高職院校外事工作人員綜合素質探究

董　陶

天津商務職業學院，天津300350

高職院校外事工作人員綜合素質探究

董陶

天津商務職業學院，天津300350

隨著高職院校的國際交流與合作的增多，內容與形式越來越多樣化和復雜化，對外事工作人員綜合素質水平提出了全新要求。這就意味著高職院校外事工作人員不僅僅要熟知本職工作內容和流程，更要具備良好的政治思想素質、嚴格遵守涉外紀律、具有較高外事翻譯水平、較強跨文化交際能力、吃苦耐勞、處理突發事件的應急能力、以及較強組織協調能力和良好的精神面貌。

高職院校；外事工作人員；綜合素質

近年來，隨著我國高職院校對外開放程度的不斷深入，國際交流與合作的數量和類型都在不斷增加。以天津商務職業學院為例，該學院自1996年開展外事活動以來，活動類型由最初的接待外賓來訪，逐漸加入組織師生短期出訪和到境外進行研修，舉辦國際論壇、引進外教、開展留學生教育以及中外合作辦學等。而該學院參與國際交流與合作的人數也呈逐年遞增趨勢，如圖所示。

高職院校國際交流與合作面臨的新形勢對外事工作人員綜合素質水平提出了全新的要求，因此做一名合格的外事工作人員必須具備以下綜合素質。

一、具有高水平的政治思想素質

備注：1.2009年因禽流感天津市教委暫停了大部分學校國際交流活動及合作。2.2006年因天津商務職業學院舉辦了國際論壇，故來訪人數偏多。

外事工作人員的一言一行代表的不僅僅是個人，而是學校乃至國家。這就要求外事工作人員應能夠運用馬克思列寧主義、毛澤東思想和中國特色社會主義理論的立場、觀點、方法去認識問題、觀察問題和解決問題。同時要增強宗旨意識，改變工作作風，提高外事服務水平。外事工作者只有具有堅定的共產主義信念，滿腔的愛國主義熱忱、高度的歷史責任感和使命感，才能在復雜多變的國際交流與合作活動中保持清醒的頭腦，立于不敗之地。

二、嚴格遵守涉外紀律

對黨和國家忠誠、嚴守國家秘密，是貫穿于每一位外事工作者日常工作中的守則和操守。財政部和外交部聯合下發的《因公臨時出國經費管理辦法》、天津市教委及公安部門通報的一些院校外國人惡性突發事件等等，都是需要外事工作者為黨和國家保密的材料。外事無小事，一旦秘密泄露出去，就會給國家和人民的利益帶來無法彌補的損失。所以，外事工作人員必須具有嚴格的組織紀律性，在涉外活動中做到不該說的不說，不該問的不問，嚴守國家機密，堅決維護民族和國家的尊嚴和利益。2013年10月28日天安門金水橋恐怖襲擊事件發生后的第二天，來訪的29名英國外賓按原計劃參觀了天安門廣場和故宮，但和以往不同的是北京三環以內禁止任何大客車通行，外賓們不得不在三環以外轉乘地鐵到達天安門廣場附近，且經過了很嚴格的安檢才進入廣場。幾個曾經來過中國的英國教師意識到了事態的嚴重性，說道：“昨天晚上我們已經從英國的媒體了解到這是一場有預謀的恐怖襲擊，看來以后中國政府要加強對恐怖組織的防備了”。而當時中國政府正在對金水橋事件進行調查中，并沒有對外宣布這是一場恐怖襲擊。這個時候，為了維護祖國的形象和尊嚴，是需要我們的外事接待人員有自己堅定的政治立場的。我方人員很嚴肅地對英國外賓說道：“目前中國政府正在調查期間，如果英國的媒體沒有參與調查的話，相信他們也只是猜測而已。讓我們耐心等待中國政府的調查結果吧”。短短幾句話，明確地表明了我方的政治態度。

三、具備較強個人綜合能力

1.具有較高外事翻譯水平

在開展高校的外事活動過程中，特別是在和國外院校交流、對外宣傳的過程中，外事工作很多時候需要把相關材料翻譯成書面英文，包括與外方日常往來信函、對外宣傳資料、合作協議等。同時，高校的外事工作者也承擔著大量的口譯工作，如在接待儀式、學術交流、合作談判、國際會議等正式場合，又如陪同外賓參觀、飲食等日常活動中的口譯工作。因此，高校外事工作中的翻譯工作有著極其重要的作用。作為一名合格的外事工作者，必須具備過硬的外事專業翻譯水平才能順利圓滿完成各項外事工作。

2.具有較強跨文化交際能力

作為一名合格的外事工作者應具有廣泛的知識，不僅要熟悉本國的歷史、文化、外事政策等，還應熟悉和掌握世界歷史、地理、政治和經濟等等。同時也應掌握與本校有合作關系的國家及民族的不同社交禮儀、風土人情等等。如果不了解外國人的風俗習慣，不了解異國文化，那么在外事工作中常常使外國人產生誤解。如：亞洲的留學生師生等級觀念較強，一般不喜歡和老師談心及開玩笑等。他們在和老師及管理人員保持一定距離的基礎上，又希望得到老師和管理人員的更多關注和無微不至的關照。然而，歐美發達國家的留學生則和老師及管理人員保持亦師亦友的關系，平時喜歡找老師們聊聊天，開開玩笑。但在生活方面則表現得很強勢，不希望老師和管理人員把他們看做是弱勢群體去照顧，相反是希望老師和管理人員相信他們能夠自己解決問題。因此外事工作人員既要不斷學習新的知識、新的政策，新的法律法規，又要根據自己的工作需要對自己的知識進行合理的整合。

3.具備吃苦耐勞的精神

外事工作很多時候需要加班加點，犧牲周末及節假日時間。所有國內外學校都想在不影響學生正常上課的基礎上開展國際交流與合作。因此，寒暑假、節假日及周末當然就成了國內外學校們開展活動的最佳時期，諸如當今社會比較普遍的夏令營和冬令營等。又如，教師短期訪問一般都會選擇占用兩個周末和中間五個工作日這樣的時間段，這樣能最大程度減少對外賓工作時間的占用。此外，國際航班價格差別較大，很多外事活動為了節省費用都會選擇時間不是很理想的航班，如半夜、凌晨。這就導致很多外事工作人員需要在非工作時間去接機和送機，有些高職院校人手少，任務重，一些外事工作人員不但負責半夜接機還要負責外賓轉天的接待工作。因此，作為一名合格的外事工作人員必須具備吃苦耐勞的精神。

4.具有處理應急突發事件的能力

近年來，國內高職的外事活動數量不斷增加。在各類外事活動中經常會出現突發事件，給外事活動的開展帶來了嚴重影響。外事活動中突發事件的應急處理能力是高職院校外事工作人員綜合能力和水平的集中體現。在處理各類突發事件的過程中，外事工作人員需要遵循一定的原則，同時還要具備一定的技巧。要學會在危機時刻去思考，思考如何將傷害降到最輕，將成本降到最低，將影響降到最小。在處理應急事件時要做到臨危不亂，特別是事前做好處理應急突發事件的預案，能很大程度上降低突發事件的影響。

5.具有較強組織協調能力

外事部門需要經常組織出訪、接待來訪等活動，因此，從事外事工作的人員必須有一定的組織能力、協調能力和參謀助手能力。看似簡單的接待一個外國團組，外事工作人員需要在校內組織協調很多部門，如學生處、保衛處、辦公室、后勤處、圖文信息中心、公寓管理部門、餐廳、車隊、各二級學院等等。同時，外事工作人員在日常工作中還需要協調好與上級主管部門如教委、外國專家局、出入境管理局和所屬管轄派出所等相關單位的關系，以保障學校的外事工作順利開展。

四、保持良好的精神面貌，注重個人禮儀

外事活動不同場合，不同活動對著裝的要求都很高。合格的外事工作者任何時間，任何場合都應穿著整齊，保持良好的精神狀態。同時，外事工作是一項既要嚴肅又要友善、既要講原則又要不失禮節的活動。涉外活動中一定要把握適度，做到不卑不亢。在外事活動中，涉外禮儀是一門必修課，體現了一個人、一個集體和一個國家的文化水平和道德風尚。

除以上綜合素質外，外事工作人員還應具備很多其它素質，如良好的心理素質、具有豐富的知識及較高的文化修養、健康的身體及具有一定的外交技巧等等。因此，高職院校外事工作者只有不斷加強學習，勇于在實踐中鍛煉自己，牢記全心全意為人民服務的根本宗旨，樹立大局意識和責任意識，廉潔自律，求真務實，與時俱進，不斷提高自己的綜合素質和能力，才能使自己成為黨和人民靠得住信得過的外事工作者。

［1］樸正順．高校外事工作者應具備的素質［J］．繼續教育研究，2001，（4）.

［2］韓菲．教育國際化與外事工作者［J］．文化教育，2008，（1）．

［3］張海波．高校外事管理工作專業化研究［J］．蘭州教育學院學報，2014，（5）.

責任編輯：周曉華張旭

Comprehensive Quality of Foreign Affairs Staff in Vocational Colleges

DONG Tao

（Tianjin College of Commerce，Tianjin 300350）

The increasing international exchanges and cooperation in vocational colleges are becomingmore diversified and complicated，which puts forward a new request for the overall quality of foreign affairs staff.They should not only be hardworking and familiar with their job and process，but be equipped with good political and ideological quality，cross-cultural communication ability，translation skills，emergency response，organizational and coordinate skills and strict foreign discipline.

vocational colleges；foreign affairs staff；comprehensive quality

G645.16

A

2095－5537（2015）03－00037－03

2015-03-29

董陶（1983—），女，漢族，天津市人，天津商務職業學院講師。研究方向：英語翻譯。