我國檔案術語建設和使用中的原則

鄭學勇

一、循序漸進的原則

首先，檔案術語的研究，標準的制訂，涉及學術研究領域和實際工作的方方面面，是一項需要認真細致對待的工作。需要圍繞著選詞，命名和釋義進行大量的調查研究，廣泛征求意見，才能使廣大檔案工作者對一些名詞逐步取得一致的理解和認識。其次，基于我國檔案學理論和檔案工作發展的實際情況，要一次完成系統的、完整的檔案工作術語標準的制訂工作是非常困難的，不切實際的。我國的檔案術語建設在建國以前還是一片空白，建國后才開始逐步討論少數的檔案術語，與此同時，雖然國際檔案界已建立了較為成熟的檔案術語體系，編寫了《檔案術語詞典》，但鑒于歷史背景、文化傳統以及檔案工作基礎、條件等制約，國際檔案界有關檔案術語方面的研究成果不能完全適應我國檔案學理論和檔案工作實踐發展的需要。因此，經過工作，對認識基本一致或逐步趨向一致的名詞、術語分期分批賦予科學的定義，使之規范化，逐步深化和完善我國檔案工作術語標準系統，也是必要的。我國在1988年完成、1992年頒布實施的《檔案工作基本術語》規范了檔案學的大量術語，比較準確地反映了我國檔案工作的實際情況，是檔案工作諸方面最基本的，認識比較一致的名詞、術語，是我國檔案術語建設所取得的質的飛躍。但《檔案工作基本術語》作為第一批發布實行檔案術語標準仍有其不足的地方，特別是近些年來電子文件的增多，一些檔案術語落后于時代，成為檔案學理論進一步發展的羈絆，而一些新出現的檔案術語又沒有準確的定義和標準化。……