從管理、利用兩個方面談電子文件的特性

高淵源

[摘要]計算機技術、信息技術和存儲技術的發展促進了檔案信息載體的多樣化和檔案信息資源的虛擬化，為人們獲取信息提供了更加方便、快捷的手段，也從而出現了電子文件。電子文件指在數字設備及環境中生成，以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的文件，與紙質文件相比有其獨有的特性。筆者從管理、利用兩個方面對電子文件的特性作以簡要分析。

[關鍵詞]電子文件；特性；分析

計算機技術、信息技術和存儲技術的發展促進了檔案信息載體的多樣化和檔案信息資源的虛擬化，為人們獲取信息提供了更加方便、快捷的手段，也從而出現了電子文件。電子文件指在數字設備及環境中生成，以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的文件，與紙質文件相比有其獨有的特性。筆者從管理、利用兩個方面對電子文件的特性作以簡要分析。

一、從電子文件利用看電子文件特性

1.加工的標準化、信息的海量化和檢索的智能化

電子文件在資源加工、整合上有特定的統一標準，如統一的壓縮率、編碼技術、視頻格式、元數據標準、瀏覽平臺等，它依托互聯網服務，不同部門的檔案可實現共享，并可實現跨庫關聯和檢索。電子文件信息海量化的特點，使得未來的檔案存儲只能是分布式的，沒有具體的特定場所，用戶可查閱或利用存儲在本地、本國，也可查閱存儲在異地、異國的資源。……