基于標準的中文紙本期刊采訪質量控制研究
——以廣東海洋大學圖書館為例

蔣鴻標　吳為民

（廣東海洋大學圖書館 ，廣東 湛江524088）

基于標準的中文紙本期刊采訪質量控制研究
——以廣東海洋大學圖書館為例

蔣鴻標吳為民

（廣東海洋大學圖書館 ，廣東 湛江524088）

針對目前國內高校圖書館中文紙本期刊采訪工作普遍存在著僅制定一些缺乏可操作性的定性原則、沒有選刊標準以及期刊采訪工作研究脫離實際等問題，本文從采訪原則、采訪標準、采訪策略等方面提出控制中文紙本期刊采訪質量的措施。本文以廣東海洋大學圖書館為例 ，對中文紙本期刊的采訪原則作了全面修改 ，并制定了具體的選刊標準。通過調整采訪策略 ，現刊利用效果顯著提高。

圖書館；中文紙本期刊；采訪原則；采訪標準；質量控制

紙本期刊具有出版周期短、內容新穎、信息豐富［1］和可信度高、攜帶方便、穩定性能好［2］等特點，是高校圖書館文獻資源建設中最為重要的實體資源。網絡環境下，中國知網、維普、萬方等中文期刊全文數據庫 （以下簡稱“三大期刊庫”）的引進，為高校讀者利用電子期刊提供了一條新途徑，也極大地彌補了高校圖書館紙本期刊的不足。由于三大期刊庫是以紙本期刊為基礎建立起來的資源系統，除了提供豐富的品種和良好的檢索性能外，對圖書館實體資源建設也起到一種補充作用。所以，傳統的紙本期刊采購所遵循的 “系統性、連續性、完整性”原則已不合時宜。同時 ，訂購的紙本期刊與期刊庫重復越多，浪費則越大。因此，高校圖書館對紙本期刊的采購，不能再強調 “重點保障專業期刊，兼顧一般期刊”的傳統觀念，而是要突出閱讀需求，兼顧專業特色 ，并徹底調查清楚三大期刊庫或者本館引進的期刊庫所收錄的期刊的現狀 ，遵循 “庫有少訂 ，庫無追加”原則 ，以提供強有力的資源保障。

1　中文紙本期刊采訪質量控制的必要性

近10年來，我國期刊出版數量基本上呈上升態勢，從2004年的9 490種發展到2013年的9 877種 （見全國新聞出版統計網），10年間增長了4.1%，不僅有數量龐大的公開發行期刊 （有國際標準刊號ISSN，郵發），還有不少內部發行或只有國內統一刊號而沒有ISSN的期刊 （非郵發）。除了種數歷年有所增加外，出版周期也不斷縮短，不少期刊由季刊改為雙月刊，由雙月刊改為月刊，由月刊改為半月刊，由半月刊改為旬刊，由旬刊改為周刊等等。這些變化，對圖書館而言，一方面增加了期刊采購的難度；另一方面增加了期刊管理的工作量，特別是一些出版頻率高的半月刊、旬刊、周刊等，工作人員頻繁地登到、加工、上架，讀者來不及閱讀又得下架、裝訂，裝訂后的期刊 （過刊）一般被存放在密集型書庫，國內高校圖書館基本上不外借，只能在室內查閱 ，偶爾有讀者想查閱也會因為密集型書庫環境的惡劣或查閱的不方便而不想再次查閱，從而造成人力、物力、財力的極大浪費。因此，如何在這些數量龐大的紙本期刊中選擇 “適用”的期刊，就成為高校圖書館期刊采訪工作面臨的一個現實問題。但一直以來，高校圖書館訂購紙本期刊，往往是以前訂什么就訂什么，極少考慮讀者的需要或期刊自身的特點，忽視了 “為用而買”的采訪原則和指導思想。

另一方面，網絡環境下期刊資源的數字化，極大地降低了讀者對紙本期刊的利用程度。特別是近10多年來，隨著高校的合并或大學城的興建，使得教學區的圖書館遠離生活區，教師往往有課才回學校，一旦上完課就得趕上學校班車回家而沒有時間去圖書館。這樣，利用現刊的讀者實際上主要是學生，教師主要通過利用期刊庫獲取所需文獻。有作者曾調查過清華大學圖書館讀者利用期刊資源的現狀，發現利用紙本期刊的讀者占25.3%，利用期刊庫（電子期刊）的讀者占77.5%［3］。這表明網絡環境下利用期刊庫是讀者獲取期刊文獻的重要途徑，紙本期刊僅作為一種消遣性讀物而存在。“一些專業期刊的利用率非常低，從訂購進館就沒有人翻閱過，利用率高的期刊集中在一些時尚、時事政治、英語、文學、攝影、藝術、體育、心理學等方面”［4］。這是高校圖書館普遍存在的現象。廣東海洋大學圖書館 （以下簡稱 “我館”）也不例外。如在我館2012年訂購的2 363種現刊 （其中人文社科類1 062種，自科類1 301種）中，筆者對其利用情況進行了統計，發現被閱覽過 （最低閱覽1人次，最高閱覽33人次）的僅有654種（其中人文社科類 449種，自科類 205種），占總數的27.7%。從學科類型來看，人文社科類 （A～K類）期刊的利用率只有42.3%，自科類 （N～Z類）期刊的利用率更低，只有15.8%，超過50%的人文社科類期刊和超過80%的自科類期刊整整一學年未被閱覽過；從利用頻次來看，閱覽總頻次最多的也是消遣性 （閱讀性）人文社科類期刊 ，排列前五名的分別是 《青年文摘》（33人次）、《西藏旅游》（28人次）、《現代軍事》（27人次）、《人才開發》（25人次）、《人物》（24人次），其余學術性期刊閱覽頻次極低，少則1次 ，多則若干次。自科類期刊中，除了保健性的醫藥衛生類期刊閱覽頻次較高外，其余學術性和技術性期刊幾乎無人問津。這也反映了部分高校圖書館所遵循的 “重點保障專業期刊 ，兼顧一般期刊”原則的盲目性。因此，紙本期刊的采訪質量控制已迫在眉睫。

2　目前高校圖書館中文紙本期刊采訪工作理論研究和實踐的誤區

2.1采訪原則缺乏可操作性或不適應時代發展要求

采訪原則是用來指導期刊采訪工作的，屬于制度建設的范疇，但理論化的定性要求缺乏可操作性，難以有效指導期刊采訪工作。例如，東華大學圖書館制定的期刊采訪原則是：“保證采購質量，突出學科重點，注重門類延續，內容統籌兼顧。”［5］我館在ISO9000質量管理體系文件中制定的期刊采訪原則是 ：“適合館藏建設發展要求 ，滿足學校教學、科研和學科建設的需要”［6］。

有作者認為，“每個圖書館都應有自己的采購原則，確保各學科、專業建設所必需的期刊；保證重點學科、重點專業期刊訂購的系統性和完整性。”［7］，也有作者認為，“保持中文期刊訂購的系統性、連續性、完整性是每個圖書館必須堅持的原則。”［8］、“科學研究對文獻的要求是要有連續性、系統性和完整性，因此在確定了訂購品種后，沒有特殊原因就應該連續訂購下去。”［9］

中國知網 《期刊導航》提供的數據表明，截至目前，中國知網期刊庫收錄中文期刊已超過10 000種，其中學術性期刊已超過8 000種 （目前國內收錄期刊最多的數據庫，其中獨家授權期刊2 300多種，核心期刊1 000多種），文獻資源已得到了最大程度的保障。只要期刊庫保持連續收錄，圖書館保證連續訂購 ，也就保證了期刊文獻的連續性、系統性和完整性。在引進期刊庫的情況下，再強調紙本期刊訂購的連續性、系統性和完整性是沒有意義的。與其要求紙本期刊訂購的連續性、系統性和完整性，不如要求數據庫商保證期刊收錄的連續性、系統性和完整性以及要求圖書館連續購買期刊庫。

2.2采購重點輕重倒置

有作者將重點保障原則解釋為 “確保重點期刊，兼顧一般期刊”，并要求 “保證其完整性、系統性、連續性”；將實用性原則解釋為 “采購的期刊以專業學術為主 ，普及性讀物為輔”［10］。恰恰相反 ，在圖書館引進期刊庫的情況下 ，如果訂購的紙本期刊與期刊庫大量重復，不僅會造成極大的浪費 ，也會失去訂購的意義。從各高校圖書館讀者利用現刊的狀況可以看出，實用性期刊恰恰是那些非學術性期刊，而學術性期刊幾乎無人問津。所以 ，網絡環境下，高校圖書館紙本期刊的訂購重點，應放在學生閱讀量大的非學術性期刊上，而不是 “以專業學術為主”。

2.3根據讀者類型或期刊級別確定采購方向和重點

有作者將讀者類型分為研究型、學習型和消遣型，并根據不同讀者類型確定期刊采購的重點［11－12］；有作者將館藏期刊分為重點期刊、一般期刊和消遣型期刊3個級別 ，認為 “凡是確定為館藏核心期刊和館藏一般期刊的，在采訪時要全部采訪到，保持其連續性；確定為消遣型期刊的，在經費不足時可以考慮適當減訂”［13］。

以上劃分，實質上是對期刊類型作簡單的分類，事實上期刊分類有多種標準。如按內容劃分有綜合性和專業性期刊；按性質劃分有學術性、技術性、科普性、教育性、情報性、娛樂性、檢索性期刊等；按出版頻率劃分有季刊、雙月刊、月刊、半月刊、旬刊、周刊等；按出版規格劃分有32開、16開 （含大16開）、8開等，而且，同一類型的期刊還有讀者對象的不同。因此 ，僅依讀者類型或期刊級別來確定采購重點的做法過于簡單化，是不科學的，只有全面了解學校的專業設置及其專業特色、讀者的實際需求、每種期刊的讀者對象、內容特征、外部特征等多種因素 ，才能避免簡單化，進而選擇 “適用”的期刊。

2.4用評估指標或結構比例指導期刊采訪工作

有作者根據全國高校圖工委制定的 《普通高等學校圖書館評估指標》規定的生均紙本現刊0.4種為滿分的要求 ，認為 “讀者增加，經費不足導致期刊數量不足，建議增加經費投入，增加期刊數量”［14］。然而，所謂 “經費不足”是相對的，高校圖書館忽視讀者的實際需求、無視電子資源的存在盲目采購是導致 “經費不足”的主要原因 （有些高校圖書館經費相當充足，如果按需購刊花錢并不多，但為了把經費用完，寧可浪費也不愿被削減）。事實上，每個讀者都可閱讀圖書館訂購的所有期刊，但不是每種期刊都適合所有讀者閱讀，因而 “生均0.4種現刊”的規定既無根據也無現實意義。另一方面 ，圖書館即使經費再多，也不必訂購所有中文期刊。在訂購期刊庫的情況下，紙本期刊訂購數量的多少不影響讀者對期刊資源的利用，但數量越多浪費則越大。圖書館堅持紙本期刊與電子期刊共同發展，僅是履行圖書館的職責，滿足讀者不同的愛好和需求罷了。

有作者提出 “電子資源與紙本資源的收藏比例應為3∶7 或4∶6或5∶5”［15］（通俗的說法就是：10種書刊，電子書刊占3種或4種或5種，紙本書刊占7種或6種或5種）；也有作者認為 ，“紙本資源占文獻資料購置費的70%～85%、電子資源占文獻資料購置費的15%～30%較為合理”［16］（通俗的說法就是：100元資料費，用15～30元購買電子資料，70～85元購買紙本資料）。但從國外一些圖書館 （如美國斯坦福大學工程圖書館）主要購買電子資源 ，并逐步削減紙本資源的事實，這種設想既無依據，也不合理。

人們所說的電子資源，一般是指圖書館以購買使用權的方式引進的數據庫 （主要指圖書、期刊庫），其計量單位是 “個”。就期刊庫而言，收錄的期刊雖然以 “種”為單位，但圖書館是不能以 “種”為單位購買的，而紙本期刊等資源卻是以 “種”為單位購買的，計量單位不同，電子資源與紙本資源就不能成為一個整體 “1”，也就不能用數學的方法來分割它們的比例 ，因而在文獻資源建設中缺乏可操作性。

同樣地 ，將設定的經費比例應用于文獻采購也是行不通。因為電子資源 （尤其是期刊庫）是整庫出售的，其價格每年也是固定的，一些常用數據庫也是需要續訂的，因而購買數據庫的總費用是相對固定的 （如果新增數據庫就得增加預算）。在文獻資源購置費一定的情況下，除去購買電子資源費用，剩下的就是購買紙本資源 （包括圖書、期刊）費用，而紙本資源是按照種 （冊）進行結算的 ，可以依據剩余經費的多少確定購買數量 ，但不能依照設定的紙本資源經費比例去購買紙本資源。舉例來說，假如某館的文獻資源購置費是100萬元，其中用于購買中國知網期刊庫的費用花了40萬元，那么剩下的60萬元就是購買紙本資源的費用 ，而不能倒過來花70～85萬元購買紙本資源，剩下15～30萬元購買電子資源。如果是這樣，那么只能砍掉中國知網期刊庫，改買價格為15～30萬元的數據庫。這種做法顯然是行不通的。

3.5對電子期刊缺乏正確認識

有作者如此描述：“據有關資料統計，目前，我國的紙質印刷期刊8 000多種 ，網絡電子期刊多達8萬種”［17－18］（2004年）。事實上，人們所說的電子期刊，一般是指以紙本期刊為基礎建立起來的期刊庫，而不是期刊編輯部出版的網絡版電子期刊。即使是網絡版電子期刊，也會同時出版紙本期刊 ，其電子全文 （一般為PDF格式）是免費使用的 ，單純出版網絡版電子期刊而不出版紙本期刊的一般僅限于開放存取期刊 （如 《中國科技論文在線》），但這類期刊屬于非正式出版物 ，缺乏權威性。圖書館購買的是由正式出版物組成的數據庫而不是單個網絡版電子期刊 ，三大期刊庫收錄的期刊也來源于國內正式出版的紙本期刊，即使是目前 ，國內出版的合法紙本期刊也僅9 000多種，不知“網絡電子期刊多達8萬種”從何而來。

3　中文紙本期刊采訪質量控制措施

3.1采訪原則的制定

網絡環境下，中文紙本期刊采訪原則的制定要適應時代發展要求 ，以滿足讀者實際需要和提高保障程度為原則，既要有指導性，也要有可操作性 ，切忌理論化的定性要求。

3.1.1滿足讀者閱讀需求

阮岡納贊 “五定律”中的第一條定律指出：“書是為了用的”。同樣地，紙本期刊也是為了用的。因此，根據讀者的閱讀需求和興趣訂購紙本期刊，提高紙本期刊訂購的針對性和實用性，應成為高校圖書館訂購紙本期刊的第一原則。

3.1.2保持專業特色收藏

每所高校都有其專業特色，對于與專業特色有關的紙本期刊 （采訪員須清楚哪些是學校的特色專業），不管是核心還是非核心、郵發還是非郵發，也不管有無讀者利用 ，都可以系統收藏。雖然三大期刊庫或多或少也有收錄，但保持紙本特色專業期刊的系統收藏是高校圖書館特色資源建設的基本要求，即使與期刊庫重復也不會造成太大浪費。如我校設有70個專業，其中特色專業有8個 （《水產養殖學》、《海洋漁業科學與技術》、《海洋科學》、《航海技術》、《食品科學與工程》、《食品質量與安全》、《動物科學》、《園藝》），與其相關的期刊可以悉數收藏 （不符合標準的除外）。

3.1.3填補數據庫缺漏

網絡環境下，圖書館訂購的紙本期刊如果與期刊庫大量重復會造成很大浪費。目前三大期刊庫收錄的期刊，在學科上各有側重，在數量上也存在差異，了解它們收錄現刊的現狀，是做好查漏補缺的關鍵。因而，采訪員必須將期刊征訂目錄中的每種期刊逐個在三大期刊庫或本館訂購的期刊庫中檢索一遍，對于期刊庫沒有收錄但與專業設置和讀者閱讀興趣有關的期刊 （特別是文學、生活、娛樂、藝術類等非學術性期刊三大期刊庫收錄率較低）都應盡量采購，以提高保障程度 （不符合標準的除外）。

3.2采訪標準的制定

標準決定質量 ，高標準決定高質量，沒有標準就沒有依據，沒有依據就會導致隨意性和盲目性。因此 ，標準的制定是做好期刊采訪工作的前提。各高校圖書館可根據實際情況制定紙本期刊采訪標準，以標準控制選刊質量。我館制定的標準包括：

3.2.1讀者對象的控制

不適合我館讀者閱讀或研究的期刊不訂購。每種期刊都有其適用的讀者對象 ，高校圖書館的讀者主要是大學生和教師，因此，選購適合大學生和教師閱讀或研究的期刊是最重要的標準。

3.2.2出版周期的控制

出版周期為半月刊或旬刊或周刊的學術性和技術性期刊不訂購 （出版周期短的消遣性期刊可根據利用情況適當調整）。目前，不少期刊紛紛縮短出版周期 ，特別是半月刊或旬刊或周刊的大量出版，既增加期刊管理工作量，又增加經費支出，但所有付出并沒有發揮其應有價值，大量出版周期短的學術性和技術性期刊，上架后幾乎原封不動就下架、裝訂，造成極大的浪費。

3.2.3出版規格的控制

32開左右或超過大16開 （A4）的期刊原則上不訂購（期刊的正常出版規格為16開或大16開）。目前，期刊編輯部對期刊開本的設計 ，一般不考慮圖書館的排架需要 ，而期刊架一般是按照固定的規格 （大16開）設計的，因而32開左右或超過大16開的期刊既不適合排架，也不便于管理。

3.2.4裝幀和用紙的控制

禮盒裝、豪華裝、用紙奢華的期刊不訂購。圖書館選刊應以經濟性、方便性為原則 ，對于禮盒裝、豪華裝、用紙奢華厚重的期刊不宜訂購。

3.2.5一刊多版的控制

同時出版中文版和英文版的學術性和技術性專業期刊，一律不訂英文版 （語言類期刊除外）；有多個版本的中文刊 ，可根據內容特征和讀者對象選擇一種版本或全部不選。一刊多版 （一號多刊）的出現，是近年來期刊出版界的普遍現象 ，特別是一個ISSN對應多個版本的期刊，不僅給期刊著錄工作帶來困難 ，也給期刊管理帶來諸多不便。如吉林省教育科學院主辦的 《現代教育科學》（ISSN1005－5843）有7個版本：教育研究版、高教研究版、普教研究版、中學教師版、小學教師版、中學校長版，小學校長版；吉林省圖書館主辦的 《圖書館學研究》（ISSN1001－0424），也曾有 “理論版”和 “應用版”2個版本。

3.2.6檢索性期刊的控制

文摘、目錄、索引、學術性二次期刊不訂購 （消遣性二次期刊除外）。檢索性期刊是指對原始文獻經過加工、濃縮后，按照一定的著錄規則編輯而成的以文章摘要、目錄、索引為主要內容的期刊。如 《中國學術期刊文摘》、《國外科技資料目錄》、《全國報刊索引》等，其作用是為讀者提供相關文獻線索，查找全文還得通過期刊庫。網絡環境下，期刊庫不但代替了索引的所有功能，而且可以下載全文，再訂購這些檢索性期刊已不合時宜。

學術性二次期刊，是指從公開出版的人文社科類學術期刊中篩選 “優秀論文”并重新編輯出版的期刊。目前國內出版的二次期刊種類較多 ，比較權威的有 《復印報刊資料》系列期刊 （簡稱 《資料》）、《新華文摘》、《中國社會科學文摘》等，轉載的文章雖然被冠以 “優秀論文”，但因轉載標準缺乏客觀性，也不能反映科學研究的現狀，普遍存在被引頻次較低或不被引用等問題 ，學術價值不高［19］。在購買期刊庫的情況下，學術性二次期刊已失去其閱讀和研究功能，再訂購會造成更大的浪費。

3.3采訪策略的運用

3.3.1熟悉專業設置和特色專業

熟悉專業設置是避免紙本期刊 “買非所用”的前提。高校教務部門通常在其主頁的 “學科建設”欄目中列出學校的專業名稱，采訪員可以將其整理、匯總后編輯成一份“××大學專業課程一覽表”，并重點標出特色專業名稱，以便有針對性地訂購紙本期刊，避免盲目性。如我校開設了70個專業 （其中特色專業有8個）、1 074門課程，熟悉它們就不至于出現 “該訂的不訂，不該訂的卻訂了”的尷尬局面。

3.3.2了解讀者閱讀需求

沒有調查就沒有發言權。只有深入現刊閱覽室調查現刊利用情況，取得第一手資料，才能為訂購紙本期刊提供依據。期刊部可分別制作人文社科和自科現刊閱覽登記表 ，由勤工儉學的學生或工作人員對現刊的閱覽情況作登記 ，每空架1次，表示被閱覽1次，在相應的刊名下記 “一”，滿五次記 “正”，待學年結束后進行統計，以閱覽頻次的高低作為選刊的依據。如筆者通過統計我館讀者2013年3月－2014年1月 （一學年）閱覽現刊的數據，發現閱覽頻次較高是人文社科類期刊 ，其中學生比較感興趣的期刊集中在心理衛生、社會交際、青年教育、軍事博覽、旅游、口才訓練、文學藝術、人物傳記等消遣性期刊，這類期刊宜盡量多選，以滿足讀者的閱讀需求。而人文社科類學術性期刊以及自科類學術性和技術性期刊閱覽頻次較低 ，甚至無人問津，對這類期刊就可以少訂，通過購買期刊庫來解決讀者對學術文獻的需求。

有些高校圖書館對 《資料》、《新華文摘》等二次期刊情有獨鐘。如宜春學院圖書館 “從2000年始同時購進人大《復印報刊資料》光盤版和印刷版”［20］；也有作者認為，“根據大學的專業設置和教學科研工作的需要，人大復印資料在任何情況下都必須保持訂購，盡管這些期刊的利用率不一定很高，但必須使之系統、完整，形成館藏特色。”［21］這種盲目訂購二次期刊的做法是缺乏理性的。我館多年來也訂購這些期刊 （其中 《資料》30種），筆者調查其利用情況后發現，幾乎沒有被閱覽過。

事實上，《資料》等二次期刊是非網絡環境下的產物 ，其功能已從非網絡環境下的檢索和閱讀功能演變為網絡環境下的檢索和評價功能 ，從學術研究的載體演變為學術評價的工具 ，已發生了質的變化［22］。即使有讀者想查找其文章是否被轉載，也不必訂購 ，因為 “人大”報刊資料中心已開設 “轉載證明”服務；如果讀者想查找相關文獻，則應指引其到本館訂購的期刊庫中檢索以提高查全率而不宜到轉載文章數量有限的 《資料》中檢索。

3.3.3了解期刊的專業屬性、讀者對象、內容特征和外部特征

這些因素是決定紙本期刊是否 “適用”的關鍵因素，可以通過調查現刊或審閱期刊征訂目錄的相關信息尋找答案。如果目錄信息不完整，則要求供貨方加以補充、完善。3.3.4 按制定的選刊標準訂購期刊

標準是選刊的行為準則，一旦制定了標準，就要嚴格執行，做到每種期刊的訂購都有據可依。

3.3.5不斷完善采訪原則、標準，有針對性地調整期刊品種和采訪方向

原則、標準的制定是一個不斷完善的過程，有針對性地調整期刊品種和采訪方向也是適應讀者需求、學科發展和與時俱進的必然要求。據報道，美國斯坦福大學工程圖書館從2009年開始停止訂購紙本期刊，耶魯大學科技和醫學類圖書館也將在2010年基本實現E－Only（單一電子版）。在我國，清華大學圖書館大幅削減了外文紙本期刊，中國科學院也已大幅削減國內紙本科技期刊［23］。因此，針對實際需要訂購紙本期刊，通過購買期刊全文庫來滿足讀者對學術性文獻的需求是網絡環境下高校圖書館期刊資源建設的方向。

4　我館實施新采訪策略后的現刊利用效果分析

筆者從2013年底開始接手期刊采訪工作，一開始就制定了采訪原則和采訪標準 ，經過反復比較，最終確定采購現刊1 330種 （比2012年的2 363種減少1 033種），具體數據如下：人文社科類期刊808種，自科類期刊522種，其中消遣性和知識性 （科普性）期刊629種 （人文社科類491 種 ，自科類138種），學術性和技術性期刊701種 （人文社科類317種，自科類384種），主要是減少學術性期刊，增加消遣性和知識性期刊 ，特別是對同類期刊作了大幅度調整 ，如計算機類和高校學報類期刊，2012年分別訂了92種和129種，2013年分別減少到15種和66種 ，并重點補充期刊庫沒收錄的期刊，如中國知網期刊庫沒收錄的 《鐘山》、《游艇》、《自然與科技》等消遣性和知識性期刊都得到補充。通過一學年 （2014年3月－2015年1月）的使用，現刊利用率得到了極大的提高，消遣性和知識性期刊利用率達100% ，學術性和技術性期刊利用率也超過50%。雖然像海洋、航海等專業的學術性和技術性期刊 （28種）利用率極低，但因是我校的特色館藏，因而不管利用率如何都得連續訂購，而利用率幾乎為0的高校學報類期刊則可以酌情減少 ，以后或只訂與學校特色專業相關的學報，以避免太多的浪費。

5　結 語

文獻采訪工作是一項系統工程，影響中文紙本期刊采訪質量的因素很多 ，并不是制定幾條理論化的定性要求就能提高質量的。原則是解決 “做什么”的問題，標準是解決 “如何做”的問題，僅有采訪原則沒有采訪標準是遠遠不夠的。只有根據影響采訪質量的因素全面制定切實可行的選刊標準才能提高采訪質量，才能做到每種期刊的訂購都有據可依。

目前，高校圖書館紙本期刊的訂購采用招標的方式確定供貨方 ，征訂目錄由供貨方提供。因此，征訂目錄信息的準確度、完整度直接關系到采訪質量，特別是讀者對象、開本大小、出版周期的說明不可或缺 ，必須要求供貨方提供準確、完整的信息。為了防止目錄信息不準確而造成的誤訂現象，需要待訂購的期刊到館后 ，作一次實地調查，全面了解每種期刊的專業屬性、讀者對象、內容特征、外部特征等相關信息 ，以便在次年砍掉不符合訂購標準的期刊 ，補充一些讀者喜歡看的期刊，積極探索、建立一個選刊標準相對穩定，質量可靠的紙本期刊采訪體系。

中文紙本期刊采訪工作不能簡單化 ，需要建立一個集原則、標準于一體的期刊采訪體系，避免因人而異，并不斷加以補充、完善，努力克服采訪工作中的盲目性和隨意性，促進期刊采訪工作的制度化、科學化和系統化。通過對采訪質量進行控制，也可以促使期刊出版社在期刊開本、裝幀等外部形式上考慮圖書館實際并降低成本。

［1］韋莉軍 .過刊分類與排架方法探討［J］.情報探索 ，2007，（11）：107－108.

［2］徐靜.建立印本期刊與電子期刊協調發展的資源體系 ［J］.四川圖書館學報，2010，（5）：21－24.

［3］楊毅，邵敏，李京花，等 .電子資源建設與利用的讀者調查［J］.大學圖書館學報，2006，（6）：39－49.

［4］王永.高職院校期刊訂購情況分析——以襄陽職業技術學院為例 ［J］.科技情報開發與經濟，2013，（19）：53－55.

［5］江南.略論中文期刊采購原則的確定 ［J］.上海高校圖書情報工作研究 ，2007，（2）：27－32.

［6］蔣鴻標.我國圖書館引進ISO9000標準體系研究述評 ［J］.圖書情報知識 ，2012，（2）：46－54.

［7］楊柏勤.新時期對高校圖書館優化期刊訂購工作的幾點探討［J］.農業圖書情報學刊 ，2010，（6）：138－139，146.

［8］劉立慧 .論中文期刊采購原則的制定及采購過程中存在的問題［J］.農業圖書情報學刊 ，2010，（12）：149－151.

［9］朱巖，朱翠香.淺談網絡環境下高校圖書館的中文期刊采購［J］.科技信息 ，2009，（12）：696－697.

［10］尚文玲，蔣丁苾 ，段青，等.淺析專業圖書館中文期刊采購中的問題及應對策略 ［J］.現代情報，2012，（10）：111－113.

［11］崔曉靜.網絡環境下高校圖書館中文期刊采購策略研究 ［J］.現代情報 ，2006，（8）：153－155.

［12］李云霞 .淺談高校圖書館期刊訂購策略 ［J］.科技情報開發與經濟 ，2010，（36）：45－47.

［13］楊平.高校圖書館期刊采訪面臨的新問題及其對策 ［J］.農業圖書情報學刊，2010，（3）：89－90，93.

［14］黃海燕 .淺談高校圖書館中文期刊訂購工作 ［J］.農業圖書情報學刊 ，2003，（4）：43－46.

［15］王軍武 .關于電子資源與紙本資源協調發展的思考和建議［J］.圖書館，2012，（5）：105－107.

［16］魏豫州，金聲，李志強 ，等.圖書館紙質資源與電子資源經費比例研究 ［J］.圖書館論壇，2008，（3）：104－107.

［17］李軍.網絡電子期刊對傳統期刊的影響與對策 ［J］.西南民族學院學報 ：哲學社會科學版 ，2002，（10）：92－94.

［18］陳香珠.網絡環境下圖書館期刊資源建設的轉向與發展 ［J］.現代情報 ，2004，（2）：110－112.

［19］蔣鴻標.學術期刊論文被轉載與被引用關系的實證研究——兼評 《復印報刊資料》的學術評價功能［J］.圖書館建設，2014，（11）：87－91.

［20］吳漂生.關于印刷型期刊與電子期刊訂購的理性思考 ［J］.宜春學院學報：自然科學版，2003，（1）：89－91.

［21］王科 .新時期高校圖書館期刊資源建設研究 ［J］.情報探索，2011，（2）：67－70.

［22］蔣鴻標.《復印報刊資料》研究述評［J］.圖書館建設，2013，（9）：84－89.

［23］姚翔，徐海.數字環境下高校圖書館中文紙本期刊訂購策略［J］.圖書情報工作 ，2010，（S2）：122－126.

（本文責任編輯：郭沫含）

Study on the Quality Control of Chinese Printed Journals Acquisition Based on the Criteria——Taking Guangdong Ocean University Library as an Example

Jiang Hongbiao WuWeimin
（Library，Guangdong Ocean University，Zhanjiang 524088，China）

Aimed at the problems such as only some lack of operability qualitative principles and no standards for Chinese printed journals acquisition and the journalsacquisitionwork research divorced from reality in Chineseuniversity libraries，the paper put forward themeasuresof control the acquisition quality of theChinese printed journals from the principles，the standardsand the strategiesof journalsacquisition.TakingGuangdongOcean University Library asan example，the principlesofChinese printed journals acquisition is revised roundly and some specific standards of journals acquisition aremade.The current issue'utilization effect significantly improved after adjusted the acquisition strategies.

library；Chinese printed journal；acquisition principle；acquisition criteria；quality control

蔣鴻標 （1963－），男，副研究館員 ，研究方向：圖書館學。

10.3969/j.issn.1008－0821.2015.05.027

G255.2

A

1008－0821（2015）05－0135－06

2014－11－05

本文系廣東省圖書文化信息協會 2014年科研項目 （項目編號 ：GDSHTWXKT 27）、湛江市科技攻關項目 （項目編號 ：2014B1111）研究成果之一。