淺談如何加強物資采購合同風險管理

王靜

摘要：隨著我國電力事業的發展和電力需求的不斷增加，增加電力物質采購顯得尤為重要。物資采購合同是確保電力企業物資采購正常運行的重要資料，更是能夠直接影響到物資采購的各個環節，甚至是電力企業的正常發展。對電力企業物資采購合同進行風險管理既符合國家經濟和電力行業發展的需要，又能夠提高企業的風險管理能力，進而幫助企業防范風險，保證物資采購合同的科學規范。

關鍵詞：電力企業；物資采購合同；風險管理

電力企業維持正常的生產、運營、建設以及確保企業的持續性發展等就需要保證充足的電力物資采購。電力事業的發展和生產生活對于電力需求的增加，對電力企業物質采購提出了更嚴格的要求。為了保證物質采購的正常運行就要訂立科學合理的物資采購合同，并且要對電力物資采購合同進行風險管理，確保物資采購的質量、效率，進而提升企業的風險管理能力，提高企業競爭實力。本文主要就如何進行電力物資采購合同風險管理進行研究，旨在促進企業的健康穩定發展。

1.電力物資采購合同風險管理的含義

電力企業物資采購合同是確保電力企業物資采購正常運行的重要資料，隨著電力需求的增加，物資采購合同也隨之增加。但是電力企業物質復雜多樣、品種繁多、規格也不盡相同，只有對物資采購合同進行全面有效的管理，才能夠確保電力企業物質采購各個環節工作的順利開展，進而確保采購安全和采購成效。基于上面的問題，電力企業必須對物資采購合同進行科學管理，并且全面的考慮到合同管理需要經歷較長的時間、需要大量的專業人員的參與等。電力企業還要認識到物資采購合同的管理過程中一旦某個環節出現問題就會出現較大風險，進而更好的對電力企業物資采購合同進行風險管理，以確保合同的安全有效和企業物資采購工作的順利開展，保證企業的正常運營和發展。

2.電力企業物資采購合同風險管理措施

2.1.加強采購合同風險審計管理

為了更好的保證電力企業物資采購合同風險管理工作的順利開展，需要不斷提升企業內部審計水平，確保內部控制制度的完善和全面，進而確保合同風險降到最低。首先，電力企業要在全面了解和掌握合同風險管理的實際狀況的基礎上，制定相應的內部審計管理辦法，對合同風險管理的各個環節進行明確的規定和全面的控制，以便更好的對合同風險進行處理和研究。其次，電力企業要在嚴格遵守合同風險審計和管理規定的情況下，對合同簽訂、履行、完成等環節進行全程跟蹤和審計監督。審計工作必須要注意事前對合同全面把關，事中對合同進行履約審計和監督，事后做好合同分方向管理的收尾工作，確保合同風險管理的全面性。最后，電力企業的內部審計部門要對較為重要的物資采購合同或者是數量龐大的合同投入更多的精力，進行專項審計，優化合同的風險管理。

2.2.健全采購合同風險管理制度

電力企業通過建立健全物資采購合同風險管理制度能夠確保物資采購合同風險管理的各項工作在法律制度的保障之下進行，進而能夠保證合同風險管理制度的全面貫徹和實行，電力企業物資采購合同風險管理工作也就能夠在正當的授權下對合同進行有效的管理，提升管理效率和質量。電力企業在制定和健全物資采購合同風險管理制度的過程中必須要對其內容進行完善，合同風險管理的責任、監督、審計、授權等內容都必須在制度之中也明確的規定。另外，電力企業的相關部門要共同合作和相互監督，保證各項合同風險管理工作的貫徹執行，嚴禁出現不規范合同或者不完整合同等情況的發生。

2.3.重視采購合同簽訂前的監督

在物資采購合同簽訂之前，電力企業必須要對供應商資信狀況進行全面的管理和監督，需要通過較為嚴密的程序，如征集、核查、篩選、選擇等，將供應商的情況進行全面的摸底和了解，進而對其進行分層。最后，需要在準確考慮企業對電力物資的實際需求的基礎上，合理定價和選擇供應商。在確定供應商后，仍然需要對其進行簽約前的考核，全面了解供應商所提供商品的相關狀況以及供應商合同執行力，在全面的監督和管理結束后，才能夠與其簽訂合理的物資采購合同，以便降低物資采購合同風險，確保物資采供工作的順利開展和完成。電力企業重視采購合同簽訂前的監督和篩選工作是對采購工作的一種負責任的表現，也是合同風險管理的構成部分。

2.4.管理采購合同履約流程

電力企業在與供應商簽訂物資采購合同后，并不意味著合同管理的結束，而是一個全新的開始。物資采購合同簽訂后，進入履約的過程，履約過程的風險管理對于整個階段的風險管理來說具有至關重要的作用。其主要原因是電力企業的物資采購合同風險管理并不是一成不變的，需要根據外部環境、履約環境以及企業發展的變化進行動態化的風險管理，這樣才能夠更加全面的規范履約過程，確保合同的準確執行。合同在履行過程中也存在不少的問題，需要根據履約過程中的實際需要和外部環境的變化進行調整，及時發現和解決合同中存在的風險問題，對合同履約過程進行全面監督和管理，減低風險隱患。

2.5.提升采購合同風險管理人才素質

為了確保物資采購合同風險管理的有效性和持續性，就需要有大量高素質人才的支持和努力，因此，電力企業要重視人才培養工作，對合同管理人員進行全面的管理和培訓，不斷提升其專業素質和職業道德水平，促使其為合同風險管理工作的順利開展做出更大的貢獻。一方面，電力企業要對合同風險管理人員進行定期的培訓，提高他們的專業知識水平和工作能力。同時也要對合同管理人員進行職業道德素質的培訓，提高他們的責任意識和職業道德素質，提升工作質量。另一方面，電力企業要著手打造一批專業素質過硬、職業道德素養極高的綜合性人才隊伍，為企業的發展提供更大的動力支持。

3.總結

電力企業要認識到物資采購合同風險管理的重要性，確保企業生產、運營和建設的全面發展。企業在物資采購合同風險管理工作中要不斷探究全面有效的合同管理措施，重視合同峰發現審計管理，不斷建立健全合同風險管理制度，做好合同簽訂前的監督工作，嚴密控制合同履約過程，并且建立一批高素質的合同管理人才，為企業的持續性發展創造良好的條件。

參考文獻

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