杜慶敏
【摘要】隨著我國社會經濟的快速發展,我國的房地產開發行業也迅速崛起,在項目建設的開發過程中,對工程項目建造成本的管理與控制也提出了新的要求,本文分析了房地產開發企業在工程項目建設中成本管理的主要問題,提出了通過加強目標成本管理和控制,提高工程項目成本控制的有效性。???【關鍵詞】目標成本管理;?造價控制;控制措施
房地產企業的成本控制是一項復雜的、系統的綜合學科,它是企業進入成本競爭時代的利器,也是企業推進成本發展戰略的重要基礎。只有從企業自身發展角度出發,深刻分析和研究企業成本管理與控制現狀,因地制宜地制定科學有效的方案和對策,才能實現各階段全過程的成本控制,使企業在激烈的市場競爭中,立于不敗之地。
一、?房地產項目開發成本管理工作中存在的問題
1、對項目開發初期的成本管理缺乏足夠認識和控制
通常情況,在項目的初期階段主要產生的成本投入主要包括項目的規劃設計和項目的勘測設計。一般來說,項目的規劃設計的主要考慮的是結構的安全問題,對于工程成本的控制概念不強,所以難免導致設計方案不經濟,而增加了項目開發成本。另一方面,初期的項目規劃設計和項目勘測設計將直接影響著項目開發后期的工程成本投入的多少,所以對于房地產企業,加強對于項目開發初期的成本管理工作重視程度是很有必要的。
2、項目組織管理渙散,成本管理很難有效實施
與以往的大型國有房地產企業相比,中小型房地產企業自身的實力有限,抵抗風險的能力和項目組織管理能力都不足,因此很難在房地產項目開發過程中對于工程成本做到有效控制。另一方面,在實際的工程施工中,房地產企業為了減少工程成本的投入,都會采取責任分包的方法。由于不同建設單位有著不同的管理水平和不同的施工效率,在工程進度上難免會出現不同步的情況,而且都有著自己的如意算盤,因此很難協調彼此之間的工作,這同樣也給房地產企業的成本控制帶來了很大的難度。
3、房地產項目開發全壽命周期成本管理缺乏
眾所周知,房地產行業本身就是一個周期長、投入大、風險大的行業。因為房地產項目開發周期長,而且成本的投入貫徹周期內的每個階段,所涉及的成本項目種類繁雜。因此,很難做到對于工程成本的全面有效控制。另外,房地產開發項目管理所追求的目標就是工程質量和工程成本,但是往往房地產企業在項目開發過程中很難做到二者均衡,很多時候都是顧此失彼,因為這需要很高的管理水平和需要豐富的實踐經驗。
二、提高工程項目成本管理的措施
1、?建立有效的成本管理架構及運營模式
成本管理構架與運營模式的建立應與房地產開發企業自身實際情況相適應,房地產開發企業應根據自身的融資情況、經濟實力情況、自身所處階段和發展進程等,由專業部門和專業崗位來完成在成本管理構架和運營模式組織結構中設計中的關鍵環節,優化組織結構,提高運行效率。如企業處于單項項目開發階段時,企業應選擇職能制運行模式,方便管理和資金回籠;當企業處于同城多項目開發階段時,矩陣制運營模式能夠在很大程度上提升成本管理的績效;而在企業異地開發項目時,項目分公司制運營模式能夠更方便和有效的對成本進行管理和控制。
2、?建立全過程的目標成本管理制度
制度的建立和完善是房地產開發企業進行成本管理的依據和保障,而全過程的目標成本管理制度是控制項目成本的有效措施,通過完善的全過程目標成本管理,由之前的事后成本核算改為事前和事中的成本控制,將目標成本作為項目的成本控制準繩。通過全過程的目標成本管理,使得項目的各環節成本控制在一定范圍內,并且通過責任追究的原則,及時對超出目標成本的部門提出成本預警。同時,全過程目標成本應根據實際情況進行相應變動,當動態成本與目標成本不一致時,應根據實際情況分析原因和修訂目標成本,從而使得目標成本真正發揮意義,防止目標成本發生失控現象。
3、實行集中采購
房地產是資本密集型產業,保證資源的投入效用需要依靠有效的采購管理手段。在大宗材料的采購上,采用集中招標,實行規模化集中采購建材及設備,可以有效控制服務成本。企業的競爭就是資源的競爭,通過集中采購實現與供應商的長期合作關系,進而結成資源聯盟。戰略聯盟成為企業間資源集成的橋梁,將企業間的競爭提升到供應鏈競爭層次,必將有效地擴展企業能力邊界,形成企業核心競爭力。集中采購體制公開透明、專業性強,依靠規范化的操作和專業素養能夠贏得客戶尊敬,?提升企業形象。同時,因為政策統一,金額巨大,可以彰顯企業實力,而且集中采購的產品性能穩定,服務有保證,有利于塑造企業品牌。
4、加強動態成本的監控
動態成本反映的是項目實施過程中的預期成本,通過實時反映目標成本和動態成本的差異,可以幫助相關部門及時發現問題并解決問題,實現對成本的控制。動態成本的核心是實時性,要做到在項目實施過程中的任一時間點都能實時監控項目最新的成本動態,可在項目發展的不同階段根據項目發展的具體情況實時、定期調整成本臺賬,及時反饋有關成本變動情況,預測成本變動趨勢,并通過各種有效途徑及時進行調整,消除造成成本異動的不合理因素。
5、推廣工程量清單
成本管理與控制貫穿于房地產開發的全過?程,而工程量清單計價模式下成本控制影響較大的應屬工程招標階段、施工階段和竣工結算過?程,因此必須加強工程量清單計價辦法在項目建設過程中的應用。工程量清單將是今后主要的投標形式,這是適應建設市場運行機制和施工發承包活動的需要,同時也是與國際慣例接軌的必然要求。通過工程量清單價格方式的運用,逐步建?立反映自己企業實力的定額體系。以工程量清單報價中標的工程,無論是以上哪種形式,在正常情況下,基本說明工程造價已確定,只是當出現設計變更或工程量變動時,通過簽證再結算調整另行計算。?工程量清單工程成本要素的管理重點,是在既定收入的前提下,如何控制成本支出。
6、成本管理信息系統的建立
工程項目的成本信息是十分重要的,它是工程成本管理的基礎,是開發商與各管理部門進行溝通、協調與決策的依據。在現今的各項建設工程中,各單位的成本信息多而復雜且不能及時共享,造成溝通上的滯后以致不能對成本進行快速的處理。因此及時、準確、完整地掌握和管理好工程各方面的信息,是工程成本目標實現的保障。
7、加強經驗數據的積累
房地產企業通過搜集和積累項目開發全生命周期的經驗數據,經過處理后總結形成各類成本指標,以及利用這些信息為企業運營決策及新項目的開發提供指導和參考,以達到成本最低和市場最大化的目標。經驗數據的應用主要表現在拿地前的成本測算參考、輔助項目決策以及指導項目過程中的成本管控。在新項目成本測算時,快速從“經驗數據”和其它測算方案引入技術經濟指標,而后根據新項目的實際情況進行產品或科目的替換與調整,快速并有效測算出新項目的成本。
綜上所述,房地產開發行業通過加強目標成本管理能夠有效的節約成本,提高競爭力和經濟效益,同時還有助于促進企業的健康發展,使得目前以市場占有和資金投入為主的發展模式得以改變,促進房地產業的有序競爭和健康發展。
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