淺談房屋建筑工程施工的資料管理

安俊

【摘要】房屋建筑工程管理逐步與國際市場接軌，建立一套適合自身資料管理的制度是目前建筑企業所要面臨的重要問題。結合筆者對施工資料管理的經驗，本文論述分析了房屋建筑工程施工資料管理的主要內容以及加強房屋建筑工程施工資料管理的途徑，以供借鑒參考。

【關鍵詞】房屋建筑工程施工;資料管理;主要內容;途徑

房屋建筑工程資料是直接反應工程在施工過程中的真實紀錄，在工程設計、建設以及施工的過程中，需要對多項資料實施相應的管理。以下就房屋建筑工程施工的資料管理進行論述分析。

一、房屋建筑工程施工資料管理的主要內容

房屋建筑工程施工的工程資料是工程竣工后驗收以及工程為維修擴建工作進行的依據，一旦工程在工程施工或竣工以后發生質量安全問題，房屋建筑工程的工程資料就是分析事故原因、追究事故責任人的重要憑證。其內容主要包括以下幾個方面：

1、管理類的工程資料。房屋建筑工程的監理資料和施工管理資料屬于管理類的工程資料，這些資料是施工單位和監理單位對工程全過程的監管資料，包括施工質量檢查記錄、施工安全資料以及施工進度控制等環節的報告，是監理單位以及工程管理者對工程的管理記錄，能夠體現出管理和監管工作是否到位。完備的工程管理資料是建筑企業工程管理水平的體現，也是后期追溯項目具體負責人的憑證，因此需要收集之后及時進行整理。

2、技術性的工程資料。施工過程中的技術類工程資料包括工程的設計施工圖、施工方案、設計變更以及圖紙會審記錄等，比較重要的是施工過程中的施工方案，施工記錄，施工現場的短期日志和長期日志等，包括一般施工記錄和特殊施工記錄，以及施工之后進行的施工試驗記錄。這些工程相關的技術類工程資料，是房屋建筑工程的具體環節負責人的體現，一旦工程后期出現質量類問題，通過技術類的工程資料可以追溯到工程的具體負責人甚至完成施工的組織和個人，是明確責任的重要依據。

3、質量體系類的工程資料。房屋建筑工程質量體系類的工程資料主要包括工程前期進行的工程地質勘察報告，以及施工圖審查之后確保其質量可靠性的相關文件;包括工程施工所需要的建筑材料的質量報告以及進場之后抽查合格的驗收報告;包括施工過程中各階段的質量驗收記錄及工程結束之后的質量驗收報告等。質量體系類的工程資料是確保工程質量的重要憑證，對于房屋建筑工程而言，一直以來有質量重于泰山的說法，因此在施工階段與質量相關資料均應妥善保管。

二、加強房屋建筑工程施工資料管理的途徑

1、制定工程資料管理制度及工程資料標準化細則。（1）工程資料標準化細則依據《建設工程文件歸檔整理規范》及各地方建設工程資料管理規程編制，對施工資料的收集、編制、整理、備案、移交等具體工作內容進行標準化要求，資料員編制整理資料工作會更加明晰，避免填寫不規范，工作效率也會大大提高。（2）工程資料管理制度要明確施工管理人員執業資格、崗位職責及資料管理流程。管理人員要持證上崗，專人專崗，其中資料員、試驗員各自獨立設崗，不能兼職;資料管理流程更好的明確了各管理人員之間工作的銜接、交互配合。各管理人員依據資料管理制度和流程負責填寫各自工作中形成的資料，使工作井然有序，資料員及時收集形成資料，這樣避免了施工資料與工程進度不同步，不及時，不真實，忙中出亂的現象。

2、加強對施工過程的資料管理。（1）公司對項目部進行資料交底。公司技術人員及資料管理人員應在項目開工前對項目部資料相關人員進行資料交底。明確合同要求。對于監理、建設單位對資料有其他要求的，會同監理、建設單位召開資料會議，明確工程施工資料要求，形成會議記錄，作為資料整理依據。（2）項目部技術負責人編制資料和試驗計劃，對項目部資料相關人員進行交底。開工前項目部技術人員熟悉施工圖紙，了解工程特點，編制切實可行的工程資料實施計劃、工程施工檢測試驗計劃，報公司技術負責人批復后，報監理工程師審批。工程資料實施計劃對各單位工程的分部、分項、檢驗批次施工段進行劃分;工程施工檢測試驗計劃對工程中涉及的試驗項目進行計劃統計，劃分試驗批次，這樣對整個工程資料和試驗進行了系統的分析，讓工作有條有理的進行。可以避免資料及施工試驗落項。（3）根據房屋建筑工程檔案資料的歸檔范圍將施工資料所包含內容分類建立檔案盒并貼上標識。施工資料按卷分可分為工程管理卷、建筑與結構卷、給排水及采暖卷、建筑電氣卷、通風與空調卷、電梯卷、建筑智能化卷、樁基資料、有支護土方資料卷、地基處理資料卷、竣工圖卷。建立了一個整體框架，資料整理與工程實體進度同步編寫，根據各卷所要求的內容對應存入檔案盒。這樣資料存放清晰便于查找，工作井然有序。（4）建立并填寫臺帳。工程材料進場檢驗及復試臺帳，混凝土、砂漿試塊復試等臺帳，資料員、試驗員及時記錄，確保材料及時復試和報審避免丟項。（5）管理人員與各相關單位及時溝通，提供符合規范及設計要求的原材料及質量證明文件，質量證明文件蓋有生產單位或經銷單位的公章（要求原件），原材料和其質量證明文件要一同進場，確保能夠及時對原材進行外觀和復試檢驗，合格后用于工程實體中，避免出現先用后復試的現象，確保了提供資料的及時性，有效性，保障了工程實體質量與資料的真實性。（6）項目部對資料月自檢，公司月聯查和對基礎、主體分部各階段驗收前的資料檢查。檢查資料主要檢查資料的真實性、及時性、完整性、有效性，按月，按階段檢查可及時發現問題及時整改，確保工程資料的順利驗收。施工日志是資料檢查依據和基礎，涵蓋了工程管理和資料形成的過程記錄。施工日志記錄了施工階段的生產、技術質量安全工作;工程項目的開、竣工日期、施工勘測、工程進度及上級有關指示;施工中發的生的問題、工程質量事故及其處理情況等記錄。（7）加強竣工后移交前的資料整理的檢查和督導工作、資料移交監督工作。工程竣工驗收完成后，施工單位與建設單位聯系做好竣工資料移交工作，根據合同及城建檔案館歸檔要求對資料進行整理、組卷、裝訂，限定期限要求資料員向本公司及建設單位移交竣工資料，資料移交時做好移交記錄表，寫明工程名稱、資料名稱、份數、日期，移交方、接收方簽字確認，雙方各留存，作為資料移交的依據。并協助建設單位進行城建檔案館備案工作。

3、提高管理人員素質，施工單位應定期進行培訓。（1）從思想上要培養愛崗敬業精神。房屋建筑工程由于其工期長，各單位工程資料涉及分部、分項、檢驗批及工程管理資料等工作項目繁多，工程資料編制、整理工作比較繁瑣。工程資料的整理必須做到及時、真實、準確、完整，工作要做到認真負責一絲不茍，做為工程管理人員和資料員這一點尤為重要。是做好工程資料最基本的前提。（2）從工作水平上培養要有專業技術水平的合格管理人員。施工單位應組織技術員、資料員、質檢員、試驗員、施工員、材料員等施工資料相關人員進行施工資料和施工試驗的培訓工作，學習相關圖集、標準、規范提高自身素質和工作水平。

結束語

房屋建筑工程施工現場資料的形成與管理，對房屋建筑工程來說是至關重要的，也是施工過程必不可少的構成部分。工程資料是反映工程建設管理、進度控制、質量控制、安全控制等方面的原始記錄，房屋建筑工程各參建單位必須根據各自的職責做好相應的工程資料管理工作。

參考文獻

[1]梁甜.淺議房屋建筑工程技術資料管理的重要性.企業技術開發，2013年第12期

[2]鄧建平.論房屋建筑工程資料管理工作的重要性.山西建筑，2013年第29期