對圖書資料檔案信息化管理的優勢探究

李妮娜

摘 要：隨著文化強國戰略的深入發展，廣大民眾對于知識的需求與日俱增，這就為我國龐大的圖書資料檔案帶來了巨大的機遇。受到互聯網信息的廣泛影響，人們當前接觸知識更多是借助于計算機、手機等設備，對此我國的圖書資料檔案應當積極緊跟人們知識獲取方式的轉變。因此，圖書資料檔案未來的方向是信息化管理。積極的轉變傳統的圖書資料檔案管理方式，不僅能夠盤活我國龐大的圖書資料檔案，使得它們能夠被有效的使用，同時也可以讓廣大群眾接觸到更多的知識，促進我國的文化建設更上一層樓。因此，筆者將就圖書資料檔案實現信息化管理的優勢進行論述，以此為基礎探究加強圖書資料檔案信息化管理建設的措施，從而推動我國圖書館更好的為社會主義現代化建設服務。

關鍵詞：圖書資料檔案；信息化管理；優勢

由于受到高度發達互聯網信息影響，當前人們知識的獲取方式已經從傳統的紙質書籍轉向高科技的互聯網終端設備譬如計算機、手機等，這就要求廣大的圖書館從業人員提高對圖書資料檔案的信息化管理的重視程度，加強對其的信息化管理建設，從而促進我國圖書館更好的為廣大群眾以及社會主義現代化建設服務。

1 實現圖書資料檔案信息化管理的優勢

1.1 信息化管理盤活龐大的圖書資料檔案，促使其更好的服務于社會

由于受到制度的影響，目前我國數量龐大的圖書資料檔案一般保存在圖書館、檔案局等地方，然而受到互聯網不斷普及，如今人們更多的是通過互聯網獲取知識，如此一來將會造成龐大的圖書資料檔案的資源浪費。隨著我國文化建設的不斷加強，人民群眾對于知識的需求只會越來越大，因此圖書資料檔案的信息化管理的實現，不僅能夠使得龐大的資源得以盤活，通過互聯網途徑被更多的民眾所獲取，同時如此龐大的圖書資料檔案資源以信息形式流向社會，使得它們發揮了更大的服務社會作用。

1.2 信息化管理有利于保護圖書資料檔案

信息化管理的實現可以使得圖書資料檔案資源能夠通過互聯網平臺被人們所獲取，這樣一來，人們不僅不需要像以往一樣在自己需要某些資料時特地跑圖書館、檔案局等地方查閱、借閱，信息化管理的實現可以讓他們能夠在有互聯網的任何地方都能夠獲取到他們所需的資料，極大的提高了人們的效率。更重要的是，信息化管理的實現可以起到對圖書資料檔案原件良好的保護，尤其是一些具有價值的圖書檔案，人們借助于互聯網便可實現對所需的資料的查詢，因此極大程度的降低圖書資料檔案原件過多的使用而導致的損壞。同時也能夠避免重要的圖書資料檔案在借閱過程中出現的損壞、丟失情況。如此一來，信息化管理的實現將對圖書資料檔案的保護起到了良好作用。

1.3 信息化管理提高了圖書資料檔案工作的效率

傳統的圖書資料檔案工作不僅需要耗費大量的人力物力，同時在花費大量時間對它們進行登記整理時，由于繁重的工作量極易導致工作人員出現錯誤，從而直接影響到了工作的質量。信息化管理的實現將極大的改變這一局面，工作人員只需借助于計算機便可實現對圖書資料檔案的登記、查詢等工作，不但能夠有效的減少工作人員的工作量，更重要的是在保證工作質量的前提下，提高了圖書資料檔案工作的效率。

1.4 圖書資料檔案的信息化管理能夠有效的推動我國的社會主義精神文明建設

進入新時期以來，我國積極提倡社會主義精神文明建設，圖書資料檔案以其提升人們素質修養的獨特作用成為實現社會主義精神文明建設的重要途徑。得益于信息化管理在圖書資料檔案中的應用，各地圖書館中龐大而豐富的圖書資源得以借助于互聯網使得社會民眾能夠通過電腦、移動終端等現代化設備隨時隨地的獲取，同時圖書資料檔案的信息化管理能夠將龐大的圖書資源根據不同的類型對它們進行分類，如此一來不但可以便捷的滿足社會民眾對于圖書信息資源的閱讀需求，更為重要的是使得社會民眾通過閱讀提升自身的素質修養，從而有效的推動我國社會主義文化建設。

2 加強圖書資料檔案信息化管理建設的措施

2.1 加強圖書資料檔案工作人員信息化管理培訓

人員作為圖書資料檔案工作最核心因素，信息化管理的建設首要任務就是要加強對工作人員的信息化管理培訓，只有他們能夠充分的掌握圖書資料檔案的信息化管理，才能促使圖書資料檔案資源更好的服務于社會。因此，我們應當定期組織工作人員參加信息化管理培訓，同時積極鼓勵員工進行學習深造以及舉行信息化管理技能大賽等，通過多種途徑促使工作人員的信息化管理技能得到實質性的提高。

2.2 打造互聯網資源平臺，整合線下圖書資料檔案資源

當前，我國的各類圖書館、檔案局數量眾多，但由于它們彼此間是獨立的個體，各圖書館、檔案局之間的聯系十分少，這樣一來不僅會致使它們之間不能實現圖書資料檔案資源的共享，同時也會導致圖書資源的重復采購，造成公共財政的浪費。圖書資料檔案信息化管理的建設將有效的解決上述問題，通過打造互聯網資源平臺，各圖書館、檔案局將自己的資源共享到此平臺中，從而實現線下圖書資料檔案資源整合到線上的平臺。如此一來，不僅可以廣大民眾足不出戶查閱到完善的資料，同時也能避免圖書資源的重復購買，進而提高公共財政的使用效率。

2.3 提高圖書資料檔案的信息化程度

當前我國有部分的圖書館、檔案局已經開始著手信息化管理的建設，但是受到技術的限制，他們只是進行圖書資料檔案的掃描、上傳、登記等簡單層次的工作，如此的做法不能發揮出圖書資源的最大的效應。因此，在圖書資源檔案信息化建設中，我們必須提高信息化的程度，通過計算機技術、動畫制作技術等眾多技術，將圖書資源進行內容、形式的加工，制作成圖文結合的互聯網資料，從而促使圖書資料檔案資源變得生動新穎，更好地服務于廣大群眾，為我國的文化建設做出積極的貢獻。

2.4 實現圖書館的資源共享

資源共享是我國圖書館界的共同追求，也是發展的主要方向。當前，我國圖書館主要分為高校圖書館、專業圖書館、科研圖書館、公共圖書館以及兒童圖書館等，呈現一個割裂的局面。加之不同的圖書館之間進行獨立管理，不相往來，使得圖書資料與網絡資源重復采購，導致資源的分布不均，使得圖書館的資源無法發揮最大的使用價值，不僅不利于圖書館的發展，也不利于讀者的查閱與使用。所以，為了更好的對圖書資料檔案進行信息化管理，圖書館間應綜合采用各種方法，加強圖書館間的聯系與信息交換，科學的進行圖書資源的傳遞，實現圖書資源的共享。

3 結束語

總而言之，圖書資料檔案是人們文化水平提升的重要介質，實現圖書資料檔案的信息化管理，實現圖書資源的有效共享，能夠更好的為社會群眾提供便利，有利于我國精神文明的建設。在信息科技高速發展的社會背景下，我國應加強加強圖書資料檔案信息化管理建設，提供優質的圖書資料檔案信息服務，以更好的滿足人民群眾的精神需求，讓檔案信息的作用發揮最大化。

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