舒紅星
【摘要】 近年來,隨著我國建筑行業的高速發展,公司體制的不斷完善,大多數建筑企業都施了現場6S管理,同時我們也看到:若只執行6S管理也不利于建筑企業的長期發展,如何看待這個問題,筆者在結合自身多年實際管理經驗的基礎上,于本文簡要闡述現場6S管理的含義,并對在建筑企業中實施6S管理與其他各項管理體系有效結合進行了分析,以此僅供同行參考、借鑒。
【關鍵詞】 建筑企業管理;管理體系;現場管理
前言
當前我國很多建筑企業都通過了ISO9000質量管理標準體系、OHSAS18000職業健康安全管理體系以及ISO14000環境管理體系的認證,我們可以發現:以上這些管理體系有一個共同點,就是過于形式化。筆者從事工程管理多年,現場突發情況較多,如果依照流程式的管理來處理應急情況顯然不符合,另外像ERP、TQC、TPM、TQM等管理體系則需要以良好的現場管理為基礎。綜上所述特點,建筑企業的管理必須是在現場管理的基礎上,再與其它管理體系有效結合,才能更好的做好防患于未然,保證工程的順利進行。
一、6S管理含義及其內容
“6S管理”起源于日本,最初只有整理、整頓這2S,后來加上了清潔、清掃、素養這3S形成了5S,最后加上了安全,形成了6S。它是對現代建筑企業施工現場進行管理的有效理念和方法,在在建筑企業中實施,它能夠保持施工環境的整潔有序,提高施工效率和施工質量,并以預防為主的形式保證企業員工的安全。6S有助于企業提高執行力,在6S在實施過程中,強調嚴肅的紀律文化,強調對各種困難的有效克服,只要是規定就一定要做到。6S管理這種強調落實的管理方式為其他管理體系的順利實施提供了一個良好的管理平臺。6S管理管理主要包括以下內容:對工作現場進行整理,將有用的留下來,沒用的扔掉;將留下來的物品按照規定進行擺放,并加以標識;對工作現場進行清掃,保持工作現場的干凈、亮麗;將對工作現場的整理、整頓、清掃進行到底,并將其制度化;培養員工的良好習慣,讓員工遵守原則,并在工作實踐中培養積極主動地精神;重視企業員工的安全教育,一切工作都必須建立在安全的基礎之上。
二、建筑企業6S管理與其它各項管理體系的結合
由于其他管理體系要么過于文件化,缺乏具體的執行措施,像ISO9000質量管理標準體系等,要么要以良好的現場管理為基礎,因此,企業的其他管理體系只有實現與6S管理的有效結合,才能發揮自身作用。另外,若只在企業中實行6S管理也存在著眾多的問題,例如監管不到位、宣傳不到位等。因此,建筑企業要在6S管理的基礎之上,引入其他先進的管理體系,彌補雙方的不足,從而為建筑企業打造一套完美的建筑管理體系,使之起到事半功倍的管理效果。
(一)6S現場管理與ISO9000管理體系的結合,實現共性與個性的互補
6S現場管理是一項基礎管理工作,他普遍存在與企業建筑管理的各個過程之中,在管理過程中,它具有普遍的共性。而ISO9000質量管理體系是標準化管理,是一種個性化的管理。但是這種個性又是以一定的共性管理為基礎的,因此,它們之間是一種共性與個性的關系,二者即相互聯系,又相互區別。6S現場管理要求的是一個概括性的目標,而ISO9000質量管理體系將其具體化了。若在建筑工程現場僅僅實施6S管理,那么就會導致整個推行的過程沒有終點,因為它只要求提高質量,卻對提高到什么程度沒有詳盡的要求。若只實施ISO9000質量管理體系也不行,因為他只強調局部數據的達標良好,缺乏企業長遠發展的相應規定,因此,6S管理和ISO9000質量管理體系是互為基礎和前提的,一方面,若沒有6S管理的基礎工作就無法實現ISO9000質量管理體系的正常維持,例如,ISO9000質量管理體系質量管理體系要求將合格品和不合格品分開,但是卻沒有給予具體的方法,而6S管理則給出了通過顏色來區分不同的狀態;6S管理重視對員工素質的培養,使員工養成良好的工作習慣,對在企業內部推行ISO9000質量管理體系具有重大的推動作用。我國當前很多建筑企業中之所以在推行ISO9000質量管理體系存在重重困難,與其員工素質不高有著重要的關系。另一方面,若6S管理沒有ISO9000質量管理體系作為標準,那么6S管理執行起來,就會目標實現的標準,因為6S管理只是強調要提高、加強、但是對達到什么程度卻沒有具體的規定。因此,二者若單獨推行,其效果都不是很好,只有二者在實際運用中相互結合,才能發揮出彼此的優勢。
(二)6S管理與ERP管理體系的結合
ERP管理體系是企業資源計劃系統的,它能夠通過在企業內部使用信息技術和流程改造,進而大大提高企業效率,進而提高企業的競爭力。由于充理論上看ERP具有以上巨大優勢,因此,很多企業為了能夠更好的提高企業的效率,滿足客戶要求,積極引進ERP資管理系統,而據有關統計顯示,其實際實行效果遠沒有想象中的好,其中引入ERP管理體系的企業有70%是失敗的,我們要問,它們為什么失敗了。筆者以為其中一個很重要的原因就是這些企業缺乏良好的6S現場管理和精益生產條件,這是進行ERP管理的基礎保證。因此,在實施ERP管理之前一定要先實施好6S管理,提高企業員工素質,保證數據記錄的準確性,為在企業實施ERP奠定良好的基礎。如果ERP沒有良好的基礎管理,那么就會出現員工不認真,數據不真實,ERP系統所得出的數據與結論也是無效的和不正確的。因此,只有將6S現場管理與ERP管理體系有效結合,才能在企業內部發揮良好效果。
(三)6S管理與TQC、TQM、TPM管理體系的有效結合
TQC是指全面質量管理,他是以組織全員參與為基礎的基礎質量管理形式,他代表了質量管理發展的最新階段,起源于美國,在各國實踐中都各有所長,并都取得了豐碩的成果。并隨著后期的逐步擴展和深化,逐漸由TQC管理向TQM管理演化,而TQM管理則是指全員、全過程、全企業的品質經營過程。TPM管理是指全員生產維護,它是以提高設備的綜合運用效率,以全系統的預防維修為過程,由全員參與的設備維修和保養得管理體系。從以上我們可以看出TQC、TQM、TPM管理體系都強調全員參與,全過程參與,因此這些都必須以高素質的員工為基礎。并且TQC和TQM所要求的誰的責任誰承擔,提高員工素質等要求都是一致的。通過在企業有效實施6S現場管理,能夠有效推動建筑企業中其他管理體系的有效實施,是其它管理體系推行的基石。
總結
以上我們可以看出,任何管理體系的推行,都離不開良好的現場管理,現場管理不好,則其它的管理體系在企業內部也很難得到順利推行。因此,只有在做好建筑企業的現場管理的基礎之上,結合其它各項先進的管理體系,才能有效提高建筑企業的建筑水平,提高企業的效益。
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