授權影印版西文圖書的編目技巧

曲美艷

摘 要：授權影印版西文圖書入西文圖書庫，按MARC21格式著錄，利用原版的西文圖書的網上數據根據影印版圖書的具體情況加以修改即可，快捷方便，質量還有保障。如008字段按影印版的具體情況如實修改，020字段改成影印版的ISBN號，中文譯名作為并列題名在245字段增加刀樂b或在原來的刀樂b后添加“#=中文譯名”，250字段分2種情況，首版原版圖書的影印版和多版次原版圖書的影印版，260字段只記錄影印版的出版發行情況，534字段是授權影印版西文圖書的標志性字段，原版西文圖書的所有信息盡在此字段描述，650、700字段保留不動，方便又準確。

關鍵詞：授權影印版 西文圖書 編目技巧

中圖分類號：G254.3 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2015）08（c）-0222-02

Cataloging Skills of Authorized Photo-offset Copy of Western Books

Qu Meiyan

（Qingdao Institute of Marine Geology，Qingdao ShanDong，266071，China）

Abstract：Authorized photo-offset copy of Western books is kept in Western library， recorded by MARC21 format. It can be modified by

original Western books and their practical photo-offset copy. The skills are fast and guaranteed quality. For example，field 008 can be

accurately modified according to specific circumstance of photo-offset copy； field 020 can be changed into ISBN of photo-offset copy；

Chinese translation as paralleling autograph add dollar b in field 245，or“#= Chinese translation”can be added in original dollar b.Field

250 can be divided two circumstances.Photo-offset copies of first edition original edition books and more editions original edition books.

Field 260 only records publication and distribution of photo-offset copy.Field 530 is landmark field of authorized photo-offset copy

of Western books，in which all information of original edition Western books can be found.Field 650 and 700 remain unchangedwhich are

convenient and accurate.

Key Words：Authorized photo-offset copy；Western books；Cataloging skills

隨著我國加入WTO，執行國際版權公約， 國內出版界普遍采取購買國外出版社的版權或與國外出版社簽約合作的方式出版僅限于國內發行的西文圖書。例如：世界圖書出版公司，他們與國外出版公司合作取得了部分外文原版書的國內發行權，使國內圖書館及讀者有幸以比國外原版書低得多的價格購得出版年代較新、質量較高的原版影印書。引進國外版權的西文圖書已成為一種新的出版類型。此舉為我國的科技進步和文化發展起到了積極的促進作用。我們館也入藏了授權影印版西文圖書，關于授權影印版西文圖書的編目方法，我們國家還沒有國家標準，所以編目員就要自己研究，我館使用自動化管理起步晚，所以可以借鑒網上的資源，再根據自己所擁有的編目知識與經驗，并查閱CALIS聯機合作編目手冊的相關字段進行篩選與取舍，發表“授權影印版西文圖書編目論文”的作者，作出了貢獻應該為他們點贊，現總結一下與同行探討。

（1）授權影印版西文圖書的概念：

授權影印版西文圖書是指國內出版社購買了國外西文圖書的影印出版權在國內出版發行的西文圖書。

（2）授權影印版西文圖書的特點：

最鮮明的特點是書上既有原版圖書的ISBN號，也有影印版的ISBN號。

有中文版權頁有中國版本圖書在版編目（CIP）數據，有的還有原版圖書的CIP數據。

影印版西文圖書正文、序跋、索引及版式等均為西文原文，與原版圖書基本相同。

影印版西文圖書在題名頁、版權頁、封面、封底、書脊等出版說明處往往含有中文信息。

影印版西文圖書在文獻載體形態上如頁碼、開本大小、彩圖及附件信息等有可能與原版信息不同。如有的沒有原版圖書的隨書附盤，插圖變成了黑白的等。

（3）授權影印版西文圖書的處理辦法：

授權影印版西文圖書的文種、內容和原版西文圖書的文種、內容相同，入西文圖書庫，按MARC21格式著錄，必備字段及有則必備的字段有：008、020、040、093、1xx、242、245、246、250、300、490、500、504、534、650、7xx、830、851、905、999等字段。

（4）影印版西文圖書的編目技巧：

授權影印版西文圖書上有原版圖書的ISBN號，可以利用此ISBN號檢索國家圖書館或美國國會圖書館的數據，利用原版西文圖書的數據，加以修改即可。

套錄美國國會圖書館的數據時，008 字段要修改。008字段按影印版的情況如實填寫。

008/00-05入檔時間填當時的編目時間如：150506。

008/06（出版日期類型）選代碼r。

008/07-10（日期1）填影印版的出版日期。

008/11-14（日期2）填原版的出版日期。

008/15-17（出版國別）填影印版的出版地代碼即中國的代碼：cc。

008/24-27（內容特征）和008/31（索引）按影印版西文圖書如實填寫，如有的影印書，把原版的參考文獻去掉了，保留了索引，008/24-27填#，008/31填1，修改時就要把這條數據的504字段去掉，增加500字段，500字段寫：Includes index.見例1。

例1：500##$aIncludes index.（結尾加句點）

008/35-35語種填eng。

008/39（編目來源）填d時040字段要修改成自己館的代碼，其他字符位和往常一樣填寫即可。

020著錄影印版的ISBN號，見例2。

例2：020##$a9787510052644：$cCNY179.00，原版圖書的ISBN號著錄在534字段的刀樂z子字段。

093是中圖號自己給出中圖號即可。

100字段套錄的數據里有100字段的話，可以不動。

242字段是編目機構提供的翻譯題名，一般授權影印版西文圖書上有中文譯名，所以不需要著錄242字段。中文譯名放在245字段的刀樂b子字段，作為并列題名。

245字段要增加刀樂b并列題名，前面的標識符為“#=”，如果數據里有刀樂b，則在刀樂b的題名后面加#=中文的并列題名即可，不要再加刀樂符，（刀樂b著錄題名的其余部分，要用同一個刀樂b著錄），并增加246字段做檢索點，并列題名不生成附注的話，246字段的第一指示符取3，第二指示符取1，（因為是并列題名）。見例3例4。

例3：24510$aFluid mechanics =$b流體力學/$cPijush K. Kundu， Ira M.Cohen，David R. Dowling.$kmonograph.

24631$a流體力學

例4：24510$aSoap，sex，and cigarettes：$ba cultural history of American=美國廣告文化 /$cJuliannSivulka.[1]

250字段是版本說明，此字段用于記錄原版圖書的版次和反映影印版圖書的信息。通常原版西文圖書為首版或為多版次的，250字段的修改如例5和例6。

例5：245 00$aTheW ashing ton m anual of ambulatory therapeutics=$b華盛頓非臥床病人治療學手冊

250##$a[Reprinted ed.][2]（首版原版圖書的影印版）

例6： 245 00 $aManua l o f endocrino logy and m etabolism =$b內分泌學和代謝手冊

250 ## $a3nded. [ Reprinted ed. ][2] （多版次原版圖書的影印版）

260字段是出版發行項。由于授權影印版西文圖書只限在中國境內出版、銷售，因此出版項只著錄中國的出版事項，原版的出版事項應在535字段的刀樂c子字段著錄，見例7。

例7：260##$a北京：$b世界圖書出版公司北京公司，$c2013.

300字段是載體形態。著錄影印版西文圖書的載體形態。一般原版書里是彩圖影印版的是黑白的。原數據中有“col.ill.”就把“col.”去掉即可。原版圖書有隨書附盤而影印版的沒有隨書附盤的還要將300字段里的+ $e 1 DVD （4 3/4 in.）去掉。

490字段是叢編說明。根據MARC21的最新定義停用440字段，在490字段著錄叢編說明[4]。

中國出版機構為突出某類圖書具有相同特征而添加的影印版叢編題名，如我館收藏的一本《流體力學第5版》的影印版西文圖書，在書脊紅底白字：物理學經典教材（影印版），就是這樣的叢編說明，我先在網上用“物理學經典教材（影印版）”搜索了一下，發現這套影印版的西文圖書很多，可以確定是叢編題名就在490字段著錄：物理學經典教材（影印版）見例8。

例8：4901 $a物理學經典教材（影印版）

830 0$a物理學經典教材（影印版）.

注意第一指示符填1，還要增加830字段，490字段結束沒有句點，830字段結束要加句點。

另一種情況是原版西文圖書本身就是叢書，中國也成套引進，并以叢書形式出版，這種情況就保留490和830字段不動，如果再有中文的叢編題名，就在490字段重復一個刀樂a中文題名，其前的標識符用“#=”，再增加一個830字段，著錄中文叢編題名。見例9

例9：4901#$aWorld classics#=$a大師經典文庫[1]

830#0$aWorld classics.

830#0$a大師經典文庫.

500 504字段，如果影印版西文圖書有參考文獻和索引的，保留504字段，如果只有索引的，要去掉504字段，增加500字段，在500字段填上Includes index.，注意結尾加句點，這種情況下，還要注意008字段的第24～27（內容特征）字符位置和第31（索引）字符位置的代碼選擇，（參見前面008字段的描述）見例10。

例10：500##$aIncludes index.

534字段為原版附注字段。該字段包含其原版文獻中與復制品不同的有關信息。534字段為我們編授權影印版西文圖書解決了大問題。該字段是授權影印版西文圖書的標志字段，也是授權影印版西文圖書的必備字段，原版西文圖書的所有信息盡在此字段描述，534字段還提供檢索點，為影印版與原版之間提供了鏈接。

534字段的子字段有：

$a原版的主要款目

$b原版的版本說明

$c原版的出版發行等項

$e原版的載體形態項

$f原版的叢編說明

$k原版的識別題名

$l原版收藏地

$m資料專用項

$n原版附注

$p導語

$t原版的題名說明

$x國際標準連續出版物號（ISSN號）

$z國家標準書號（ISBN號）

CALIS聯機合作編目手冊第468頁最后對534字段的使用說明中的2指出，$p子字段一般總是處于該字段首位。子字段前的標識符按ISBD的執行，該字段結束要標句點或依據編目條例標識其它符號[5]。版本信息應排在出版發行項之后，出版年前加c[3]。

534字段的MARC21格式結構形式：534 $p：$a：$c，$b：$t .$e ，$n .$z .$l 見例11。

例11：534##$pReprint Originally published：$aKundu，Pijush K：$cWaltham，MA：Academic Press，c2012，$b5th ed：$tFluid mechanics.$exxvi，891 p： ill.；25 cm.+1DVD（43/4 in.）.$z9780123821003.

$p輸入Reprint Originally published，使用原版數據的話，$a復制100字段的內容，粘貼在$a即可，$b復制250字段的內容粘貼即可，$c復制260字段的內容粘貼即可，$e復制300字段的內容粘貼即可，$f復制490字段的內容粘貼過來即可，$t復制245的$a的內容粘貼即可，$z復制020字段的$a的內容粘貼即可。注意原數據里的子字段符號要去掉，但各子字段前的標識符保留，見例11中的刀樂e。650字段保留不動方便又準確，700字段也保留不需修改，830字段和490字段的內容一樣但830字段結尾要加句點，851、905、999需要自己填寫。

參考文獻

[1] 殷曉彤.授權影印西文圖書編目初探[J].圖書情報工作，2003（7）：77-79.

[2] 朱嘉琪.授權影印西文圖書的編目規范化[J].中華醫學圖書情報雜志，2010（9）：42-44.

[3] 王黎.534字段在授權影印版西文圖書編目中的使用[J].新世紀圖書館，2010（2）：18-20.

[4] 薛山順.地學文獻保障體系聯機編目指南[M].北京：地質出版社，2014.

[5] 謝琴芳.CALIS聯機合作編目手冊[M].北京：北京大學出版社，2000.