周怡西 劉梟瀟
摘要:工程預結算管理工作在企業整體的生產過程中有著極為重要的作用,是一項涉及面廣、綜合性強的工作。建筑工程企業只有提高工程預結算管理的水平,才能更好地促進企業的發展。文章主要對建筑工程造價預結算管理優化對策進行了分析。
關鍵詞:建筑工程;造價;預結算管理
引言
隨著社會經濟的不斷進步,建筑行業的發展也愈加蓬勃,逐漸形成了以工程項目管理為核心的企業經營管理體制。工程建設項目的管理必須以工程預結算管理為基礎,這不僅有利于企業在保障工程質量的前提下控制工程成本,實現對于工程的整體控制管理;并且對促進企業生產經營管理,提高企業效益和提升全行業整體管理水平有著極為重要的意義。
1建筑工程造價預結算管理內容
1.1搜集實時成本數據
工程量、人力資源配置數量、材料需求量、材料消耗量及管理費等,均為業主預結算工作的基礎數據,在編制預結算計劃之前,需要搜集這些成本數據,期間不僅需要搜集已落成建筑原始的施工資料,尤其是材料的需求量和需求類型,而且還需要考慮修繕工程質量目標背后所需耗費的成本費用類型,譬如需要投入多少的人力資源、需要采用哪種類型的材料等,然后確認未來需要支付工程款的數額等,形成實際成本報告。
1.2預結算計劃編制
在編制預結算計劃的時候,前提條件是綜合承包單位需要具備的盈利水平、管理成效目標等,然后編制符合施工實際的預結算計劃,鑒于本工程工序內容比較多,計劃的編制需要細化到分部分項工程,結合每道工序的實際情況,以及潛藏的不確定性影響因素。
1.3工程量計算
建筑工程預結算管理工作的重要內容之一就是工程量計算,工程量計算還是工程資金投入與運營狀況的總體體現。建筑工程預結算管理的工程量計算內容具有復雜性,其對科學性、客觀性、技術性有很高的要求。應有專業的建筑工程造價管理人員進行工程量計算工作的開展,并根據建筑工程的整體建設目標、工程項目的具體質量標準、施工設計圖紙要求、施工技術流程等進行最后確定。準確的工程量計算結果,能更好的決定工程資金投入與運營狀況,更好的為建筑工程預結算管理工作奠定基礎。
1.4預結算分析
通過分析對比實際預結算報告和預結算計劃,找出哪道工序存在成本偏差和具體的偏差原因,以便針對性付諸糾偏措施。首先是確定費用線的實際形態,將實際工程的各種費用線影響因素記錄在案,通過費用線反映所有的預結算變化,以及與進度、質量控制的協調關系;其次是實際預結算報告形成后,檢查報告中所列出的費用支出等是否全面和準確;最后是理性對待承包商的成本與經費變更請求,譬如施工方案、設計與氣候等方面因素的影響,承包商向業主提出費用的變更時,需要確定承包商的變更要求是否在合同條款約定的范圍內。
1.5建筑工程的竣工結算
建筑工程的竣工結算是對建筑工程預結算工作的總結。建筑工程的竣工結算具有對建筑工程預算方案進行審核的作用。建筑工程的竣工結算的主要內容是指根據建筑工程實際資金運用情況對工程各項預算工作實行全面審核,從而計算出工程項目的經濟效益。還必須對建筑工程資金管理工作經驗進行認真分析和總結,這樣才能確保建筑工程的竣工結算的順利開展。
2建筑工程造價預結算審核要點
2.1工程量的審核
在進行建筑工程量計算過程中,會出現一定的正誤差負誤差。其中正誤差就是在土方實際開挖高度如果小于設計的高度,在計算過程中,要仍然按照施工圖計算等,正誤差在主要表現在要按照一定的理論尺寸去計算項目或者工程量。負誤差主要由于尺寸計量不能嚴格按照理論而進行的。工程造價預決算審核具體包括計算范圍和限制范圍的確定,還有設計圖紙和實際施工的尺寸的核對。
2.2工程套用單價的審核
在進行工程套用單價審核過程中,要注意以下幾個方面,首先,要重點對建筑工程項目設計設計圖紙與實際的項目內容進行審核;其次,要加強對允許換算的內容和條款以及換算方法的合理性進行重點審核。最后,要加強對不同定額的社和,尤其是人工單價和機械單價編制的依據。
2.3取費的審核
在進行取費審核過程中,要嚴格按照管理部分辦法的條例和規定,再結合合同以及招投標文件來確定工程取費的費率,同時還要重視到取費文件的時間,保證與工程性質和特點相符,提高費率計算的準確性,合理調整材料的價差。
3建筑工程造價預結算策略
3.1做好預結算編制
要提高建設工程造價預結算控制的質量,最基本的就是使用正確的編制方法和預算定額,這也是控制建設工程造價預結算最基本的根據。預結算的控制人員要熟悉清單項目或定額子目包括哪些內容,掌握所有定額的系數調整范圍或編制說明,掌握定額的規定及調整的條件。正確掌握工程造價預結算的編制、控制具體步驟,嚴格依據定額“文件”的要求進行編制與控制,提高建設工程造價預結算的編制與控制的準確性和科學性。
3.2建立健全預結算控制制度
施工單位要按照國家相關的法律法規及行業規范要求,編制一套完善的建設工程造價預結算控制制度,明確指出控制的各步驟、各環節具體要求,進而增強工程造價預結算控制工作的系統化、制度化、規范化和法制化。制度主要有:預結算的編制、控制的工作流程、控制的標準、獎懲的標準和其他控制制度。
3.3加強工程信息工作
在企業進行的各項經濟活動中,信息的重要性已經不言而喻,及時有效的信息會為企業帶來良好的社會效益和經濟效益。實現量、價的分離,把指導價變成市場價、把政府主管部門調控取費的指令性變成指導性、企業指導報價且市場競爭定價是目前造價管理改革的首要內容,也是重頭戲。工作人員應在掌握這些信息的情況下,合理利用,在議價定價過程中爭取利益最大化。若施工過程中發生變更,如有涉及到新技術、新工藝等方面的信息,工作人員更是要及時收集相關信息以完善定額方面的資料。
3.4加強預結算動態管理
預結算的動態管理,遵循施工過程中時間與空間的主客觀變化規律,因地制宜地實施工程的預結算工作。鑒于本工程在成本構成方面缺乏有效的動態分析,因此在此建議采用動態管理的方法,結合工程實際的情況變化,動態控制項目的預結算目標。關于預結算的動態管理,一方面是構建動態預結算管理的系統,形成較為科學合理的控制組織體系機構,以作為預結算動態管理的成本數據分析基礎。在構建動態預結算管理系統的基礎上,另一方面業主需要充分考慮本工程成本目標的控制實踐,比較分析實際的成本值和目標成本,一旦發現前者與后者出現偏差,要及時采取有效的糾偏措施。
3.5提升人員職業素質
建設單位應定期對預結算的控制人員進行管理知識和技術的培訓,不斷充實控制人員工程造價預結算管理方面的理論知識和技術,讓其可以全面而熟練的掌握不同類型建設工程造價預結算控制的具體內容、方法,進而保證預結算控制工作的有效性和準確性。同時,還要不斷提高控制人員的職業道德素質,督促預結算控制人員建立并遵循嚴謹、客觀、嚴格、公正的職業態度,避免發生暗箱操作、私收賄賂等違法違規的現象。
結束語
建筑工程造價管理的合理性對于建筑工程項目經濟效益的提升是至關重要的,對于建筑行業的健康發展也是很關鍵的。作為建筑施工企業,應該樹立成本意識,強調以預結算審核的方式去實現建筑工程造價管理體系的構建,以實現自身經濟效能的不斷提升。
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