新疆醫科大學第五附屬醫院 霍建英
醫院財務管理作為醫院正常運轉的保障進而成為醫院管理工作的重點,它將各種實物以貨幣的方式進行考量,并將其綜合分配和運用;如何通過有效的方法發展醫院財務管理,是每個醫療機構應該均必須要正確對待的話題。
計算機具有強大的集成處理系統,能夠對大量的數據進行分類、統計和核算;醫院財務管理工作由于會涉及到大量的數據統計和歸檔等內容,如果僅僅是通過人力來進行處理,不僅所花費的時間比較長,而且與計算機處理相比,出現錯誤的可能性也更高,因此很難完全避免管理工作出現失誤。
其次,隨著市場經濟的不斷發展,醫院之間的競爭也日趨激烈,在當前背景下醫療機構必須通過不斷的創新信息化管理,才能保證醫院不會在競爭中處于下風;作為醫療機構的重要組成部分,財務管理與醫院的生存和發展之間存在著緊密的聯系,財務管理工作的質量提升,也會在一定程度上提高醫院的競爭力、社會聲譽以及經濟效益。
當前,我國絕大部分醫院財務管理信息系統多是單一的對會計信息的錄入和核算,部分財務部門無法對其進行實際的管理,在這種情況下,就會造成部分重要的數據資源無法實現共享,這也就在很大程度上降低了醫院財務管理信息系統對決策者提供提供科學依據的價值,嚴重時甚至會造成醫院做出錯誤的決定;其次,醫院財務管理主要包括經營管理和業務管理兩個環節,而這兩個環節又是由兩個系統所構成,由于管理重點存在一定的差異性,對相同活動所產生的數據也會有一定的出入,因此,醫院財務管理部門所得到的數據往往會與真實情況發生的數據存在差異,不僅會造成重復工作的情況發生,浪費醫院的人力資源,還會導致醫院做出不適宜的決策。
醫院相關領導應認識到醫院財務管理信息化的作用和價值,在將財務管理軟件引入至財務管理的同時,還需要加強對于相關部門及工作人員工作上的協調配合的督導,有針對性的進行財務工作人員的素質培訓,使其能夠完全掌握全新的財務處理辦法,調整其工作思維,保證財務管理信息化能夠在工作中完全施展。
醫院財務管理信息化能否起到預期的效果,關鍵在于是否有一套符合實際情況的系統軟件,在工作中管理人員要做好財務人員對系統軟件使用要求的調研,結合醫院的實際情況有針對性的制定一套系統軟件。
在失常經濟快速發展的大環境下,醫院也比較看重經營管理,當前醫院所采用的財務管理信息系統大致上可以分為成本核算和收費管理模塊兩類;各個子系統的數據能夠在主系統中進行最終的匯總和分析,保證數據能夠最大程度的被利用,發揮其應用的價值。但是在市場經濟環境下,醫院對藥品的消瘦管理和成本管理的重要性也日趨提高;如何在對治療患者的環節保證服務質量的同時降低成本也成為了當前醫院管理中的重點之一,這也使得醫院的財務部門發揮更大的作用,這也從側面提示了財務管理在醫院運行過程中的地位。
隨著網絡信息技術的普及,會計電算化也極大的提高了醫院財務管理的工作效率,在這種情況下,信息技術在醫院財務管理方面也會有比較大的使用空間;能夠在一定程度上避免一些由于未知因素引起的政策和管理相悖的錯誤,進而使醫院的財務管理活動更加規范、標準,不僅能夠減輕相關工作人員的工作負擔,還能有效的提高醫院的經濟效益。
隨著信息技術在各行各業的廣泛運用,有針對性的加強醫院財務管理工作的信息化建設,除了能夠在一定程度上提高醫院財務管理工作的質量和效率外,還能夠解放人力資源,并為醫院的決策者提供更為科學的依據,保證各項活動順利開展,進而保證醫院在競爭日趨激烈的競爭環境中能夠或得更好的生存和發展,更好的實現社會職能。
本次研究所總結的關于信息化技術在醫院財務管理應用中的具體策略,均源自實際工作經驗的總結和已有研究資料的概括,具有一定的科學性和有效性,值得在實際工作中予以借鑒和推廣。
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