算口徑統一,便于提供更為規范、完整、統一的,對公司決策有用的會計信息;有助于規范會計核算標準與流程,提高集團公司整體核算質量與效率。
作為公司經營運行基礎的資金是公司穩定運行的血液,是財務管控的重點。集團公司應對所屬子公司銀行授信資源、賬戶管理、資金流等方面實現有效監控。建立集團資金管理平臺是實現集團資金管理的一種科學有效方式。為了實現集團內有限資源發揮最大效應,實現財務資源的價值最大化,集團公司可以借助各金融企業集團的產品技術優勢,在集團總部搭建的資金管理平臺,以實現對集團資金的統一調控與監管,更好的服務于企業集團總體戰略的實施。資金管理平臺的運作可以實現資金集中管理、盤活集團沉淀資金、提升資金使用效率、科學配置資金、實現資金價值最大化。資金管理平臺同時可以實現對所屬公司資金運作的合法合規性、科學性、合理性和有效性進行監控,實現對集團內各公司有效和必要的監督,防止集團公司面臨資金管理處于失控的風險。
全面預算管理是利用預算對集團公司內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協調企業的經濟活動,完成既定的經營目標。有效的預算管理體系包含著企業管理的戰略目標和經營思想,是集團公司發展戰略及規劃的進一步細化,是對集團未來經營思路、經營理念、經營決策、發展目標以財務和非財務計劃加以體現,是公司的整體經營方案。為了實現集團公司對未來的有效預判及把控,集團公司有必要在集團內實行預算管理。應重點在以下方面加強管理:制定集團公司統一的預算管理程序文件,對集團內公司的預算開展提供制定支撐;建立高效統一的預算組織機構,為預算工作開展提供組織及人員支撐;利用計算機資源統一預算編制、分析表格,實現預算縱向及橫向的匯總、分析;建立完善的預算考評體系,幫助實現預算的執行與進一步的提升。
為了及時了解集團內各公司發展狀況,發揮集團精準、及時、管控的實效,為集團公司的生命注入了活力因子,信息化的統一尤其重要。目前,可以借鑒的、可以有效解決該問題的方式是借助公司內部、外部信息化團隊,結合公司管理需要開發出適合公司的信息化管理平臺,在集團內統一規則、統一基礎,統一操作,從而能夠實現集團總部對各子公司運行質量、運行效率等方面的適時監控,針對問題制定適宜的管控政策,幫助子公司實現快速發展。
向下屬公司派駐財務負責人是實現財務管控的一種有效方式,國有集團公司應進一步健全財務負責人委派機制,從而實現對下屬公司經營管理活動的財務監督和控制。集團財務部門對委派財務負責人實施業務層面的指導和管理,被委派公司對委派財務負責人相關職責履行情況進行監督管理。其組織人事關系由集團公司統一管理,任職待遇由集團人力資源部門參照集團公司相應的級職標準確定,薪酬由集團公司發放并由被委派公司承擔。委派財務負責人全面負責被委派公司的財務管理工作,參與被委派公司的生產經營管理決策,并列席被委派公司的董事會;負責制訂完善相關財務管理制度,建立和完善公司內部控制制度;全面負責和組織實施公司會計核算、稅務籌劃和資金管理等財務工作;組織實施公司的財務預算工作,負責審核被委派公司的財務收支,對資金收付和費用報銷進行審批;參與被委派公司的工程建設、重大經濟合同、投融資、利潤分配等重大財務事項的研究及論證;協助集團公司做好內部審計和外部審計工作。
新形勢下隨著國企改革的進一步深入,國有集團公司的管理職能會發生一些變化。集團管控的方式也會相應發生一些新的變化,財務管控作為集團管控的重要手段,應積極適應新形勢變化,轉變工作思路和方法,提升管理水平和管理質量,從而服務于國有企業的發展,實現國有資產安全,實現國有資產保值與增值。
[1]羅麗娜.論湖南湘投控股集團有限企業財務管控體系的構建[J].公司家天地,2010,03:65-66
[2]鄒光華.構建完善的國有資產監管體系探討——基于財務監管的角度[J].財政監督,2012,02:56-58