淺談農(nóng)場人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施的相關(guān)問題

朱曉蕾

【摘 要】農(nóng)場人事檔案管理是農(nóng)場檔案管理重要的組成部分，但是隨著新型農(nóng)場的發(fā)展，對人事檔案管理提出了更新更高的要求，其中最為重要的就是實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，因此要求農(nóng)場從事相應(yīng)工作的人員能夠面對挑戰(zhàn)，制定有關(guān)措施，盡早實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。本文首先對農(nóng)場人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的重要性進(jìn)行了介紹，其次對其面對的挑戰(zhàn)進(jìn)行了闡釋，最后探討了其解決措施，希望為農(nóng)場的綜合發(fā)展提供幫助。

【關(guān)鍵詞】農(nóng)場；人事檔案管理；標(biāo)準(zhǔn)化；相關(guān)問題

致使農(nóng)場人事檔案管理不夠標(biāo)準(zhǔn)的原因有多種，比如管理方式過于陳舊，管理經(jīng)驗(yàn)不足等，這也正是新型農(nóng)場實(shí)現(xiàn)人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化所要面臨的挑戰(zhàn)，針對這典型的問題，農(nóng)場工作人員應(yīng)該采取必要的策略，借鑒其他部門的管理方式，同時(shí)向上級檔案管理部門討教，如遇資金問題，可以向國家申請有關(guān)資金，總之，不能懼怕挑戰(zhàn)，也不能置之不理，這才是實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理的關(guān)鍵。

1.農(nóng)場人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的重要性

農(nóng)場是我國特有的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)單位，新時(shí)代下，有很多農(nóng)場發(fā)展勢頭良好，為我國新型農(nóng)場的建設(shè)奠定了良好的基礎(chǔ)，但是有關(guān)人員應(yīng)該清楚的意識到新型農(nóng)場的建設(shè)任重道遠(yuǎn)，還面臨著諸多問題與挑戰(zhàn)，還有很多制度沒有得到完善，以人事檔案管理來說，還沒有完全的實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，這使得農(nóng)場的軟實(shí)力受到了極大的影響。檔案管理屬于農(nóng)產(chǎn)內(nèi)部管理，如果內(nèi)部管理未能實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，則會稍顯混亂，影響整個(gè)農(nóng)場的綜合實(shí)力，也就無法進(jìn)入實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。現(xiàn)如今，農(nóng)場的人事檔案管理的確相對比較混亂，首先分類不夠清晰，檢索比較困難，而且有些檔案沒有得到有效的細(xì)分，因此難以最大程度的實(shí)現(xiàn)人事檔案的價(jià)值。從這個(gè)角度來說，農(nóng)場人事檔案管理實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化十分必要。除此之外，其重要性還體現(xiàn)在如下方面：

第一，現(xiàn)代檔案管理發(fā)展的要求，現(xiàn)代檔案管理模式已經(jīng)有所改革，注重的是效益管理，服務(wù)管理，農(nóng)業(yè)人事檔案管理作為我國檔案管理事業(yè)的一部分，必然要做到這一點(diǎn)，而要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)要求，首先要做的就是規(guī)范現(xiàn)階段的人事檔案管理行為，使得管理更加規(guī)范化，只有在規(guī)范化的基礎(chǔ)上，才能有資格向更高的方向發(fā)展。

第二，這是農(nóng)場管理規(guī)劃化的要求，人事檔案管理是現(xiàn)代農(nóng)場管理的非常重要的一部分，可以說如果沒有人事檔案管理，農(nóng)場管理并不完整，難以實(shí)現(xiàn)新型化。因?yàn)閭鹘y(tǒng)農(nóng)場管理人員對檔案管理并不重視，所以久而久之，農(nóng)場的人事檔案管理落后于其他方面的管理，從而使得農(nóng)場的綜合管理稍顯落后，為進(jìn)入到新時(shí)代，農(nóng)場人員越來越多的利用人事檔案，為了能夠更快速有效的為人們提供更快捷的服務(wù)，農(nóng)場領(lǐng)導(dǎo)人員也逐漸的意識到人事檔案管理的重要性，逐漸規(guī)劃期檔案管理行為，制定人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化方案，并且制定監(jiān)督制度，以此確保標(biāo)準(zhǔn)化方案能夠有效的實(shí)施。

2.農(nóng)場人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化面臨的挑戰(zhàn)

農(nóng)場人事檔案管理長期沒有得到相應(yīng)的重視，因此在實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理這條道路上必然會面臨一些挑戰(zhàn)，這些挑戰(zhàn)既有人事檔案管理大環(huán)境發(fā)展的問題，而有農(nóng)場自身發(fā)展的問題，總之，農(nóng)場人事檔案管理要想實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理還有很長一段路要走，有關(guān)人員應(yīng)該做好相應(yīng)的思想準(zhǔn)備，不能急于求成，也不能知難而退。其所面臨的挑戰(zhàn)如下：

首先，傳統(tǒng)檔案管理工作習(xí)慣使得現(xiàn)代農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化過程中缺乏具有高素質(zhì)與專業(yè)技能的檔案管理人員。其次，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化缺乏足夠的經(jīng)驗(yàn)以及對自身的分析能力。多數(shù)農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施照搬照抄其他農(nóng)場、網(wǎng)上的標(biāo)準(zhǔn)化管理體制度，甚至于一些農(nóng)場為了標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程的加快、樹立地域標(biāo)桿工作等一味模仿和參照，忽略農(nóng)場的實(shí)際情況造成管理體制與農(nóng)場實(shí)際情況不符，影響了農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施，加上現(xiàn)代新農(nóng)場建設(shè)中多樣化經(jīng)營帶來的經(jīng)營信息、資料檔案增加也使得現(xiàn)代農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施中工作量加大，影響了農(nóng)場檔案管理工作的開展。為了滿足現(xiàn)代農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化需求，滿足現(xiàn)代新農(nóng)場建設(shè)經(jīng)營中檔案管理工作需求，現(xiàn)代農(nóng)場經(jīng)營中應(yīng)加強(qiáng)對檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的重視，以科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施理論指導(dǎo)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化工作，以此為基礎(chǔ)促進(jìn)現(xiàn)代新農(nóng)場的建設(shè)與發(fā)展。

3.針對農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施問題的對策分析

3.1針對農(nóng)場實(shí)際情況建立檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化管理體系

針對農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化過程中單純模仿、照搬照抄的問題，農(nóng)場檔案管理執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)加快現(xiàn)代農(nóng)場基礎(chǔ)情況的調(diào)研與分析。結(jié)合農(nóng)場管理的實(shí)際情況等建立完善的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。以此為基礎(chǔ)指導(dǎo)農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)行，促進(jìn)農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施目標(biāo)的達(dá)成。在標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的建立中應(yīng)以財(cái)務(wù)檔案管理方法與重點(diǎn)為基礎(chǔ)，結(jié)合新農(nóng)場項(xiàng)目特點(diǎn)以及農(nóng)場經(jīng)營內(nèi)容等需求建立健全的、完善的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。以針對性、適用性為中心，結(jié)合相關(guān)法規(guī)要求建立真正能夠指導(dǎo)農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施的，能夠滿足現(xiàn)代農(nóng)場建設(shè)需求的管理體系，促進(jìn)農(nóng)場檔案標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3.2加快農(nóng)場檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，促進(jìn)農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施

針對現(xiàn)代農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化工作對檔案管理人員的專業(yè)技能需求，農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中還應(yīng)加快檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)。通過人才引進(jìn)、人才培養(yǎng)等一系列工作促進(jìn)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，以此為基礎(chǔ)促進(jìn)農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施。在檔案管理隊(duì)伍建設(shè)中，除注重檔案管理知識、現(xiàn)代數(shù)字化檔案管理方法以及檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化制度的培訓(xùn)外，還應(yīng)針對檔案管理人員接觸農(nóng)場檔案機(jī)密這一特點(diǎn)強(qiáng)化檔案管理人員職業(yè)道德的培養(yǎng)。以檔案管理人員職業(yè)道德培養(yǎng)為中心、以專業(yè)知識為輔助促進(jìn)現(xiàn)代新農(nóng)場建設(shè)中的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施。

3.3以農(nóng)場財(cái)務(wù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化為中心，實(shí)現(xiàn)農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)

在現(xiàn)代農(nóng)場財(cái)務(wù)管理體制改革背景下，財(cái)務(wù)檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)化成為了影響財(cái)務(wù)管理效果、影響農(nóng)場經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要內(nèi)容。而且，作為農(nóng)場檔案管理的核心，農(nóng)場財(cái)務(wù)檔案管理工作對農(nóng)機(jī)檔案、固定資產(chǎn)檔案、經(jīng)營檔案都有著重要的影響。針對財(cái)務(wù)檔案管理的核心地位，現(xiàn)代農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施中應(yīng)以農(nóng)場財(cái)務(wù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化為中心，通過管理制度的完善、相關(guān)人員素養(yǎng)的培養(yǎng)、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行等工作確保現(xiàn)代農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3.4建立數(shù)字化檔案管理體系，促進(jìn)農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

在現(xiàn)代檔案管理數(shù)字化的今天，農(nóng)場檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施中還應(yīng)針對數(shù)字化檔案管理的特點(diǎn)與優(yōu)勢加快數(shù)字化進(jìn)程，在原有紙質(zhì)文件檔案的分類整理、標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行基礎(chǔ)上，建立數(shù)字化檔案管理體系，并借鑒財(cái)務(wù)數(shù)字化檔案管理方法實(shí)現(xiàn)農(nóng)場數(shù)字檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。針對農(nóng)場經(jīng)營內(nèi)容種植、養(yǎng)殖、娛樂經(jīng)營等內(nèi)容，以分類方式及條碼技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等建立數(shù)字化檔案管理體系，并在農(nóng)場經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)中強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化管理制度的執(zhí)行。

4.結(jié)語

綜上所述，可知新型農(nóng)場建設(shè)包括眾多方面，而人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施就是其中比較重要的方面，也是人們最容易忽視的方面，現(xiàn)如今農(nóng)場的發(fā)展建設(shè)與國家的發(fā)展建設(shè)有著不可分割的關(guān)系，而人事檔案管理是農(nóng)場發(fā)展建設(shè)的一部分，需要農(nóng)場有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)加大扶持力度，從而提高人事檔案的利用效率，更方便農(nóng)場群眾利用檔案，這為我國檔案整體的發(fā)展也有至關(guān)重要的作用。 [科]

【參考文獻(xiàn)】

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