單位計算機應用及信息安全研究

顏家紅

【摘 要】科學技術的發展，使計算機技術在很多行業中都得到了廣泛的應用，而且計算機已經成為人們工作與生活的一部分。不過，隨著計算機技術的不斷發展，信息安全問題也日益受到各界的關注。本文結合個人工作經驗對計算機技術在單位中的應用進行探討，就如何提高信息安全性提出了個人建議，以供借鑒。

【關鍵詞】計算機；信息安全；管理

在現代企業單位中，將計算機技術及信息技術應用到日常工作與生產經營管理中，對于提升單位的各方面管理意義重大，并且也加快了信息化技術的發展。但是，隨著信息技術應用的全面開展，其安全性越來越受到關注，關系到單位的核心數據保密工作與單位未來的發展。

1.計算機技術的重要作用

1.1加快文字處理工作

目前計算機中的漢字處理技術已經相當完善，在日常工作中極大的提高了文檔的排版、編輯、修改的工作效率，方便打印。和傳統的人工書寫相比，方便人們的閱讀，而且減少出錯的機率。

1.2方便數據的整理

現代計算機具有強大數據處理功能，在企業單位的日常經營管理中實現了對數據信息的快速處理，并且還可以結合單位的實際情況對某項工作進行專業的處理，比如將數據信息進行圖表化處理，便于統計、計算，而且還可以將數據資料直接顯示出來，極大的提高了工作人員數據處理的效率以及準確性。

1.3數據存儲空間大，可實現資源共享

現代計算機具備強大的存儲功能，并且隨著科技的發展，存儲技術將會進一步提高，比如當前各種網絡硬盤的應用，既增大了存儲空間，又方便人們使用，還減少了資源的浪費，在計算機存儲功能的一大飛躍。單位可以通過強大的數據存儲功能對數據資料進行分類整理，便于辦公與管理，為單位節省大量資源。并且通過現代網絡技術能夠實現資源共享，單位內部也可以建立虛擬網絡，便于部門間的信息傳遞，實現快速辦公、無紙化辦公。

1.4便于資料的快速查找

計算機具備強大搜索功能，既可以在本地搜索，也可以在網絡上搜索，方便各種資料的查找、整理，還能夠及時獲取市場動態信息，便于管理層進行決策。

1.5提高單位檔案管理水平

單位可以結合自身的實際情況開發出適應本單位的檔案管理軟件，或者是設立專門的檔案庫方便檔案的管理。利用計算機及軟件編制檔案索引與目錄，能夠實現快速查找檔案資料的目的。同時利用資源共享與加密功能，為部門工作提供各種便利條件。

2.計算機信息安全隱患

由于網絡技術的發展，信息的安全性也越來越受到人們的關注，分析其隱患主要有以下幾點：

第一，黑客攻擊，為了傳播病毒，盜取用戶的個人信息資料、更改用戶的電腦程序等。

第二，安全防范措施不完善，殺毒軟件更新不及時，易出現漏洞。

第三，計算機管理制度不健全，沒有制定相應的信息安全管理標準。

第四，專職人員缺乏責任心，安全防范意識欠缺，技術水平不高，人為造成信息泄漏。

3.加強單位信息安全管理的有效措施

3.1建立健全信息安全管理制度

單位要想強化信息安全管理，應該做到以下幾點：

（1）保證數據安全。在日常工作中要對重要數據進行備份存儲，并依照依照嚴格的管理制度做好主管的審批工作。

（2）建立信息保障體系。對于信息系統登錄要設置安全密碼與權限，當用戶進入信息系統后查看重要數據資料時要進行二次驗證。如果用戶頻繁登陸、密碼連續錯誤，應該自動啟用屏蔽功能，并及時通知管理人員。

（3）開發設備自檢功能。利用先進的技術開發信息管理系統的自檢功能，定期對信息系統進行檢查，以防止信息被私改，用戶登錄信息要進行記錄，方便查看。

3.2增強單位員工的安全防范意識

強化單位員工的信息安全意識，對于陌生郵件、信息要有足夠的防范意識，對于不健康的網站不要登錄，更不要下載，以防止黑客利用網絡傳播病毒信息。在平時上網的時候要學會隱藏自己的IP地址，沒有IP地址，非法入侵者是無法進行操作的。還有，就是平時及時更新電腦系統補丁，降低風險隱患。

3.3加強對計算機信息安全的監督管理

單位的信息系統的安全管理與訪問權限的設置都是通過先進的信息技術來實現的，利用信息技術，把潛在資源開發出來，增強單位信息系統的安全防范能力。比方說，我們想提高單位信息系統的安全性，保證其能夠安全運行，就應該做好信息系統的風險評估和監控工作，同時要構建信息安全體系，做好非法入侵的防范及自動檢測工作。對單位的計算機系統進行統一的安全管理，定期進行維護，及時更新殺軟與補丁，讓計算機始終處于安全監管之中。

3.4利用密碼技術增強系統的安全性

我們都知道，密碼技術是用來提高網絡安全的，我們可以好好的利用，比如在傳送重要數據資料的時候可以先設置加密，對方接收后再通過解密的方法進行恢復。通過加密后，假如信息被不法人員盜取，也必須進行解密才能看到，因此利用加密技術來增強信息系統的安全性是非?？旖荨⒂行У姆椒?。

3.5加強信息安全管理隊伍建設

信息系統安全管理需要通過各方面配合才能實現，包括單位高層管理、各級管理及使用部門、專業技術人員等，單位可以將各個部門的相關人員組建起一支信息安全管理隊伍，為單位的信息安全管理保駕護航。提高信息安全管理人員技能，做好相關人員的培訓工作，并且與外界網絡信息安全管理建立合作關系，以保證技術優勢，在面對突發性事件時有能力應對，減少單位因此而受到的損失，從而提高單位的管理水平，獲得更高的經濟效益。

4.結語

通過上述分析可以了解，目前計算機技術在多個領域中都得到了廣泛的應用，已經成為單位不可或缺的基礎性硬件，隨著信息技術、網絡技術的發展，計算機所發揮的作用也越來越重要。但是也要明確信息安全的重要性，在計算機為我們提供各種便利條件的時候，也要加強防范，提高工作人員的安全意識，強化安全管理措施，保證信息安全，以免單位受到不法人員攻擊，造成不必要的損失。 [科]

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