條碼技術在科捷物流有限公司中的應用情況分析

劉玫

北京科捷物流有限公司成立于2003年；是國內IT產品分銷第一企業——神州數碼集團下屬子公司，隸屬于神州數碼供應鏈服務戰略本部，注冊資金500萬，目前業務規模超過3億元。科捷物流是中國排名第一的IT產業專業的物流服務提供商，其平均每年運送貨物總價值超過500億元人民幣，科捷公司在眾多專業物流服務領域中一直處于業內領先水平，能夠為100多家世界500強企業提供供應鏈服務。目前科捷物流在全國59個城市設置自有網點，平均覆蓋全國2073多個城市，并且擁有一支超過1000人的高素質隊伍、資深物流專家，和豐富的倉儲、配送和運輸資源，形成覆蓋全國的物流網絡。

科捷物流在全國60個城市都設有庫房和自有網店，總共約70個，其總倉儲面積達到30萬平方米，倉庫內均采用標準化管理，設施設備完善。其中在北京、上海、廣州三地的全國分撥中心設有大型立體倉庫，倉儲面積超過8萬平方米，均為全封閉的獨立園區。此外，科捷物流在北京和深圳擁有保稅倉，提供專業的保稅服務。并擁有立體貨架、輕型貨架、平面倉、高架叉車、監控設備和無線手持數據終端。

1.公司采用的條碼系統和應用范圍

公司主要采用的系統時R＼3（ERP）系統，無線倉系統、RF系統，這三個系統緊密的結合，使條碼技術在該公司的用途更加的合理化。

1.1入庫管理

收貨組人員根據入庫單要求完成相應的入庫數據的采集，并且驗收入庫商品，然后系統根據入庫情況保留入庫信息，并且自動更新實際庫存。除此之外還能提供相應入庫信息查詢功能，并且輔助倉庫管理員的臺帳管理，為管理人員及時了解每一筆入庫情況提供方便。

1.2出庫管理

備貨組人員根據出庫單要求完成相應的出庫數據的采集，然后系統根據出庫情況保留出庫信息，并且自動更新實際庫存，除此之外還能提供相應出庫信息查詢功能，并輔助倉庫管理員的臺帳管理，為管理人員及時了解每一筆出庫情況提供方便。

1.3憑證號掃描

當工作人員需要大量條碼信息時，倉庫可以根據過帳后的憑證號掃描對應的條碼，并且系統會自動保存所掃描條碼，并提供憑證號一般條碼查詢功能，以便于客戶更快捷的收到條碼信息。

2.條碼管理的優勢

該公司具有到貨、出貨、庫內轉儲貨量大的原因。如果不應用條碼技術會變的特別的復雜。而應用條碼管理倉庫的優勢在于條形碼的唯一性，數據采集的準確性，數據上傳計算機的方便快捷，因此可以提供準確實時的庫存信息，以及每個條碼所代表的貨物在整個流程中的動態都可以實現，具體包括：

2.1入庫快且準確

無論是入庫還是出庫都通過無線數據終端掃描，入庫時根據掃描入庫形成庫存，出庫時根據出庫掃描扣除相應庫存，省去了人工采集和輸入數據的大量時間。

2.2精確的庫存信息

因為倉儲的所有流程的操作通過掃描執行，數據立刻傳輸到計算機，所以庫存信息相當精確。

2.3先入先出的控制

系統通過內部先入先出的機制和生產日期管理機制，根據出貨單上的物品和倉庫內的物品做一個選擇開出交貨單給倉庫工作人員揀貨，從而達到先入先出的控制。

2.4理貨出庫

系統會對倉儲單位進行提醒管理，出庫時系統會根據交貨單指示物品所在的位置，以便于工作人員快速理貨出庫。

2.5貨物的動態

貨物在倉庫的每一個操作，例如什么物品在什么時間被什么人操作過都可以通過查詢得到（一般情況時查詢貨物SN）。

2.6解決ERP數據采集難題

使條碼倉庫管理系統，可以解決倉庫的數據采集和相關管理信息，條形碼的數據庫數據可以和ERP做交互達到共享（主要是通過上傳條碼）。

3.條碼技術的具體應用

3.1查詢倉位

條碼技術可以應用到查詢倉位的功能上，比如上架的時候，尤其是庫房，貨物的種類多，數量大，用條碼制作成托盤號，在系統中組過拍后，用手持數據終端中德查詢托盤號的功能，掃描一下條碼，便可以馬上顯示出具體的倉位，以便與更加的節省時間。

條碼化是目前倉庫中最普遍的技術，也就是說不論商品物流流向哪里，系統都可以自動地記錄下物流的流動。條碼技術與信息處理技術的結合不僅能以最快速、最正確、最低成本的方式為事業部提供服務，而且還可以幫助工作人員合理的、有效的利用倉庫空間。

條碼可對倉庫中的每一種貨物、每一個庫位做出書面報告，并且可定期對庫區進行周期性盤存，除此之外還能夠最大限度減少人工錄入的基礎，并且確保將差錯率降倒最低，能夠高速采集大量數據。

員工用手持式條碼終端入庫時，通過掃描貨位（條碼終端內有簡單的軟件，提供數據采集功能和統計功能），條碼終端掃入貨位號后，工作人員將該物品的數量鍵入，并掃描對其上的貨物相應的物品號（如產品型號），如此重復上述步驟，直到把倉庫中貨物全部點清。然后通過通訊接口將條碼終端中采集到的數據傳給計算機。計算機中裝有ERP系統和條碼系統。掃描槍掃描條碼后會進入條碼系統中，在條碼系統中上傳到ERP這樣，這樣，不論是銷售人員或是倉儲人員，如果想查詢該貨物的條形碼，都可以通過ERP進行查詢。

增值部門有一項很重要增值服務就是為銷售部門反饋SN，如果沒有條碼技術的話，工作效率慢是不可否認的，而且還很容易出錯，因為如果同型號的機器，他們的SN及其相似，很有可能抄錯，很有可能會出現同一個SN被銷售過或者被操作過兩次的現象。

3.2業務查詢

條碼技術還可以用到查詢功能上，比如事業部需要做退貨并且要用指定序列號退貨的時候，條碼系統的作用就大大的體現了出來，工作人員可以先在系統中查詢這個條碼的信息，比如什么時間入的庫、在哪個庫存地下，由于倉庫管理在倉位上面沒有對序列號的要求，所以也就只能縮小范圍，但是也可以推斷出大概在那幾個倉位上面，省去了大部分的時間，不然就要將倉庫中該型號的貨物全部找一次，所以又浪費了時間。

神州數碼科捷物流有限公司，所采用的為RF條碼管理系統，使用這個系統可以使許多復雜的事情變的簡單起來，就拿貨物的先入先出原則來為例，有一批思科的交換機到貨，收貨組首先查看采購訂單上的各個物料是否需要掃描SN，需要掃描的進行掃描，掃描完成后通過計算機RF系統，將SN由手持終端上傳到計算機R＼3系統中，（系統會在后臺自動為其排序并記錄日期時間），然后銷售人員開出交貨單，系統會根據入庫的時間自動生成交貨單，以便于下架備貨人員更好的進行下一步操作。這樣來看，先入先出在公司的用處不大，但是根據銷售的要求，可能要先告訴客戶序列號，后續再制定序列號出庫（有可能是一周以后），但是系統時根據先入先出自動出單，所以倉管員無法控制，這時，就要使用先入先出的原則了，首先會將思科貨物的SN記下，然后通知銷售，還要進行實物操作，將該貨物移動至其他倉位并在系統中過帳。這樣，根據先入先出原則，系統開單就不會開走的那臺機器了，要到最后再出此臺機器，一周后銷售開單，要求指定序列號出庫（序列號為通知銷售的序列號）。然后倉管員馬上便可以找到該貨物，進行下架、備貨等一系列流程。所以先入先出原則在倉儲應用中，起到了非常重要的作用。 [科]