淺談數字檔案館與傳統檔案館的區別和聯系

焦曉晶

[摘要]現在是數字技術和網絡技術發展的最熱時期，數字時代已經走進了人們生活，并在檔案館中有所應用，這讓檔案事業有了突破性的發展。但是在數字檔案館發展的過程中，也會對傳統的檔案館有較大影響。但是傳統的檔案館是有其獨特優點的，這兩種檔案館形式是不能相互取代的。在這兩種介質的檔案館中，其服務的流程是沒有什么差別的，而管理模式和具體的工作形式都是有較大差別的，從本質上講，這兩種檔案館是有所聯系的。本文分析了數字檔案管和傳統的檔案館之間的聯系與區別。

[關鍵詞]數字檔案館;傳統檔案館;聯系;區別

從數字檔案館和傳統的檔案館上來看，既有差別存在，又有一定的聯系。傳統的檔案館所針對的管理對象主要是實體的，存在的模式也是紙質的，其記錄模式都是文字和相關符號，以及圖表，對這些信息的采集到整理整個過程，在管理上也更加遵循傳統管理。再來看數字檔案館，這是由數字技術、計算機網路技術等科學技術中衍生而來的，屬于新介質的檔案館形式。在管理上也都是通過技術手段來實現，這樣的管理效率和管理質量都有了較大的提高，并能實現檔案共享，改變了傳統的檔案管理模式。這兩種檔案館形式是有著較大差別，又有著緊密聯系的。

一、數字檔案館和傳統檔案館區別分析

1、人員素質上的區別

檔案人員所展現出現的知識結構是所有差別的，每個檔案人員在文化程度上并不是完全相同的，加上自身素質和綜合能力，這都是有較大差異的。傳統的檔案館在管理上，對檔案人員的知識能力要求，更多的都是檔案學方面的知識和理論，對計算機知識有所要求，但那時其次的，在計算機操作上也沒有較好操作能力。而數字檔案館在人員管理上，對檔案人員的知識能力要求，不光檔案學方面的知識和理論要好，還要在計算機方面的知識很好，必須能熟練操作計算機，并對數字檔案的管理系統清楚掌握，要求全方面知識的才人。在科學技術和時代發展中，檔案管理中將會涉及更多以的學科，也包括冷門的學科知識，這對檔案人員來說，就需求綜合知識能力較強，要通過各方面的學習去完善自身的知識素養，這樣才能將檔案管理能力給提高上來。大部分人都覺得傳統的檔案工作人員就是普通的保管員，任何人都能勝任;但是數字檔案館形式下的檔案人員卻以新的面貌在人們面前展現出現，讓人們改變了看法。

2、檔案服務上的區別

從傳統檔案館的工作中來看，所有的檔案人員都要圍繞這檔案館展開工作，人們要想獲取某一檔案資源，也要到檔案館去查找，然后由檔案館人員幫助其查找，提供檔案服務，這樣的方式對檔案用戶和工作人員都帶來一定麻煩，影響了檔案的利用效果。從數字檔案館的工作中來看，所有的檔案服務都不再是圍繞檔案館來做，而是向檔案用戶轉移，所有的工作都以檔案用戶為中心。在檔案使用人員想利用某一檔案的時候，檔案人員可以通過數字管理系統，在眾多的檔案資源中搜索相關的信息資源，這樣更加方便快捷，不能逐一去查找，能更好地位檔案用戶提供服務。從總體來看，數字檔案館最初的建設目標就是圍繞用戶的需求來開展的，這樣能讓帶動更多的檔案用戶有效利用檔案，從而使檔案信息被更好地利用，讓檔案發揮出特有的價值和作用。

3、檔案的安全保護方面

傳統檔案館在安全管理方面，主要是對檔案實體進行保護，具體是對檔案存放環境的溫度、濕度等方面進行了嚴格的控制。而數字檔案館中的檔案信息是一種電子載體的形式，其是與檔案內容相互分離的，數字檔案館重點是對檔案載體進行保護的同時，也對檔案信息能容進行了加密，以此來防止網絡病毒和黑客的惡意攻擊破壞。并且，數字檔案館建立了完善的安全防護系統，充分保障了檔案信息資源的安全、完整性。同時通過技術信息技術、網絡技術等大量科學技術的優勢，大大提高了檔案管理工作效率，也為我國檔案事業開辟了嶄的發展格局。

4、館藏方面

21世紀的數字檔案館的館藏可以看作由實物館藏和虛擬館藏兩部分組成。實物館藏經過數字化后，被全文存貯在本館，轉化成為能進行全文檢索的虛擬館藏。數字檔案館的館藏不僅包括固有的紙質、錄音、錄像、照片等非數字化文獻，還將這些數字化的信息存貯在本地的海量多媒體數據庫中，而且對網絡中有權訪問的信息進行標記和索引，豐富了自己的館藏，以便于利用者的網上檢索。

二、數字檔案館與傳統檔案館的聯系

1、數字檔案館是傳統檔案館為解決新的問題而發展起來

傳統檔案館在自身發展過程中，面對新生事物、新興科技的挑戰，出現了許多難以解決的問題。主要有幾個方面：（1）檔案實體的增多及新型載體檔案的增加，如電子文件的管理、檢索、利用;（2）非紙質載體檔案的管理、檢索、利用;（3）人們對信息的傳播、接收方式的改變及需求的增加等等。傳統檔案館不能再用以前的方法、技術來完全解決這些問題，它不得不依賴于先進的管理思想、科學技術來發展自己，從最初的館藏資源數字化利用服務，到網絡化查詢檢索，到最終實現數字檔案館。

2、二者始終是信息傳遞的中間角色

可以說，無論是信息技術多么迅速的發展，還是網路結構如此復雜化，檔案館從始至終都在擔任著信息傳遞者的角色，主要是圍繞著信息、檔案館、用戶這三者之間進行循環開展的。其中，檔案館并不是信息的生產地，其主要的功能是對信息進行保管。而傳統的檔案館能夠很好的保護檔案信息，并提供給用戶們使用。數字檔案館亦是如此，它采集了海量的檔案信息資源，以此來為用戶提供更優質的服務，所有的工作流程基本與傳統檔案館保持一致，都需要進行檔案信息的采集、歸納、整理、保管和利用。但是，數字檔案館最大的優點是可以對這種傳遞結構進行更深入的優化與完善，確保檔案效益得到充分的發揮。

3、數字檔案館不會脫離傳統檔案館的實體而單獨存在

存在于虛擬的網絡空間，脫離具體的檔案館實體的數字檔案館是理想化的。傳統檔案館的館藏經驗做法都為數字檔案館所應用，不會在數字檔案館時代被徹底拋棄。以前的紙質檔案隨著年代的逝去而愈發珍貴，它是數字檔案館的鎮館之寶，即使以數字化方式存在，它的實體也會得到妥善保管。

三、結束語

科技技術和計算機網絡技術的發展，推動了檔案館也走向了數字化建設，從傳統的檔案館相比，數字檔案館在檔案信息管理上更加專業，檔案信息利用上也更加高效，并對檔案人員有著更高的要求，兩種檔案的保存形式從本質上有了巨大改變。但無論是傳統檔案館，還是數字檔案館，都有著自己的優點和缺點。這兩者之間是相互影響、相互制約的聯系。因此，我們要正確看待數字檔案館和傳統檔案館，從而促使它們和諧統一的發展，繼續為我國檔案事業的長遠發展做出巨大的貢獻。

參考文獻

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