隨書光盤的編目與管理模式探討

劉東

【摘 要】隨著含光盤圖書出版得越來越多，隨書光盤的管理也成了一個(gè)問題，各館的處理方式也不盡相同，給光盤的編目和管理工作造成了困惑。本文以本館為例，就此問題進(jìn)行了探討。

【關(guān)鍵詞】隨書光盤；圖書館；編目；管理

光盤作為一種新興的文獻(xiàn)信息載體，具有存儲(chǔ)信息量大、包含內(nèi)容廣泛、集聲像信息于一體、方便實(shí)用等特點(diǎn)，所以含光盤圖書的出版種類和數(shù)量越來越多，此類圖書也頗受讀者青睞。但由于光盤的載體特性決定了其不象圖書具有直觀性，不易檢查質(zhì)量是否受損，所以很多圖書館不會(huì)將光盤象圖書一樣由讀者任意借閱，而是將光盤單獨(dú)收藏，可供讀者查看或下載、復(fù)制使用。

在實(shí)際工作中，隨著光盤文獻(xiàn)數(shù)量的迅速增加，如何將隨書光盤進(jìn)行科學(xué)的加工與管理成為圖書館面臨的新問題。圖書館對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)的加工與管理有著較為統(tǒng)一和規(guī)范的科學(xué)的方法，但對(duì)光盤的加工與管理，目前國內(nèi)圖書館界還處于各自為政，各行其是的狀態(tài)。總結(jié)起來，大致有以下幾種情況：

一、僅僅將隨書光盤作為附件著錄，光盤本身不做編目，但單獨(dú)收藏，給出編號(hào)進(jìn)行排序管理。特點(diǎn)是光盤加工無須再付出任何成本，但在使用檢索時(shí)不易查找，而且僅作為附件，管理系統(tǒng)無法對(duì)館藏所有隨書光盤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

二、雖對(duì)光盤進(jìn)行了編目著錄，但沒有對(duì)光盤分配單獨(dú)的條形碼，所以其館藏信息情況仍然無法體現(xiàn)。

三、如果具備集成管理系統(tǒng)的相關(guān)功能和一定的計(jì)算機(jī)管理硬件環(huán)境的支持，在對(duì)圖書進(jìn)行編目時(shí)，可以使用多媒體編輯功能對(duì)隨書光盤進(jìn)行內(nèi)容的傳送，以便讀者在檢索圖書時(shí)可以直接點(diǎn)擊光盤進(jìn)行查看。但很多圖書館目前還做不到這一點(diǎn)，而且現(xiàn)在已經(jīng)開發(fā)了隨書光盤檢索數(shù)據(jù)庫，并每年都隨著附光盤圖書的出版進(jìn)行數(shù)據(jù)的更新，讀者可以通過此類數(shù)據(jù)庫檢索隨書光盤，進(jìn)行在線瀏覽或下載，非常方便，從而使很多圖書館忽略了對(duì)光盤實(shí)體本身的管理。

但很多隨書光盤作為圖書的一部分，是圖書內(nèi)容的擴(kuò)展和延伸，往往需要書和盤配合使用，才能充分發(fā)揮圖書的內(nèi)容價(jià)值，比如外語聽力類、計(jì)算機(jī)等類圖書的隨書光盤，其聲像、視頻內(nèi)容同圖書結(jié)合得十分緊密，必須書盤同時(shí)利用。

所以，我們認(rèn)為，即使有了隨書光盤數(shù)據(jù)庫，對(duì)光盤實(shí)體本身的管理也應(yīng)當(dāng)科學(xué)、有序，而不能處于隨意和無序當(dāng)中，隨著館藏圖書量的逐年增加，隨書光盤數(shù)量也越來越龐大，對(duì)其管理也應(yīng)當(dāng)有著持續(xù)的、規(guī)范的、合理的方法。實(shí)體光盤同隨書光盤數(shù)據(jù)庫結(jié)合使用，并不矛盾，根據(jù)讀者使用習(xí)慣和使用條件，二者可發(fā)揮其相輔相成之作用。

鑒于此，我館雖然也購買了隨書光盤數(shù)據(jù)庫，但對(duì)光盤實(shí)體的加工管理也同樣非常重視，下文將結(jié)合我館實(shí)際情況，探討一下光盤的編目加工及管理模式。

一、將光盤象圖書一樣編制書目數(shù)據(jù)，構(gòu)成全館文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)的一部分，既可供讀者檢索，也可作為非印刷型文獻(xiàn)而積累一定的館藏量，豐富館藏資源類型。

我館使用的是文獻(xiàn)管理集成系統(tǒng)具有不同功能的模塊，跟文獻(xiàn)編目有關(guān)的有中文圖書編目、西文圖書編目和期刊編目，由于在音像資料中隨書光盤的比例占據(jù)絕大部分，所以我們?cè)谥形膱D書編目模塊中對(duì)隨書光盤進(jìn)行編目，圖書及其附盤存在于同一個(gè)書目數(shù)據(jù)庫中。

（一）光盤的分類。書和隨書光盤在同一條編目數(shù)據(jù)中，則書和光盤的索書號(hào)一致。對(duì)光盤著錄分類時(shí)，不脫離所附盤的圖書，分類號(hào)及書次號(hào)同其主體圖書保持一致。因?yàn)樽x者首先利用了圖書，其次才會(huì)利用所附光盤，由于書和盤的索書號(hào)一致，很容易就可以由圖書查找到光盤。

（二）在MARC數(shù)據(jù)的編目中，在相關(guān)字段對(duì)光盤的著錄做了特殊處理。

1、對(duì)正題名字段的處理。做編目數(shù)據(jù)時(shí)，在正題名后說明本書含光盤幾片，并加上括號(hào)。如：大學(xué)英語聽力（含光盤1片）

（1）如果是一套書共配1張光盤，將光盤著錄在首冊(cè)圖書的編目數(shù)據(jù)里。

如：計(jì)算機(jī)編程.上（含光盤1片）

（2）如果一本書配2個(gè)以上光盤，在題名后說明（含光盤2片）。為排架方便，貼在光盤盒上的書標(biāo)中要區(qū)分順序，在書次號(hào)后加（1）和（2），可手工添加。同樣的光盤“復(fù)本” 序號(hào)要保持一致。以此類推。

如：計(jì)算機(jī)技術(shù)（含光盤2片），光盤索書號(hào)：TP3/20（1）、TP3/20（2）

（3）如果一套書配2個(gè)以上光盤，每張盤分別對(duì)應(yīng)每本書時(shí)，則分別著錄；如果沒有說明盤和書的對(duì)應(yīng)關(guān)系，則視為將光盤都對(duì)應(yīng)該套書的第一冊(cè)。

這樣處理可以在本條數(shù)據(jù)顯示的復(fù)本數(shù)中推算出實(shí)際圖書的冊(cè)數(shù)和光盤的數(shù)量，而不至于造成混亂。

2、利用不同于圖書的條碼號(hào)特征將光盤區(qū)別于圖書，閱讀MARC數(shù)據(jù)時(shí)可以清晰地判斷圖書及其附盤的館藏情況。比如，中文圖書的條碼號(hào)以“2”開頭，光盤的條碼號(hào)以“6”開頭，特征明顯，即使圖書和隨書光盤在同一條編目數(shù)據(jù)中，也可以很容易分清各自的館藏信息。

3、其他MARC字段對(duì)光盤的著錄說明：

016 $a ISRC（有則必著）

$b 光盤

215（載體形態(tài)項(xiàng)）$e 含光盤X片

307（載體形態(tài)項(xiàng)附注）含光盤X片，同時(shí)說明光盤的ISBN號(hào)（有則必著）.

如：307 $a附光盤：ISBN 978-7-89489-180-8

300（一般性附注）如果光盤上有序列號(hào)，著錄到此項(xiàng)說明。

在館藏信息里，光盤不要登錄號(hào)，只著錄條碼號(hào)；光盤條碼號(hào)對(duì)應(yīng)的“裝訂”寫為：光盤，價(jià)格為：0；分配地址：音像資料室

二、隨書光盤的管理。

（一）加工時(shí)將光盤從書中抽出，存放于光盤盒中，盒上同書一樣粘貼索書號(hào)和條形碼，將光盤按類有序存放于音像資料室，便于讀者檢索利用。

（二）在館藏文獻(xiàn)的統(tǒng)計(jì)中，可以用條碼號(hào)作為限制，分別統(tǒng)計(jì)出圖書和光盤的數(shù)量。

（三）在編目中圖書和盤的總價(jià)格著錄于圖書部分，光盤對(duì)應(yīng)的價(jià)格為“0”。

所以無論從文獻(xiàn)數(shù)量還是價(jià)格方面，都不影響各類型館藏文獻(xiàn)的統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性。

通過以上對(duì)隨書光盤的編目加工，圖書和光盤在館藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫中既融為一體，又涇渭分明，促使我館的隨書光盤得到有序管理。

【參考文獻(xiàn)】

[1]汪曉明，吳恒.隨書光盤編目與管理之我見[J].安徽工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)：社科版. 2005（11）.

[2]于麗華.圖書館光盤的加工與管理[J].山東圖書館季刊，2003（4）.

[責(zé)任編輯：楊玉潔]