房建工程資料編制整理中的注意要點研究

李林香

摘 要：隨著建筑行業(yè)的迅速發(fā)展，建筑工程資料在項目建設中的作用顯得尤為重要。做好建筑工程資料的管理工作不僅是規(guī)范建筑行業(yè)有序發(fā)展的基本要求，同時也集中體現(xiàn)了建筑企業(yè)的綜合實力與管理水平。為此，本文主要就房建工程資料編制整理中的注意要點做了相關的研究，以供廣大同仁交流探討。

關鍵詞：房建工程；資料編制；要點

引 言：進行房屋建筑工程的施工時，一定要事先做好資料的收集工作，這項工作的技術難度并不是很大，但是卻極易出錯，因為其包含的內容瑣碎而又繁多，但它又是考核工程內在質量的重要依據，因此必須認真做好這一工作。

1房建工程資料管理的重要性

雖然房建工程資料對保證施工安全和提高施工水平有著重要的意義，但是在房建施工過程中，資料整理工作還沒有得到工作人員的充分重視，工程資料整理面臨著嚴重的困境。資料缺乏真實性，為了偷工減料，記錄人員隨意捏造事實，涂改相關記錄，比如有的基礎安全設施根本沒有設置，卻在記錄中顯示登記。資料整理不及時，沒有按工程進度收集資料，資料內容不完整，例如一般安全資料要求"一天一查，一日一記"，有些工作人員卻玩忽職守、馬虎大意，資料經常收集不完整，整理不及時，為了應付檢查，臨時胡編亂造資料內容。資料的針對性也比較差，安全設計過程粗糙，例如對于腳手架安全防護工作，應該包括腳手架平面圖設計、材料選取、搭建、修護、拆裝、驗收等具體方案，然而現(xiàn)場施工中，既無安全防范設計又無明確的方案，存在嚴重的安全隱患。工程管理缺乏真實、完整、系統(tǒng)的資料，資料記錄、收集、整理、歸檔等流程形式，整個工程沒有一個專職資料管理員，資料管理混亂，相關部門配合力度也不足。資料統(tǒng)計缺乏統(tǒng)一性、專業(yè)化，資料記錄口語化現(xiàn)象嚴重，評定標注不規(guī)范。總而言之，房建工程資料整理面臨著嚴峻的困境，加強房建工程資料整理工作迫在眉睫。

2 房建工程資料編制整理中的注意要點

2.1 資料的收集與整理要及時

進行建筑工程的施工時，一定要保證工程前期手續(xù)及資料收集整理工作的時效性，只有這樣才能很好的保證工程技術資料的質量。工程技術資料時建筑工程整體質量的最直觀體現(xiàn)，不管是建筑原材料質量、各種零件的質量，還是分項工程質量驗收資料都是用來表現(xiàn)實際施工情況的，因此在進行資料的收集工作時，也一定要與實際的施工進度相協(xié)調。也就是說，在收集技術資料時，要將實際施工進度作為重要的標準。首先，要記錄好各種施工原材料及零配件的入場驗收情況，還要在抽樣后送到相關部門進行檢測，并檢查其合格證書與檢測報告是否真實有效。其次，施工過程中的各項施工記錄需及時收集、歸類。如測量記錄、混凝土施工記錄、砌體施工記錄、隱蔽工程驗收記錄等。再次，要保證技術資料收集工作的時效性。包括地基基礎、建筑主體及水電等多個方面。最后，應重點做好工程變更、施工方案變更等信息的收集記錄。

2.2 資料收集整理要真實

進行工程技術資料收集整理工作時，一定要保證資料的真實性，也就是在工作期間，必須本著實事求是的工作原則，避免為降低成本或追求個人利益而掩蓋真相，更加不能為了提高工程質量等級而捏造事實。不準確的資料會為我們的工作帶來非常惡劣的影響，因此必須保證資料的真實性。確定混凝土及砂漿試塊的強度時要使用抽樣檢測的工作方式，因此混凝土強度評定應明確驗收批的概念，應區(qū)分不同的分部或施工段，正確運用統(tǒng)計和非統(tǒng)計評定方法，取樣的科學性和真實性非常重要，絕對不允許對制作試塊的樣料"吃小灶"或"專門加工"。因為這可能會使工程發(fā)生質量問題，最終影響技術資料功能的發(fā)揮，降低工程技術資料的可信度，極易導致判斷失誤。所以，進行資料的整理工作時一定要將事實作為唯一依據。

2.3 準確性是做好工程技術資料的核心

2.3.1 開展分項工程的質量評定工作時，一定要按照標準規(guī)范的進行信息的填寫工作，要保證內容的詳盡開學校，切忌以"滿足規(guī)定、不違背標準"作為工作宗旨。確定分項工程的質量等級時，要將主控項目與一般項目的允許偏差作為重要依據。基本項目各子項的等級則要以合格的比重為依據，并且要附上詳細的文字說明，不可以圖省事而標記一些符號。基本項目內不能存在不合格的點，且資料上不能存在"錯號"。若施工現(xiàn)場出現(xiàn)了不合格點，則必須第一時間進行返工，進行分項工程的質量等級評定工作時，應在保證項目符合質量檢驗評定標準的前提下，再根據基本項目和允許偏差項目的百分率確定。

2.3.2 正確區(qū)分分項工程屬于哪個分部工程，容易混淆的分項有：鋼結構和油漆分項屬于主體分部而不屬于裝飾分部。地基與基礎分部工程應包括設計標高±0.00 以下結構及防水分項工程，模板分項工程則不屬于基礎分部工程和主體分部工程質量評定工作的范疇。

2.3.3 進行混凝土強度的評定工作時，一定要有很強的驗收批觀念。要科學使用統(tǒng)計和非統(tǒng)計的評定方式。此外，進行計算工作時，對于混凝土強度的平均值只取有效數字，而標準差則需取兩位有效數字。

2.3.4 工程技術資料必須完整

若工程技術資料不夠完善，則無法很好的表現(xiàn)整個施工過程的實際情況，并且無法最準確的評估單位工程的質量。筆者結合自己的長期工作經驗，指出了工程竣工資料中應包含的幾項重要內容：①前期資料②質保資料；③原材料出廠合格證和復試報告；④節(jié)能資料；⑤施工技術資料；⑥建筑給排水及采暖資料；⑦建筑電氣資料；⑧施工質量驗收記錄；要將竣工圖紙單獨制定。上述資料都是由專業(yè)的工作人員結合質量、批量等指標收集、整理而來的。

2.3.5 住宅工程質量分戶驗收

住宅工程質量分戶驗收，是指建設單位組織施工、監(jiān)理等單位，在住宅工程各檢驗批、分部、分項工程驗收合格的基礎上，進行住宅工程的質量驗收工作時，必須嚴格依照國家有關標準來進行，并且還要驗收住宅公共區(qū)域的觀感質量和使用性能，然后才能頒發(fā)合格證明。竣工驗收前必須先進行分戶驗收，并將分戶驗收資料與其它資料一起整理完畢。分戶驗收的主要內容有：地面、墻面和頂棚質量；室內主要空間尺寸；給水排水系統(tǒng)安裝質量；室內電氣工程安裝質量；建筑節(jié)能和采暖工程質量；有關合同中規(guī)定的其他內容。

2.3.6工程資料的移交及歸檔要求

在整個建筑工程的施工中（包括項目提出、地質勘測、施工設計、具體施工和竣工后使用）等各個方面中，都必須做好各種資料（包括紙質資料和圖片、音像等資料等）的收集工作，這都是竣工資料收集、整理工作的內容。進行建筑工程的施工時，一定要將工程技術資料的存檔以及整理匯總工作作為重點工作。且存檔的工程技術資料都應該是原件，還要保證存檔文件的準確性、時效性，這樣才可以真正體現(xiàn)整個施工過程。在進行工程技術資料的存檔工作時，還要根據GB/T50328- 2001 中的有關標準進行。

3 結語

總之，房建工程資料管理是一項系統(tǒng)而繁瑣的工作，需要我們付出極大的工作責任心，認真、細致地按照有關規(guī)定完成資料的收集、整理、歸檔工作。有效的建筑工程資料管理能夠保證工程進度及其項目的整體質量，能夠提升企業(yè)市場競爭力。

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