摘 要:電子商務的發展給傳統中小企業經營模式和財務管理模式產生了重大影響。就目前中小企業傳統財務管理現狀來看,電子商務的發展給長期使用傳統方式方法開展財務管理的中小企業來說是沉重的打擊。文章從正反兩個方面探討了電子商務對企業財務管理模式的影響,并提出了相應的對策建議。
關鍵詞:電子商務;中小企業;財務管理
一、前言
我國傳統中小企業經營模式和財務管理模式受到電子商務國際化發展的影響,沖擊很大,帶來了財務理論以及會計實務的深刻變革。變革過程中,給傳統的中小企業的經營管理模式帶來顛覆性的轉型壓力,必然產生傳統與新潮的碰撞,出現新的矛盾,逐漸暴露出企業財務管理在電子商務環境下存在的哪些問題。要實現中小企業在電子商務中求得生存、求得更廣闊的發展。這些問題的解決好必須快速到位。文章就此展開深入研究。
二、中小企業傳統財務管理現狀
對于我國大部分中小企業來說,電子商務模式仍屬于新鮮事物,打破了傳統的財務管理無需在網絡環境下開展工作的局面,但是相關的配套法律和法規并未健全。網絡化的財務信息處理以及傳遞都是由計算機來操作并完成,還要熟練的計算機系統操作,會計人員不僅要精通會計業務,這對于長期使用傳統方式方法開展財務管理的中小企業來說無疑是沉重的打擊。企業面對電子商務環境,缺乏必備的電子商務硬件,從而實現企業的資金流以及信息流和物流的高度一致,財務軟件必須可以及時的整合并對信息進行有效的管理,通過網絡環境將企業從紙質的財務管理轉化為網絡財務管理。傳統財務管理模式下的財務業務流程已經相對完善,電子商務環境的搭建是對傳統運行方式的挑戰,企業的投資決策主要是根據其可靠性方面的判斷。
三、電子商務對企業財務管理模式的影響
電子商務給傳統財務管理模式的創新和發展帶來了契機,但網絡體系的開放性也使得電子商務的應用給企業的財務信息安全埋下了隱患:企業財務數據,如財務報表、賬戶在無手寫簽字的情況下,也很容易遭到篡改、盜用。網絡技術的應用使得企業財務數據可能面臨網絡病毒以及黑客的攻擊,從而威脅到企業財務數據的安全。在電子商務環境下,其要求企業實現對各交易環節財務信息、數據的集中處理,而傳統財務管理模式顯然無法適應。
整體上來說,利大于弊。企業財務管理模式的創新所需要的先進的技術和廣闊的空間都來自現代化信息技術的推動,現代化信息技術搭建起來的電子商務也不可避免地促進了企業財務的全方位動態管理,使得中小企業傳統財務管理模式發生如下變革:
企業現代化經營越來越依靠電子商務的發展,使得傳統財務管理模式時代發展需求,傳統的中小企業也面臨著如此壓力。傳統財務管理模式在信息搜集、處理方面往往花費大量時間收集和分析項目信息,僅注重企業項目投融資過程中的資金管理活動,導致信息滯后。傳統財務管理模式對信息的反饋、監督不及時也導致企業財務管理效率低下。
電子商務環境下,財務部門的全程參與。企業財務處理方法由過去的計量、資金管理等較為復雜的方式,開始向更為簡便如網上結算、網上交易等方式轉變。企業內部產業鏈鏈接更為緊密,企業財務部門充分融入到企業采購、制造、營銷等各個環節,企業財務管理模式開始呈現出網絡化特征。并且,隨著電子商務的飛速發展,財務管理軟件系統在技術上更為成熟,其滲入到企業內部各部門,將其緊密連接在一起,形成一個更加完整的、高效的內部供給鏈。
四、電子商務環境下中小企業完善財務管理的對策
(一)提高中小企業財務管理策略的靈活度
電子商務的興起給中小企業經營發展創造了有利條件,同時也使得企業未來發展面臨著更多地不確定性。提高財務管理策略的靈活性關鍵在于充分、有效地運用網絡信息技術,將信息技術貫穿于企業日常經營全程,并對企業財務信息進行實時監控和及時反饋,以提高財務信息的利用效率,確保財務規劃、決策的準確性。這要求企業提高財務管理策略的靈活度,以便在多變的經營環境中能夠快速地調整財務管理策略。
(二)創新中小企業企業財務管理理念
電子商務的應用改變了企業經營成本構成,因而中小企業應當改變以往只注重資金管理活動的觀念,信息成本成為了重要組成部分,進而加強財務信息的收集、分析、反饋和監督。在電子商務環境下,中小企業業務范圍不斷擴大,其財務管理理念的更新則為重中之重。鑒于電子商務要求更為開放、動態的財務管理模式,樹立開放式的動態財務管理理念,中小企業應當摒棄傳統的靜態財務管理方式,將財務管理很好地融入到各業務部門和各項目環節。
(三)加強中小企業財務管理軟硬件建設
我國中小企業在應用電子商務方面還僅處于初級階段。這些系統應當涵蓋企業采購、生產、庫存和銷售等各個環節,確保企業內部各部門之間、與外部產銷鏈之間以及其他利益相關的社會團體之間信息的有效傳遞和共享;還要求企業加強對財務管理人員的培訓。要求中小企業加大財務管理硬件設施的投入,建立完善的后臺財務管理系統。企業不僅應當提高財務管理人員在會計、審計、財務管理、稅法、經濟法、成本會計等方面的專業知識,還應當加強財務管理人員在商務電子信息技術、軟件工具使用、信息檢索、分析等計算機信息技術知識和實務操作方面的培訓,以提高其對電子商務的理解和運用能力。
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作者簡介:謝興盛(1979.12—),男,漢族,江西樂安人,高級會計師,福建省管理型會計領軍人才,注冊會計師,律師,注冊稅務師,興業證券股份有限公司,研究方向:財務會計、證券市場、政府規制法。