淺析會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的相關(guān)影響

劉海鹍

（湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院法商學(xué)院，湖北 武漢 430000）

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和信息技術(shù)的進(jìn)步，會(huì)計(jì)進(jìn)入的信息化時(shí)代，從而出現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化這一概念，這是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流的必然選擇，對(duì)整個(gè)社會(huì)的發(fā)展都具有重要的意義。會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能產(chǎn)生了重要的影響，更有利于會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮，與此同時(shí)也帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)，是會(huì)計(jì)信息的不安全因素增多，容易存在會(huì)計(jì)信息失真的情況。下面本文就重點(diǎn)對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能造成的影響進(jìn)行分析，并對(duì)會(huì)計(jì)信息化提出幾點(diǎn)建議，希望可以提高會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的質(zhì)量。

一、會(huì)計(jì)信息化綜述

（一）會(huì)計(jì)信息化的含義

會(huì)計(jì)信息化，顧名思義就是將會(huì)計(jì)和信息技術(shù)相結(jié)合來(lái)工作。會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用對(duì)組織財(cái)務(wù)管理的信息化提出更高的要求，是組織順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流的必然結(jié)果。科學(xué)的會(huì)計(jì)信息化有利于加強(qiáng)組織的財(cái)務(wù)管理，提高組織的決策能力和競(jìng)爭(zhēng)力。會(huì)計(jì)信息化是一把雙刃刀，有利于更好的執(zhí)行會(huì)計(jì)職能，但同時(shí)也為增加了會(huì)計(jì)信息的不安全因素，容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。因此，如何對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行應(yīng)用，提高應(yīng)用的水平，是一個(gè)重要的問(wèn)題。

（二）會(huì)計(jì)信息化的基本特征

會(huì)計(jì)信息化包括兩個(gè)方面的基本特征：一方面，會(huì)計(jì)信息化所涵蓋的范圍較廣。和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)相比，會(huì)計(jì)信息化發(fā)生了很大的改變，它涵蓋的范圍比較廣，并且會(huì)計(jì)工作的效率也大大提高。另一方面，資源共享的程度提高。利用信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)一管理，提高信息資源共享的程度。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響

（一）對(duì)會(huì)計(jì)核算職能的影響

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)都是將算盤(pán)作為計(jì)算工具，計(jì)算出數(shù)據(jù)，然后記錄在紙上，所有的過(guò)程都是手工來(lái)操作完成的，而會(huì)計(jì)信息化的計(jì)算工具是計(jì)算機(jī)硬件和軟件，并且相關(guān)的會(huì)計(jì)信可以通過(guò)相關(guān)的程序自動(dòng)生成。會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算職能產(chǎn)生了一定的影響，兩者在會(huì)計(jì)核算方面存在相同點(diǎn)，也存在不同點(diǎn)。相同的是數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)和終點(diǎn)，起點(diǎn)都是原始憑證，而終點(diǎn)都是會(huì)計(jì)報(bào)表。不同的是處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的方法，會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)是根據(jù)原始單據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)編制出的規(guī)范化的記賬憑證，整個(gè)過(guò)程是會(huì)計(jì)人員制作出相關(guān)的會(huì)計(jì)報(bào)表，然后由不同的會(huì)計(jì)人員審核，審核憑證之后，通過(guò)計(jì)算機(jī)登記賬簿進(jìn)行自動(dòng)生成。

（二）對(duì)組織的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督產(chǎn)生影響

會(huì)計(jì)監(jiān)督是經(jīng)濟(jì)管理的重要手段，監(jiān)督的主要目的就是加強(qiáng)對(duì)組織的管理，使組織實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。會(huì)計(jì)監(jiān)督簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是對(duì)組織的財(cái)務(wù)報(bào)表等性格數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督，從而判斷組織各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性和真實(shí)性，進(jìn)而對(duì)組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合理性進(jìn)行監(jiān)督，這樣可以避免組織一定的經(jīng)濟(jì)損失，提高組織的經(jīng)濟(jì)效益。在會(huì)計(jì)信息化的環(huán)境下，會(huì)計(jì)人員需要將組織編制的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)輸入事前控制會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，然后在利用系統(tǒng)的自動(dòng)報(bào)警功能對(duì)不同執(zhí)行狀態(tài)下的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和控制，提高監(jiān)督的效率和有效性[3]。

（三）對(duì)外部監(jiān)督環(huán)境產(chǎn)生影響

要想提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，除了需要發(fā)揮組織內(nèi)部的監(jiān)督職能，還需要外部的監(jiān)督，其中外部監(jiān)督是非常重要的。需要?jiǎng)?chuàng)造良好的外部監(jiān)督環(huán)境，保證會(huì)計(jì)監(jiān)督職能充分發(fā)揮，這里所說(shuō)的外部監(jiān)督就是政府審計(jì)部門(mén)和有關(guān)機(jī)構(gòu)。會(huì)計(jì)信息化發(fā)生的重大變化使傳統(tǒng)的審計(jì)方式感到力不從心，從而使審計(jì)的手段和水平都不斷提高，不僅是對(duì)審計(jì)對(duì)象的監(jiān)督，而且也是對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的監(jiān)督。更有利于會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮。

三、提高會(huì)計(jì)信息化的策略

（一）對(duì)各個(gè)職能部門(mén)的責(zé)任進(jìn)行明確，對(duì)不相容職責(zé)進(jìn)行分離

對(duì)各個(gè)部門(mén)的職責(zé)進(jìn)行明確，是提高工作效率和質(zhì)量的重要手段，因此，在組織內(nèi)部一定要對(duì)各個(gè)部門(mén)、各個(gè)崗位的責(zé)任進(jìn)行明確，這樣有利于追查問(wèn)題出現(xiàn)的環(huán)節(jié)，從而更快地進(jìn)行改正。另外，對(duì)不相容的職責(zé)進(jìn)行分離是做好內(nèi)部控制工作的重要基礎(chǔ)和前提，這主要是為了防止企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)徇私舞弊的情況。對(duì)于一些不相容的職責(zé)進(jìn)行分離就是由兩個(gè)或兩個(gè)以上的獨(dú)立部門(mén)來(lái)承擔(dān)。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)當(dāng)中，不相容的職責(zé)主要考慮以下幾個(gè)方面：系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)研究職責(zé)和系統(tǒng)維護(hù)檢查職責(zé)、初始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)記錄職責(zé)和財(cái)務(wù)報(bào)表的稽核職責(zé)、資產(chǎn)保管記錄職責(zé)和資產(chǎn)盤(pán)查職責(zé)等。對(duì)于以上這些不相容的職責(zé)，組織一定要分離開(kāi)來(lái)，提高工作的獨(dú)立性，減少違法違規(guī)情況的發(fā)生。

（二）強(qiáng)化會(huì)計(jì)職能

首先，將組織的內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督相結(jié)合，加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能，提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，防止出現(xiàn)不道德事件。其次，在會(huì)計(jì)監(jiān)督的過(guò)程中，一定要根據(jù)國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行，做到依法監(jiān)督，并提高對(duì)違法犯罪行為的打擊力度。其次，強(qiáng)化會(huì)計(jì)的管理職能。所謂的會(huì)計(jì)管理職能就是指會(huì)計(jì)為了滿(mǎn)足各個(gè)方面的需求而參與組織經(jīng)營(yíng)管理的職能，這可以提高組織經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性。

（三）提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)直接關(guān)系到會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，因此，一定要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。首先，定期組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行教育和培訓(xùn)，在培訓(xùn)的過(guò)程中一定要強(qiáng)調(diào)信息的重要性，重點(diǎn)提高會(huì)計(jì)人員的信息技術(shù)素質(zhì)，從而為進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化工作奠定良好的基礎(chǔ)。其次，組織在招聘會(huì)計(jì)人員時(shí)要選擇合適的人才，并做好新人培訓(xùn)工作，建設(shè)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍。同時(shí)，還要對(duì)新員工的道德價(jià)值觀進(jìn)行培訓(xùn)和評(píng)估，提高員工的思想道德素質(zhì)。最后，為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，利用有效的激勵(lì)制度來(lái)提高員工的福利待遇，防止不道德行為的發(fā)生。

（四）建立完善的會(huì)計(jì)信息化制度

完善的會(huì)計(jì)信息化制度是組織內(nèi)會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要保障，因此，建立完善的會(huì)計(jì)信息化制度是十分必要的。首先，根據(jù)組織內(nèi)會(huì)計(jì)工作的實(shí)際情況，制定科學(xué)合理的規(guī)章制度。其次，注意制定規(guī)章制度的細(xì)則，保障所有的會(huì)計(jì)活動(dòng)都有章可循、有法可依，從而提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，在會(huì)計(jì)信息化的背景下，組織一定要對(duì)此有一個(gè)正確而清晰的認(rèn)識(shí)，積極利用各種先進(jìn)的信息技術(shù)手段，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能和作用，從而提高組織的競(jìng)爭(zhēng)力。究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2014，(8):154-155.

[2] 李慶麟，李莉思.論會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響[J].經(jīng)濟(jì)師，2012，(8):161-162.

[3] 王春梅.論會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的影響[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2013，(2):151-152.

[4] 胡薇.會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的干預(yù)略述[J].企業(yè)改革與管理，2015，(8):1147.

[5] 陳湘華.論企業(yè)會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響的研究[J].農(nóng)家科技（下旬刊），2015，(6):300.