醫院人事檔案管理之我見

彭佳

摘 要：人事檔案是進行組織工作、人事工作中所不可或缺的重要參考資料。所以加強人事檔案的管理，充分利用檔案的資源優勢，可以更好地為醫院進行人才選拔和合理使用人才，提供真實的第一手材料。

關鍵詞：醫院；人事檔案；主要問題；建議

人事檔案是各個機關以及企事業單位，在對所屬人員進行管理時所形成的，以個人為個體單位而進行集中保存的一種特殊檔案。它主要用于對一個人進行全面、歷史的考察，并對其進行深入了解。同時，人事檔案也是黨組織進行組織工作、人事工作中所不可或缺的重要參考資料。所以，加強人事檔案的管理，充分利用檔案的資源優勢，可以更好地為醫院進行人才選拔和合理使用人才，提供真實的第一手材料。

1 做好醫院人事檔案管理工作的原則

1、安全性原則

安全性原則是干部人事檔案管理的基本原則，在檔案管理工作中的“六防”原則，要完全執行，所謂的“六防”即防火、防蟲、防潮、防盜、防腐和防強光照射，自始至終把安全放在首位，把好人事檔案室安全關。

2、規范化原則

依照現行的《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》及上級檔案管理規定，建立健全各項管理制度，檔案人員具有較強責任心，積極主動收集缺少材料；嚴把材料“入口關”，加大送交材料鑒別力度。

3、保密性原則

醫院人事檔案工作人員必須要謹記保密性的原則，嚴格保證檔案內容不被泄露，以嚴格地紀律性和嚴肅性規范自己的工作。堅持每半年對人事檔案案卷進行一次檢查核對，發現問題及時解決。

4、服務原則

強化服務意識，增強服務功能，以“全、準、新”的信息量，為組織、領導決策和職工的排疑解惑服務。積極為干部選拔任用、政審、技術職稱評定、辦理離退休、住房分配、薪酬待遇等工作提供服務支持。

2 做好醫院人事檔案管理工作的價值

人事檔案對于個人來說可以說是身份的證明和象征，年齡、參加工作時間、工種、專業技術職稱、工資水平、工齡以及退休時間等等，都是要通過人事檔案來確認的，所以人事檔案有著非常重要的作用。

3 醫院人事檔案管理中存在的主要問題

1.對人事檔案管理的重要性認識不到位。

一些醫院的領導認為，本單位的主管業務是醫療，是主業，人事檔案管理則是輔助性、服務性工作，屬于兼顧的范圍。由于單位領導對人事檔案管理的認識不足，此項工作往往被忽視。

2.人事檔案內容陳舊、材料不齊全。

科室以及個人都沒有主動將各種進修以及培訓工作的業績、科研成果等個性化的材料進行歸檔處理；個人業務能力及其工作表現等資料都相對缺乏；部分人事檔案材料較為陳舊，只是一些簡單的干部履歷、個人或其家屬的政治情況、入黨、入團志愿書等材料，無法對醫院工作人員的真實情況進行全面、歷史性地反映。

3.檔案工作人員不熟悉人事及相關政策，審核不嚴格，工作失誤，致使檔案材料缺失、失真。

一名合格的醫院人事檔案管理人員，需要了解檔案記載個人所經歷的一個時期內的人事政策。人事檔案的審核關系到個人的職稱晉升、工資對應和職務任用等，尤為重要。要求人事檔案管理人員要仔細審核所有的入檔材料，確保人事檔案的真實性。

4.人事檔案的管理方式與手段相對落后。

有些醫院特別是一些基層醫院，人事檔案管理目前仍以手工操作為主。對其計算機的應用只處于比較低水平的狀態，現代化的管理方式以及手段相對滯后。人事檔案被損毀、丟失或是涂改的現象仍然時有發生。有的檔案字跡難以識清，無法辨認，未進行修復和技術處理等。

4 改進醫院人事檔案管理工作的建議

人事檔案管理是基礎性工作，涉及全體在檔人員的切身利益，必須引起高度重視。

1.強化醫院領導檔案管理意識，完善人事檔案隊伍建設

強化領導檔案管理意識，是做好這項工作的第一要素。把干部人事檔案工作與醫院各項工作聯系起來，確保醫院在人才培養、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用。設立人事檔案專人管理制度。

2.系統學習與定期培訓，提高檔案管理人員的素質與能力

許多醫院人事檔案管理人員都沒有經過系統的培訓，經過培訓的人員也是僅限于崗位上的傳幫帶，從兩方面加強自身學習是非常必要的，一方面是政治素質的學習。人事檔案工作者必須具有高度的保密觀念和良好的保密習慣。二是業務能力的提升。人事檔案工作者在工作實踐中，要不斷學習檔案理論及相關學科的新知識，要自覺地學習不同時期出臺的相關人事政策。

3.制定統一規范的人事檔案管理模式

醫院現行的人事檔案管理模式基本分為3種：有的自己存檔，有的單位交由上級主管部門存檔，有的單位委托人才交流中心存檔，筆者認為，在全國范圍內統一制定規范化的檔案管理模式，分別制定企業、事業、國家機關、自主存檔人員人事檔案管理標準和流程，除公務員的檔案由組織人事部門按管理權限建立并管理，其余人員的檔案，打破身份、學歷、職稱、行業、地域等各種限制，交由當地政府人事部門所屬人才交流機構統一管理。

4.利用現代技術將人事檔案信息以影像、數字化等形式保留，以供查閱。

工作中經常會遇到當事人前來查閱當時的信息，由于當時管理上的不重視，很多信息無從查閱。面對這樣的情況，人事檔案管理人員應妥善保留相關資料，利用現代化信息手段，及時錄入相關信息，便于后人查詢。

5.將信息管理系統應用到人事檔案管理工作中去

可以利用計算機技術以及網絡信息技術更加方便地為醫院進行各種信息存儲、加工、檢索等，更好地服務于人事工作。主要是通過在計算機中輸入相關的人事檔案信息，并對其進行檢索、查詢和輸出，在對人員素質狀況以及人員知識結構進行了解的過程中，可以為醫院提供更好地參考數據，更加方便地選拔人才，提高工作效率和現代化管理程度。

參考文獻

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