淺議機電安裝工程變更的控制與管理

趙志清

【摘要】機電安裝工程是一個涉及眾多學科和眾多專業(yè)門類，融合新技術、新工藝、新材料，工程科技含量日益增高的一項系統(tǒng)工程，因此，在機電安裝工程的施工進程中，在所難免地會出現(xiàn)工程變更的現(xiàn)象。為了保證機電安裝工程順利進行，以及實現(xiàn)對整個安裝工程的控制和管理，本文將在闡述導致機電安裝工程產生變更控制的原因的基礎上，對機電安裝工程變更提出相應的控制策略。

【關鍵詞】機電安裝工程； 變更； 控制研究

機電安裝工程變更控制的目的并不是控制變更的發(fā)生，而是對變更進行管理，以確保變更有序進行。在科學技術迅速發(fā)展的今天，一項工程從投標到建設完成，在這個過程中，無論是自然因素，還是施工主體等人為因素，都會從一定程度上導致原來的工程方案發(fā)生變化。由于工程變更與投資、進度、質量三大控制目標息息相關，所以為了不對工程的各個環(huán)節(jié)造成經濟損失，必須對工程變更進行及時有效地控制和管理。

一、機電安裝工程產生變更控制的原因

機電安裝工程是一項系統(tǒng)工程，所以，系統(tǒng)中的各個環(huán)節(jié)、各個因素的變動，都會對整體的機電安裝工程產生影響。下面，本文就從以下幾方面對機電安裝工程產生變更的原因進行分析。

（一）引起機電安裝工程產生變更的內部因素

引起變更的內部因素用很多，從大的方面講，主要涉及建設單位、設計單位、施工單位、建設與施工單位合同糾紛、技術標準的變動這五方面。

1.建設單位管理機制不健全

建設單位在整個機電安裝工程的建設過程中，起著重要的領導作用，大到整個施工的管理機制和責任獎懲制度，小到對機電系統(tǒng)的功能、用途、規(guī)模的調整，可以說，機電安裝工程的各個環(huán)節(jié)，都有建設單位的參與。工程的變更，從很大程度上來講，與建設單位的變更管理機制不健全有很大關系，機制不健全，就容易造成專業(yè)技術人員研究不透徹，定位不準以及組織不力，進而導致工程變更應對不及時，造成經濟損失。

2.設計單位準確性不高

在整個機電安裝工程中，設計單位的任務非常大。為了更好地完成設計任務，設計單位必須在極短的時間內，綜合設計單位和施工單位雙方意見，并在進行了實地勘察、排除不利因素的前提下，以最快的速度設計出施工圖紙，并且，還需要根據(jù)施工過程中出現(xiàn)的新問題進行適時地修改。所以，如果設計單位出現(xiàn)定位不準、深度不夠或準確性不高的情況，那就勢必會對工程變更造成很大影響。

3.施工單位技術性不高

施工單位的工作就是將建設者的意圖和設計者的智慧融合起來，并以實體的方式進行呈現(xiàn)，在整個過程中，對其技術性要求非常高。工程科技含量的高低，將從很大程度上對影響它的安全性能。在工程的安全性能得不到保障的情況下，工程變更就很容易發(fā)生。

4.建設與施工單位合同糾紛

在機電工程的安裝過程中，建設和施工單位之間總會因實際情況的變動而產生經濟利益的分歧，進而引發(fā)合同糾紛。建設單位為實現(xiàn)利益最大化，在與施工單位擬訂合同時，會將撥款降到最低限度。施工單位在低價中標后，為了保證自身的經濟利益，會忽視新情況產生后所需的額外造價，進而會造成工程質量問題的產生，也就引發(fā)了工程上的變更。

5.技術標準的變更

隨著技術的不斷更新與成熟，政府職能部門也開始運用更高標準的驗收技術，不符合標準的機電安裝工程勢必要進行嚴格標準下的技術更新，依托技術而存在的安裝工程也必定會受到變更。

（二）引起機電安裝工程產生變更的內部外部因素

與內部因素相比，引起機電安裝工程產生變更的外部因素的影響里相對較小，主要包括來自客戶的要求和自然環(huán)境下發(fā)生的不可抗力事件。客戶新要求的提出，會從很大程度上造成工程的變更。不可抗力事件的發(fā)生，遠超出了人們的控制范圍，對此，只能從加強工程的技術含量、提高其抵御自然災害的能力上進行預防。

二、對機電安裝工程進行變更控制的措施

產生變更的原因多種多樣，但大多是可預防可控制的。為了保證工程質量，提高經濟效益，必須對產生變更的原因進行研究，并從根本上采取措施進行預防。

（一）建設單位要加強變更策略的制定

1.管理團隊的建設方面

配備優(yōu)秀的管理團隊，并加強團隊成員的專業(yè)知識和相關的技能培訓，對提高建設單位的管理水平和整體素質具有很大影響。優(yōu)秀的管理團隊，自然會從較為長遠的利益角度出發(fā)，在加強對施工建設的宏觀掌控的同時，對施工過程中可能會發(fā)生的變更，進行預測和解決措施的制定。

2.管理制度的制定方面

一個優(yōu)秀的管理團隊，必須有嚴格和系統(tǒng)化的管理制度，無論是從內部對員工的管理，還是對外的工作交流，都必須在加強自身約束力的前提下，將各種規(guī)章制度落實到實處，健全內部控制機制，加強上下級之間的溝通，切實將管理上的失誤減小到最小，這樣才能在變更發(fā)生后，采取及時的應對。

3.專業(yè)技術的加強方面

機電安裝工程在施工過程中，會涉及到眾多學科和眾多專業(yè)門類，它在融合新技術、新工藝、新材料的過程中，對科學技術的要求也越來越高。無論是在施工項目確定前期的調查勘探，還是期間應對新情況的技術變更，亦或是后期的維護，都需要很精準的專業(yè)性技術。隨著國家安全監(jiān)測技術的日益更新，技術標準也日益提高，這也就使得對施工技術的要求越來越嚴格。所以，一味的技術守舊，肯定會造成技術檢測不過關，從而影響施工進度，造成經濟損失。

（二）設計單位要做好應對變更的準備

機電安裝過程的決策和設計階段，會由于用戶的要求或是一些不可抗力事件的發(fā)生而造成計劃的變更。所以，為了不造成設計上的問題堆積，必須在前期的決策和設計階段做好精準的設計和對臨時變更的應對措施，這樣就不至于在突發(fā)事件發(fā)生時，無從下手。

（三）施工單位加強對變更的技術應對

施工單位在進行施工之際，必須對設計單位的施工圖紙進行認真的研讀，對理解上不明了的地方必須與相關人員進行及時地溝通，切不可根據(jù)自己的理解對設計方案進行更改。另外，機電安裝過程在融合多多學科、多領域的同時，對施工人員的專業(yè)技術要求也越來越高。這種技術要求不僅僅體現(xiàn)在施工進程中，還體現(xiàn)在突發(fā)事件發(fā)生后，施工人員的變更應對思維和技術上。

（四）建設和施工單位加強對合同的協(xié)商處理

建設和施工單位的合同協(xié)商不好，就容易造成施工質量下降和施工進度滯后，從長遠角度講，對雙方都會造成一定的經濟損失。機電安裝過程，是一項對技術要求非常嚴格的工程項目，如果雙方在合同方面協(xié)商不好，對建設單位而言，將會延長施工周期，減緩施工進度，進而造成經濟損失；對施工單位而言，取消對該項目的施工，就會在浪費工時的情況下，造成前期準備上的功虧一簣。所以，建設和施工單位，必須在合作初期，就對一些可能會發(fā)生的工程變更以及新情況發(fā)生后建設單位的資金投入做好協(xié)商。

結束語：

機電安裝工程，作為融匯多領域多學科的一個項目工程，在工程開始投標之后，會在各個環(huán)節(jié)產生變更。能否對變更進行很好的控制和管理，是關系到工程投資、進度和周期長短的一個決定性環(huán)節(jié)。在對建設單位、設計單位和施工單位三者可能會造成機電安裝工程產生變更的因素進行分析之后，希望工程項目的各個參與者都能夠重視工程變更，從自身角度出發(fā)，加強對變更的控制性處理，達到從根本上杜絕變更產生的負面影響的目的。

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