電子人力資源管理系統設計及應用

徐玉中

【摘要】在當前信息技術發展環境下，各行各業也均走上了信息管理時代。其中人力資源管理系統是整個現代企業管理的重要組成部分。電子人力資源管理則是一個為人力資源管理服務的技術網絡，一種基于Internet上的人力資源管理系統，是新時期企業人力資源管理信息化發展的重要形式。本文則關于電子人力資源管理系統的設計和應用展開探討。

【關鍵詞】電子；人力資源管理；設計；應用

中圖分類號：F27文獻標識碼A文章編號1006-0278（2015）07-053-01

如果應用最新互聯網編程技術構建高效可靠的人力資源管理系統，為企業人力資源管理提供便利，已經成為當前信息技術發展中的重要研究方向。其中電子人力資源管理系統則具有完善的集成開發環境、相應的數據庫技術以及靈活豐富的程序語言功能等等，從而構建出了一套新型的、高效的以及分布式的人力資源管理解決方案。本文則關于電子人力資源管理系統的設計及應用分析。

一、電子人力資源管理系統的設計

電子人力資源管理系統是對企業人力資源進行全面管理的人機結合的系統，它綜合運用各種信息技術，與現代化的管理理念和手段相結合：在組織工作系統模塊中，依據公司實際情況，詳細分析組織結構，確定崗位構成，客觀測評崗位職責和工作流程，完善工作說明。

使每一位員工都能夠及時了解公司的要求，同時反饋相關信息。

在招聘系統模塊中，可以使用人需求的提交、職務說明書的規范、面試安排、用人決策等工作完全信息化，節約成本，增加用人透明度。公司內部人員的調整調動、績效考核也可以實現信息化。

在培訓系統模塊中，從培訓需求分析、實施、后期績效反饋、以及職員的職業生涯管理都可以實現電子信息化。員工可以根據自身情況，制定相關培訓計劃，體現以人為本的人力資源管理。在薪酬系統模塊中，可以設計富有彈性的薪酬體系，結合出勤、業績等多方面信息，合理準確地的發放工資福利。根據公司的特點，靈活定義工資項目及計算公式。也可以定義多種計稅準則，自動計算各種稅費，及時準確繳納。

二、電子人力資源管理系統的應用

（一）電子人力資源管理系統應用中可能存在的問題

第一，外部招聘的高、中端人才與內部培養人才的沖突外部招聘人才與內部培養人才薪酬、地位差距在人才吸引和保有方面如何保持內部和外部平衡至關重要。成為一個即將產生的沖突。

第二，離端、中端人才與技術工人短缺的沖突關注高、中端的管理人才，而忽視對具有專業化技能的實際操作工人的培養，將形響企業的整體人員結構和平均素質未來企業間的競爭不僅是高、中端管理人才的競爭，而是整體勞動力專業化程度的竟爭。

第三，收入結構國際化與分配差距合理化的沖突。企業收人結構始終保持中國企業的特點，市場化程度相對較弱，收人結構向市場機制和競爭機制轉變和員工愈識的同步轉變將成為重要的沖突焦點。

第四，員工多元化的沖突。隨行業用工機制的多樣化，不同背景、學歷、年齡和能力的員工，其發展需要、價值硯也各不相同。背景的多樣性利于組織保持活力和徽發創新，但相互之間在觀念、行為和利益方面將產生沖突。

第五，管理者愿望與管理能力的沖突。企業領導者和管理者在籌翅高速發展和現代企業制度中具有清晰的目標，但目標的分解與傳遞、執行能力與內部資源的匹配之間，由于企業長期的思維慣性和工作能力的欠缺，將嚴重制約目標的實硯目標、能力、執行體系之間隨著企業的發展，將不斷產生新的沖突點。

上述沖突的預防和處理，不能僅僅依靠電子人力資源管理系統，但電子人力資撅管理系統可以在解決人力資源管理能力的提升、多層次員工的沖突等方面具有一定的作用。

（二）電子人力資源管理系統的注意事項

電子人力資源管理系統作為企業信息系統的一個有機組成部分，主要是為其他業務系統提供組織、職能、員工的基礎信息并從業務系統中獲取績效等方面的業務信息，形成人力資旅信息與其他業務系統中信息的有機集成，從而為企業的戰略執行和決策提供全方位的信息。電子人力資源管理的應用涉及到企業內各個層級和各種用工形式的員工因此要求在系統中的信息需要在合理授權的基礎上，能夠通過企業內部的信息交互平臺，為決策層、管理層到基層員工的全范圍內的企業內部人員提供人力資源墓礎信息的查詢、溝通方面的支持服務，建立企業內部楊通的信息渠道。因此，不能割裂地去看電子人力資旅管理系統中的信息采集與分析的需求，簡單地限定在人力資源部門的“數據檔案”而必須考慮到如何與業務系統之間形成完整的信息交換，否則不僅無法發揮電子人力資源管理系統的作用，而且還有可能形成企業內部新的“信息孤島”。同時，由于市場環境的瞬息萬變企業間的兼并重組將是企業經營行為中經常出現的，而業務的擴展或削減也將隨時發生，因此要求電子人力資源管理系統在應用初期必須考慮到對未來這些可能發生的變化的處理方式和適應彈性，避免業務變化導致系統廢止的現象發生。

三、結語

電子人力資源管理系統是一種先進的企業人力資源管理信息化手段，它通過管理理念創新、優化業務流程、提高管理者和員工素質，提高管理效率與降低管理成本等方面影響企業人力資源管理。電子人力資源管理系統在企業中的應用問題值得我們進行更加深入的分析和研究。

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