安防工程項目管理中的核心要素分析

楊年知

【摘要】安防工程市場競爭越來越激烈，而良好的項目管理體系可以幫助企業在安防工程中降低成本，提高項目管理的效率。本文就我國安防工程的特點和存在的問題，對安防工程項目管理中的核心要素進行了具體分析。

【關鍵詞】安防工程；項目管理；核心要素；分析

對于安防工程來說，項目管理就是企業通過對工程的分析，對項目所涉及到的工作、工作方法以及施工技術進行有效地管理，以科學的過程實現項目的最終目標。安防工程項目管理也是一項具體的工程，它也是一項獨特、復雜并且聯系較廣的工程活動，這項活動都有著自己特殊的最終目標，必須要在特定的時間或者范圍內完成。因此，本文就我國安防工程的特點和存在的問題，對安防工程項目管理中的核心要素進行了具體分析。

一、我國安防工程的特點

1、工程項目具有時限性

每個安防工程的開始和結束都有固定的時間。在安防工程項目合同簽訂中也明確地表明了開始和結束的時間，這其中包括了項目組成立的時間。這些都表現出工程項目具有很強烈的時限性。

2、工程項目具有獨特性

每個工程項目都有自己獨特的一面，有些甚至都是企業從來沒有做過的，工程項目的獨特性要求企業應根據客戶的不同需求給出相應的集中方案，以供客戶選擇自己最滿意的方案。

3、工程項目的不確定性

雖然安防工程項目有規定的完成時間，但在實際情況中還有考慮多方面因素的影響，因此，安防工程項目不可能完全地由規定的工作人員按照規定的時間完成，總的來說，理想與實際還是有較大差距的。

4、工程項目建設的影響因素較多

在工程建設中，要考慮到的影響因素很多，包括施工隊伍素質、材料的質量、設計計劃、項目管理等眾多因素，工程項目建設既要衡量好各種因素的制約，又要保證項目質量，這必將是一項艱巨而復雜的任務。

5、工程項目的建筑周期長

特別是近年來我國建設的一些大型項目，其復雜程度較高，應用知識領域較廣，集成度較高，這必然會使工程項目的建筑周期延長，對項目管理也會有新的較為嚴格的要求。

二、目前我國安防工程項目管理存在的問題

安防工程項目管理最終目的就是在保證高質量工程的前提下實現高效益。但是我國安防工程項目管理就總體而言還存在著一些問題和困難，下面我們就幾方面來分析。

1、就目前我國水平來說，我國安防企業同國外先進水平相比還有較大差距。不僅在資質評定方面缺少專業的、權威的評定技術，而且在工程建設中的監督環節、檢測環節等都較為薄弱，市場監管體系不完善、不規范，導致了項目管理體系中出現了管理真空。

2、完善的項目管理體系一定要包括前期設計中的風險評估環節。但是根據目前我國安防工程項目管理現狀分析，前期設計中普遍都沒有風險評估這一環節，這就在很大程度上造成了項目管理的盲目性。

3、項目施工過程中缺乏專業的、統一的監理。安防工程的監理活動必須是長期進行的，這樣才會降低安全隱患出現的幾率，同時也能增加安防工程項目的安全性和科學性，但是有些企業卻存在的短期行為，監理工作不嚴謹，問題工程時有發生。

4、施工管理較亂，責任心不強。如今許多企業都缺少嚴格的管理制度，這就使得施工標準降低，施工人員整體素質不高，責任心不強，施工現場管理混亂，沒有明確的分工。這不僅會對現場施工管理造成阻礙，更是嚴重的影響了工程質量。

5、施工隊伍多，專業素質低下。承接工程的施工隊伍水平不一樣，專業施工隊和非專業施工隊容易混合在一起，還有一些企業甚至交給外包的集體或者個人隊伍來完成工程建設，這樣沒有經過專業化培訓的施工隊伍是很容易影響工程質量的。另外，對于個人生命安全保障也是沒有保證的。

6、任何工程都要有良好的售后服務。有些安防企業的售后部門沒有形成專業的技術核心，一般只是用于簡單的維修、維護，這樣的售后部門與運營同步的概率是非常小的。

三、安防工程項目管理中的核心要素分析

項目管理體系簡單來說就是將項目管理方法理論引用到安防工程項目管理實際中去，同時，還要對工程中所成立的部門進行一一考核。項目管理體系的建立實施必須是自上而下的，共分為三個階段，分別為建立基本項目管理體系模型、逐步實施，建立項目管理體系以及持續改進。這三個階段就是安防工程項目管理中的核心要素。[1]

1、建立基本項目管理體系模型

要建立基本的項目管理體系模型，就要在安防工程中既與建設單位的各個建設部門保持協調、相互配合，又要總攬整個工程，制定出工程建設的最優方案，控制好工程進度，保證好工程質量，堅持安全生產。建立項目管理體系模型的關鍵點就在于配置好人力資源、財力資源以及物力資源，完善為工程施工服務的一系列監督管理環節。[2]

2、逐步實施，建立項目管理體系

項目管理體系模型在很大程度上是一種理想的狀態，而現實中企業要根據企業發展的實際情況逐步改進和完善項目管理體系，建立一套適合企業安防工程建設的項目管理的標準方法，并且要同企業安防工程的基本流程、業務等密切聯系在一起。同時，要加強項目管理人員的培訓和建設，形成專業程度較高的人才梯隊。根據企業工程實際建立項目管理體系必須要持續不斷地改進業務流程，計劃性地挖掘企業創新思想和成功經驗，一步一步地實施企業項目管理中涉及到的各項項目管理的不同課題，實現項目目標，建立完整的項目管理體系。[3]

3、持續改進

持續改進就是在工程建設中不斷對項目流程進行改進和優化，這是在分析的基礎上，將系統性的錯誤和工程建設中的問題剔除出來，通過基礎的改進方法來填補工程項目中的漏洞。

4、另外，為了實現建立有效的項目管理體系的目標，項目管理還需要控制好以下幾個方面。

（1）物料管理。物料管理方面雖然很容易被忽視，但是恰恰相反，物料管理在項目管理中的地位是非常重要的，企業的物料管理必須要做到正確、及時、專人負責和監督。[4]

（2）進度管理。工程的進度相當重要，工程實施都要按照計劃進行，要有準確的項目實施流程，這樣才能從總體上保證工程進度。施工計劃要按照工程建設的實際情況隨時調整，滿足實際需要。

（3）質量管理。安防工程的質量控制的重要性不言而喻，一般監理工作都是在現場完成的，因此現場的質量控制影響著質量管理。

（4）文檔管理。企業要按照ISO9000的要求制定文檔模板并且做好文檔管理工作，首先文檔的收集要做到實事求是、及時，其次文檔的管理更要做到符合標準，妥善管理。

（5）客戶關系管理。客戶的需求決定了安防工程的建設方案，因此要尊重客戶的需求，與客戶進行良好的溝通才能設計出最優方案，避免一切的矛盾和問題。

（6）技術管理。安防工程集中了社會科學、自然科學等多個領域的理論和專業技能，因此，在建設中要注重每一種學科的合理性應用，將多種學科配合好，創造出新的工程技能。

綜上所述，對于安防工程來說，解決目前工程建設中存在的各種困難和問題的最好的辦法就是建立有效的項目管理體系。就我們現在而言，我們要通過對項目管理中的核心要素的分析來探究建立有效的項目管理體系，這是目前我國安防工程建設中最重要的一項課題。

參考文獻

[1]李鴻博. 簡述安防工程項目管理中的核心要素[J]. 中國安防，2011，07：85-88.

[2]梅之馨，陳飛凌，胡楚濤，肖瀟. 安防工程的良好實施需要系統有效的項目管理[J]. 中國安防，2013，08：80-84.

[3]張愛民. 略論項目管理在安防工程企業中的作用[J]. 內蒙古石油化工，2014，06：83-86.

[4]張會芝. 試談項目管理在安防工程企業中的作用[J]. 東方企業文化，2015，13：56.