許海洋 陳浩明 徐繼金 李允經

【摘 要】目前在LNG行業,基本上都采用人工調度。針對目前LNG計劃調撥的需要,設計了基于B/S架構的計劃調度系統。闡述了該系統的技術路線和工作原理,并詳細介紹了系統的設計和實現。實際應用表明,該系統能夠滿足實際計劃調度的需要,具有一定的實用性,并大大減輕勞動者的勞動強度,提高勞動效率,減少出錯率。
【關鍵詞】LNG 計劃調撥 調度系統
1 引言
目前在LNG行業,通過對同類工廠,接收站的計劃調度的了解,基本上都采用人工調度,沒用建立有效的網絡通信和全面的控制策略,基本上都依靠紙票傳遞計劃,然后有專門的人員把裝車信息輸入到裝車系統中,如果每天按裝車70輛來計算,員工需要往裝車系統中輸入大量的司機、押運員、場站信息,目的地、提貨量等相關信息,勞動強度大、效率低且容易出錯,在加上運輸公司車輛繁多,車輛型號繁雜,又分屬于不同的運輸單位,并且銷售目的地也會變化。如何對運輸公司車輛進行有效的調度和管理,提高調度系統的信息化程度,最大限度地發揮現有系統的作用,成為目前亟待解決的問題。
為了從根本上解決上述問題,提高工作效率,降低損耗,保證業務數據的可靠性,避免計算匯總、對帳產生的錯誤,研發了基于B/S架構的計劃調度系統。通過此軟件的開發應用,可以有效地實現對LNG計劃和運輸車輛的調度和管理,使發生的一切業務流程都在系統中留下痕跡。本文以Web技術和數據庫技術為基礎,集成了通信技術、計算機技術、管理科學等技術,設計與實現LNG計劃調度系統。
2 系統功能架構分析與設計
2.1 業務流程分析
業務流程設計是根據企業內部系統角色的不同進行劃分的。內部系統角色主要分為客戶部門、計劃規劃部門、財務資產部門、儲運部門、安技部門(司磅、安檢)這五大角色,角色不同,負責的業務也不同,各個角色之間是互相獨立的,各負責管理自己的一部分,但又相互聯系,信息在各個角色之間流轉,構成一個完整的系統。系統業務流程如圖1所示。
圖1 泰安工廠計劃調撥業務流程圖
2.2系統功能設計
LNG計劃調度系統主要功能如圖2所示,主要實現以下3個功能:系統權限管理、基礎信息管理、調度管理。該系統是把計劃上報、審核、分配、調度、貨款、過磅、裝車、結算、監控等一系列功能和整個公司的動態調度、數據的查詢匯總、報表打印等功能緊密地結合起來,從裝載現場到調度中心通過寬帶信息網實現高速實時互聯,實現LNG計劃調度的現代化管理。
(1)系統權限管理:是為了使不同的角色能夠對應不同的界面,對不同的信息進行管理,使他們之間相互工作,通過分配不同的權限保證他們在登錄之后,能夠使用自己功能相關的菜單,即使使用的菜單相同,但是實現的功能也不同。(2)基礎信息管理:是對整個系統運行所需要的數據進行維護。通過基礎信息管理,可以實現數據的增刪查改,它服務于整個系統,是整個系統中最基礎的部分,沒有基礎數據的積累,系統的其他功能都不能實現。主要有6個模塊組成。供應商信息管理:對所有的LNG供應商的基礎信息進行維護,在此可以對供應商的基礎信息進行增加,修改和查詢。客戶信息管理:對所有的LNG客戶的基礎信息進行維護,在此可以對客戶的基礎信息進行增加、修改和查詢,也可以對客戶關系進行添加、修改和查詢。加氣站站點信息管理:對LNG客戶的終端場站信息進行添加,修改和查詢,以方便槽車運輸員把LNG保質保量的運送到最終客戶的場站里。運輸公司信息管理:對所有與我公司合作的運輸公司的基礎信息維護,在此可以對運輸公司的信息進行增加、修改和查詢。車輛信息管理:對運輸公司的車輛信息、司機和押運員信息進行備案、審核和維護,在此可以對運輸公司的車輛、司機和押運員信息進行增加、修改和查詢,不符合安全規范的車輛不予審核,無法在我公司裝車。LNG銷售貨款管理:對所有與我公司發生業務往來的客戶進行來款登記,來款審核,來款查詢,用戶余額查詢和月末結賬管理。(3)調度管理:這部分是系統中最重要的部分。客戶提前上報需求計劃,山東公司財務部和泰安公司財務資產部錄入來款信息,由山東公司計劃規劃部進行計劃審核,如果審核通過,然后根據氣源地的不同,分別有山東公司財務部或泰安公司財務資產部對計劃進行氣款審核,如果余額不足,則通知各公司打款,如果各公司余額足夠,則計劃通過,進入到下一環節, 如果是自提計劃,則添加自提車輛信息,然后裝車,如果是配送計劃,則根據運輸公司提前一日上報的車輛信息,把計劃分配到各運輸公司,然后有運輸公司指定具體車輛、司機和押運員,然后進行裝車,裝車量、卸車量、結算量的確認。
需求用戶上報計劃:客戶可以提前上報日計劃、周計劃、月計劃,計劃里面要寫清楚客戶信息,客戶站點信息,到液時間,需求量,合卸站點,預計裝車時間和配送方式。計劃審核管理:由山東公司計劃規劃部和泰安公司財務資產部分別對計劃進行審核。計劃分配管理:由調度員根據運輸公司上報的第二天可用車輛信息,把計劃分配到各物流公司。車輛配送管理:由各運輸公司把計劃分配好具體的車輛、司機和押運員。裝車量管理:進行訂單的確定,并打印提貨單,安檢單,進行裝車,并按月進行銷售和對賬單的確認。計劃結算:對裝車量,卸車量、結算量進行確認和查詢。查詢系統:對各類裝車信息進行查詢,可按期間、提單號等查詢訂單,客戶發貨量查詢,裝車計劃查詢,當日裝車計劃查詢,計量誤差統計,已分發計劃查詢等。
圖2 計劃調撥系統功能圖
具體實現采用visual studio 2008和Sqlserver 2005相結合,從需求用戶上報日計劃到LNG送至用戶,所有業務流程均在系統上進行,管理過程各個環節均在受控狀態,既規范了管理,堵塞了漏洞,又降低了企業運營成本,提高了工作效率,而且這些數據具有不可更改性,從而提高了原始數據的真實性和準確性。
從運行上看,計劃調度系統基本覆蓋了LNG計劃調度的各個環節,優化了計劃上報,審核,分配,強化了對運輸車輛、銷售貨款、計劃結算、對賬信息的監管,從效益上看,通過對原有資源的優化配置,提高了企業的生產效益。本系統構造了企業級的計劃調度系統,完成了整個工廠的從計劃上報至運輸到結算的全過程管理,對整個流程進行了優化和監控,在同類LNG行業中也具有推廣應用價值。
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作者簡介:許海洋(1985—)女,河南省駐馬店人,研究生,助理工程師,研究方向:軟件。